Както всяко друго човешко същество, аз попадам в капана на губене на време през работния си ден.
Но, ето това: Ако аз така или иначе ще пропилявам тези моменти, винаги бих предпочел да убия този час или нещо с нещо приятно (прочетете: падане в черната дупка на YouTube). Ако ме питате, това е много по-добре, отколкото да инвестирате ненужна мазнина в лактите в безсмислена задача или проект, който се маскира като нещо важно.
О, ти също мислиш? Не мога да те обвиня. Никой не иска да харчи своите усилия и енергия за нещо, което в крайна сметка няма значение.
Въпреки това, понякога може да бъде измамно трудно да разберете дали дадена задача е достойна за вашите усилия - или просто злоупотребявате с трудното си работно време.
Дръжте очите си обелени за тези три червени знамена, за да разберете дали тази задача е достойна за часовете, които извършвате, или ако това е наистина безплодна натоварена работа.
1. Не можете незабавно да назовете ползата
Има тази стара история за рецепта за кюфте. Ще ви пощадя версията с дълго време, но по същество поколение след поколение би отрязало краищата на месото преди да го сложите във фурната. Никой никога не е питал защо - те просто са се придържали към това, за което изискват инструкциите. Елате да разберете, че това започна само защото оригиналният готвач нямаше достатъчно голям тиган. Това беше напълно излишна стъпка, която хората просто продължиха да се придържат.
Вероятно не готвите месни хляб на работа (и, ако сте, мога ли да дойда на посещение?). Същият този капан обаче все още е твърде лесен за попадане.
Ако се чудите дали това, върху което работите, заслужава вашето време или не, това е най-доброто място да започнете: Тествайте способността си да назовавате ползата от върха на главата си.
Гледате ли отпуснати челюсти в космоса, опитвайки се да помислите за резултатите, които вашите усилия ще доведат? Е, може би ще правите нещо само за да го направите - което, както готвачите на месо месо ще ви кажат бързо, не е продуктивно използване на вашето време.
2. Не можете да посочите фирмена цел, към която се отнася
В идеален свят всяко едно нещо, което правите на работа, е пряко обвързано с някаква всеобхватна цел на компанията.
Тук обаче има важен отказ от отговорност: Това не означава, че всяко едно нещо, което правите, трябва да генерира революционни, достойни за аплодисменти резултати. Вместо това просто трябва да можете да свържете това, което работите в момента с по-голямата картина.
Например, може би това въвеждане на данни се чувства безмозъчен и светски. Но също така знаете, че ще бъде много по-лесно да актуализирате клиентите си - което допринася за целта на вашата компания да подобри връзките с клиентите през тази година. Виждаш ли? Вие отрязвате по-голяма цел.
Ако свързването на тези точки изглежда абсолютно невъзможно? Бихте могли да работите над нещо, което изобщо не си струва да правите.
3. Правите го за някой, който никога не ви е благодарил
Когато бях просто нетърпелив, маркетинг асистент за входно ниво, се гордеех със способността си да надминавам и надхвърлям очакванията. Ето само един пример: Шефът ми ще натрупа визитки на бюрото си. На всеки две седмици или около това, докато беше на обяд, аз бих взел този стек и след това ги азбучах в своя ролодекс (да, тя все още имаше ролодекс).
Тя никога не спомена ясно очертания ми жест или изрично ми благодари за това. Но просто знаех, че оценява готовността ми да правя неща, без да съм питана.
Елате да разберете, тя всъщност никога не е гледала тези визитки. Тя просто ще въведе информацията в Outlook веднага и след това ще хвърли визитките настрана (оттук и купчината, която събираше паяжини на разхвърляното й бюро). Накратко, аз тотално губях времето си, като поставях тези карти в щателен ред.
Нееднократно ли правите задача за някой, който никога не е признал толкова много за вашите усилия? Този човек може да не е неблагодарник, както първоначално сте мислили. Всъщност той просто може дори да не осъзнава, че задачата се изпълнява.
Задайте си въпроса: Ако никой дори не забелязва, наистина ли е толкова важно?
Бъдете предупредени, тези червени знамена не се прилагат задължително, ако някой (особено вашият шеф!) Конкретно ви назначи нещо. Тогава вероятно ще ви се наложи да преглътнете гордостта си и да се справите независимо от вашите лични мнения за това дали си струва или не.
Но, ако имате малко повече контрол върху собствената си натовареност? Не забравяйте да следите тези червени знамена, за да сте сигурни, че използвате времето си възможно най-ефективно. Защото, ако сте нещо като мен, ако ще губите времето си, по-добре го направете с нещо забавно.
