Ще си призная - обичам, когато срещите се отменят. Когато това известие се появи на компютъра ми, за да ми каже, че имам час назад, се чувствам свободен. Теглото беше вдигнато и аз се чувствам контролиран от графика си. (Ем, не, нямам проблеми с контрола, защо питате?)
Но също така разбирам значението на срещите, когато са направени правилно. Някои неща са по-добре постигнати, когато можете да говорите с хората в реално време и да не се губите в следа от имейли и чат съобщения.
Като се казва, понякога все още е необходимо да се натисне един назад. Ето някои случаи, когато за момента имате разрешение да премахнете такъв от календара (ако вие сте този, който го е планирал, значи).
1. Не сте напълно подготвени
Изпуснахте топката. Може би сте забравили, че срещата идва, или сте пренебрегвали времето, което сте заделили, за да се подготвите за него. Така или иначе, вие просто не сте готови да водите изцяло и продуктивно дискусията.
Ако все пак се срещнете, най-вероятно няма да има посока и ще остави всички да се чудят какви са заведенията (ако има такива). И, добре, това е просто загуба на времето на всички, нали?
Но чуйте това: Не искате „люспест и ненадежден“ да бъде вашата телефонна карта. (Поне не мисля, че го правите.)
Така че, да, добре е, ако това се случва всеки толкова често. Животът се случва - но не позволявайте да се превърне в навик. Вместо това, направете вашата мисия да продължите да работите, да бъдете отговорни и да уважавате времето на другите.
И внимавайте за видовете срещи, които преразглеждате. Ако например постоянно отлагате личния си разговор с шефа си или директния си доклад например, вероятно ще прекъснете доверието в тази важна връзка.
2. Нямате цялата информация
Този месец сте били блокирани в календара си от месеци. Прекарали сте няколко часа в събирането на всичко необходимо за вашия край и сте разработили подробна, но реалистична програма. Но въпреки цялата подготвителна работа, която свършихте, все още ви липсват някои решаващи информации.
Клиентът не е подписал договора, шефът ви не е одобрил бюджета на проекта, вие сте изграждали уебсайта, но маркетингът не е решил дадена тема - каквото и да е, без тези нокти на познание, просто ще бъдете върти колелата си в калта и не стига до никъде.
Така че, забавете срещата, докато не можете да получите необходимата информация.
3. Случва се нещо по-голямо
Компания, за която работех, беше придобита и ръководството съобщи новината при нас в края на деня, когато повечето хора се набираха да си тръгнат.
Това означаваше, че следващият ден беше пълен с несигурност. Никой не искаше да се срещне, за да говори за подробности за всеки конкретен проект. Те искаха отговори на въпроси като „Ще продължа ли да работя?“
Хората имат нужда от време за обработка, когато се случат промени в големите компании, независимо дали това е съобщение, че ще има съкращения или новини за реорганизация на компанията.
И, разбира се, те също се нуждаят от време и пространство, когато нещо голямо скали света, като природно бедствие или терористична атака. В резултат на това понякога е необходимо да се заделят по-малки ежедневни предмети. Ще имате достатъчно време да се обърнете към тях, след като всички се почувстват по-стабилни и готови да се съсредоточат. Срещата може да изчака.
Срещите не са ми любими и не съм сам. И така, умолявам ви - моля бъдете умишлени, когато планирате и продължете напред с такъв.
Когато трябва да отмените или отсрочите, направете го внимателно. Когато натиснете този бутон за изтриване, предоставете на участниците обяснение. Не е необходимо да е нещо поетично, просто кратка и сладка причина:
или
Долен ред: Ако поставите нещо в календара, трябва да направите всичко възможно да се придържате към него.
Но ако изскочи някоя от тези ситуации, тогава непременно отложете. Среща, на която не може да се постигне нищо - или защото нещо по-голямо е разсейване, или защото нямате всички парчета към пъзела - обикновено не си струва.
