Обзалагам се, че все още помните първия си работен ден. Вероятно не знаехте какво да очаквате, но знаехте едно нещо - искате да сте наистина добър играч в отбора. И знаехте, че това означава, че вероятно ще поемете допълнителна работа, когато е необходимо. И така, от първия ден вие сте избрали да бъдете най - полезни.
Всички сме били там. И да, има моменти, когато просто се случва толкова много, трябва да чипирате повече, отколкото обикновено. Това е чудесно по много причини и в много случаи бих го препоръчал.
Съществуват обаче и моменти, в които имате подозрение, че някой се възползва от вашата полезност и просто предава работата му върху вас.
Ето трите вида хора, които винаги молят за помощ - и три прости отговора, които ще накарат тези хора да се замислят два пъти за изхвърляне на работата си в чинията си.
1. Лицето „Аз съм толкова затънал - с по-забавни неща“
Да речем, че някой от вашия екип ви моли да съставите голям доклад, за когото тя е отговорна, защото просто е залята с милион други проекти. И тогава този човек излиза на двучасова обедна почивка, докато сте дълбоко в PowerPoint. Това е нелепо - но не всичко това е необичайно, ако сте се утвърдили като някой, който е щастлив да помогне на колега.
И да, може да сте наистина луд първия път, когато някой ви помоли да се погрижите за нещо, само за да се обърнете и да прекарате целия следобед, размивайки се с хора в кухнята. Това е разбираемо. Но преди да щракнете, поемете дълбоко въздух и се обърнете към вашия (опакован) календар.
Отговорът
Отговорете на молбата с обикновен имейл, който гласи: „Бих искал да помогна, но първо трябва да се погрижа за X, Y и Z. Ако графикът ми се изясни тази седмица, определено ще ви уведомя как мога да намеря. “
Това кратко съобщение може да измине дълъг път с колега, като му напомняте, че вие също трябва да свършите много за ограничен период от време и че това може да добави значително повече към вашата чиния. Ако приемете, че този човек е някак мързелив и не е чудовище, това помага да се запознаете с точките.
2. Лицето „Можеш ли просто да се погрижиш за тази сложна задача за мен?“
Обмислете този сценарий: По-старши колега има магистърска степен по финанси. Но въпреки че този човек има десетилетия опит да прави прогнози за приходите и управление на заплатите, той или тя постоянно ви изпраща сложни електронни таблици на Excel, за да се „погрижите“. Ако се интересувате от този вид работа, това може да звучи страхотно. Единственият проблем? Тези задачи са много по-високи от заплащането ви - и този човек изглежда не забелязва или е по-лошо грижите.
В този случай може да опитате да се справите с тези напреднали проекти, защото смятате, че те ще впечатлят шефа ви. И може да си прав (освен ако не вършиш страхотна работа). Но ако този ваш колега ви остави сам да правите тези неща, ще прекарате глупаво време, опитвайки се да разберете как да го направите.
Отговорът
Ако това ви се случи и сте отворени да научите процеса - не се страхувайте да отговорите с: „Бих искал да помогна, но тъй като имате много опит, бихте ли готови да ми покажете въжетата ? ”Въпреки че тази задача може да е второ естество на човека, който я хвърля по вашия начин, добре е да му напомните, че не е към вас.
И ако изобщо не се интересувате да вземете това умение, можете да кажете: „За съжаление нямам опит с изпълнението на този тип задачи, така че не мисля, че бих бил най-добрият човек, който да ви помогне с него . “Трудно е да се спори с тази линия на разсъждения.
3. Здравейте, срещали ли сме се преди? Можеш ли да ми направиш бърза полза? ”Лице
Във всеки екип, над който ще работите, ще има хора, които ще проявят голям интерес към вас като човек, преди да започнат да молят за помощ. И когато поискат вашата помощ, това ще бъде, защото сте уважаван колега с ценни прозрения и умения за споделяне.
Но тогава има и такива, които ви молят за помощ, защото знаят, че можете да вършите задачата под ръка. Не предлагам да помагате само на колегите, с които сте приятелски настроени в офиса, но не е страхотно усещане, когато чувате само от определени хора, когато им предстои огромен срок.
Отговорът
Очевидно е решението някой непрекъснато да ви моли за услуги, без дори да пита как протича денят ви. И тъй като това е толкова досадно, също е естествено да искате да щракнете върху този човек. Но преди да напишете онзи имейл с три абзаца, за да му кажете да го избута, помислете какво искате от тази връзка.
Нищо ли не е? Ако е така, използвайте шаблона на имейла от номер едно. Но ако искате да опознаете този човек, защото той ще направи ежедневната ви работа по-добра, поканете го или нея на кафе. Възможно е той да няма представа как слиза в имейлите - а също така е възможно и вие да станете приятели. Колкото повече се харесвате един друг, толкова по-малко вероятно е този човек да се опита да заложи заложната си работа върху вас. Или по-голяма е вероятността да искате да скочите и да помогнете, когато имате време. Това е хипотетична печалба.
Трябва да бъдете похвалени, че притежавате естествен инстинкт да помагате на хората. Това обаче не означава, че трябва да се възползвате само защото сте толкова готови да отидете над и отвъд. Използвайте преценката си и ако смятате, че някой просто е малко мързелив относно задачите в чинията си, не се колебайте да го приемете като комплимент за минута. В крайна сметка ви се иска само, защото е очевидно, че сте остри. Но след като оставите егото си да се наслаждава на славата, бъдете защитник на себе си и направете това, което е в ваш интерес.
