Преди почти една година до деня си слагах косата обратно в конски хвост, когато стигнах и извадих шепа кичури. Не можех да повярвам: бях толкова стресиран, че косата ми буквално падаше .
Дотогава знаех, че постоянно се изтощавам и изоставам от всичко, но изведнъж се появи физическо напомняне, което не можех да пренебрегна. И тогава ме удари колко дълбоко се саботирах: имах над 40 „важни“ имейла, които все още не бяха отговорили в даден момент, едва се въртях в писането на задачи от последния зумер и като цяло чувствах, че постоянно се извинявам за закъсняване на неща или не давам всичко от себе си на проект.
Навлизайки в новата година, обещах на себе си: ще управлявам времето си и балансирам натовареността си по начин, който не винаги ме оставя стресиран. Как го направих? Ето няколко промени, които трябваше да направя - и вие също.
1. Знаеш как да използваш списък със задачи
Аз бях един от онези хора, които се преструваха, че може да си спомни списъци със задачи за пране в главата си. Но по очевидни причини непрекъснато забравях да правя наистина важни неща, като по този начин създавах голям стрес и „едва завършен във времето“ манталитет.
По време на инцидента с косата направих малка промяна: Превърнах приложението си MacBook „Напомняния“ в моя списък със задачи. В началото бях ужасно да използвам приложението; Всеки ден поставях твърде много неща в чинията си и така и не стигнах до края на списъка. Но това, което научих от този първоначален проблем е, че не е достатъчно просто да има списък със задачи (както съветват много хора); трябва да разберете вашата собствена система.
В крайна сметка влязох в ритъм: всеки ден бих назначил по една или две важни големи задачи и може би две или три по-малки. Смятах, че никога повече от шест неща в ежедневния списък на задачи няма да има повече от шест неща на месец. Скоро успях да започна планирането на задачите седмици предварително и съответно да ги преместя, давайки ми свободата да завърша важни задачи предварително и да знам какво ми предстои в бъдеще.
Долния ред? Не е достатъчно само да имате контролен списък; инвестирайте време в намирането на система, която наистина ви харесва, и намирането на баланс от задачи, които всъщност можете да завършите и които не ви оставят стресирани. Това, което работи за един човек, не работи за някой друг. Лично аз много харесвам простото си приложение Reminders, но имам приятели, които използват наистина интензивни приложения, в които има всички звънци и свирки.
Биха ли работили тези приложения за мен? По дяволите не, но това няма значение. Всичко е за това, от което се нуждаете.
2. Познайте своите мързеливи часове
Има много страхотни съвети за работа по време на най-продуктивните ви часове на деня, но аз лично не знаех какви са моите „продуктивни“ часове, докато не открих кога са се случили абсолютните ми мързеливи часове на дъното. И това, че не притежавам тези знания, ми попречи да поддържам нивата на стрес ниски и резултатите си високи.
Например, в моя случай забелязах, че ако не започна да работя до 11 часа сутринта, изобщо няма да получа много работа. Има само нещо за ранните часове, което ме кара да чипвам и съм готов да свърша нещата; ако отложа нещата до следобеда, знам, че производителността ми е на юг и че може би има 15% шанс да попълня моя списък със задачи.
Една гигантска грешка, която допуснах миналата година, беше: „Просто ще си свърша работата по-късно днес; Имам достатъчно време! ”Разбира се, в реалния ден бяха останали 12-13 часа, но по време на Лили, моят дневен часовник за производителност беше все по-близо до нулата. В резултат на това работех до крайни срокове и нивото на стрес беше рекордно високо.
Искате ли да знаете вашите мързеливи часове? През следващите пет или шест седмици си правите истински бележки за това, когато се чувствате като най-малкото работа. Смятате ли, че сърфирате в Netflix около 17:00 всеки ден или отлагате алармата си седем пъти сутринта? По-често това са часовете, когато трябва да спрете да се опитвате да накарате да вършите работа и че трябва да извадите от броя часове, които имате през деня.
3. Вземете своя график за сън в чек
След като започнах да свързвам списъка със задачи и работните си часове, направих още една съществена грешка: не променях графика си за сън, за да се съобразя с новия си работен график. По това време си лягах в 1 или 2 сутринта и се събудих в 7 часа сутринта, за да започна да върша работа. От само себе си се разбира, че през цялото време започнах да ставам грозен и трогателен.
Скоро започнах да лягам много по-рано (говоря часове на баба, като 9 или 22 ч.), За да мога да се събудя и всъщност да започна да работя. Дори сега обикновено спя най-късно до 23:30 часа през повечето нощи.
По отношение на вашия собствен график за сън, не се страхувайте да извървите нетрадиционния маршрут. Например, имам един приятел, който е най-продуктивен в дните на сутрешните часове; за да компенсира, той приема няколко дълги дрямка през целия ден и функционира изключително добре.
Но каквото и да правите, не подценявайте колко важен е сънят, за да бъдете продуктивни. Звучи контраинтуитивно („Повече време за сън означава по-малко време за довършване на всичко!“), Но прави огромна разлика в нивото на вашата производителност.
Като цяло имайте предвид, че обикновено трябва да промените няколко ключови неща и да се придържате към тях за дълъг период от време. Притежаването на страхотен списък със задачи не прави нищо, ако сте изтощени през цялото време (следователно ви прави по-мързеливи, отколкото бихте били обикновено), а добрият сън през нощта няма да помогне на способността да изтриете всичките си задачи за деня ако нямате списък със задачи.
Но като комбинирате всички тези принципи, няма да наблюдавате отброяването на часовника. Promise.
