Гордеете се, че сте точни. Винаги оставяте възглавница в случай, че има трафик. И да, понякога стигате толкова далеч преди срещи - и социални събирания -, че трябва да убиете известно време, за да не станете неудобни рано.
И тъй като някой, който е толкова наясно с времето, вие се съобразявате и с графиците на други хора. Никога не бихте мечтали да бъдете човекът, който пише, че тя е на „пет минути”, когато тя всъщност просто излиза от апартамента си, нито бихте променили времената за срещи, принуждавайки контакт да пренареди целия си следобед. И макар тези основи да се оценяват, възможно е да бъдете точни и все пак да бъдете обозначени като загуба на време.
Как така? Защото дори и да запазите всяка 30-минутна среща до половин час, хората ще имат чувството, че времето им се губи, ако не изпълнят това, което са планирали.
Ето знаците, по които (несъзнателно) сте загуба на време - и какво можете да направите за това:
1. Вашите мрежови контакти не поддържат връзка
Казват ли хората: „нека поддържаме връзка“ и след това сякаш избягват вашите обаждания и имейли? Знаеш, че не трябва да оставяш мрежата ти да изстине - но също така не искаш да преминаваш към изпращане на заплашителни или зловещи имейли за събиране. Така че, защо този човек не отговори?
Ето какво би могло да се случи: Ако прекарате толкова време в габинг, че никога нямате време да обсъждате нещо от професионална същност, естеството на връзката ви ще се промени. Наставниците обикновено обичат да знаят какво се случва в кариерата на наставлявания и как могат да помогнат; онзи участник в конференцията, който работи на същата работа в същата индустрия, вероятно иска да говори в някой магазин. Така че, ако прекарате цялото време в разговори за предстоящите си планове за ваканция, вашият контакт може да каже: „нека да пием кафе по някое време“ и никога не проследявайте.
Поправката
За да разрешите тази ситуация, следващия път, когато се свържете, се свържете с конкретна, ориентирана към кариерата идея, въпрос или статия. Предайте нещо подходящо - и кратко - и провеждайте продуктивна размяна на имейл, преди да поискате да се срещнете отново. След това, за бъдещи срещи, опитайте се да ограничите личните актуализации до първата трета от времето си заедно.
2. Вашите колеги винаги пренасочват разговора
Страхотно е, че всъщност харесвате вашите колеги. Още по-добре е да имате добър сход с тях. И е чудесно, че те вдъхновяват за мозъчна атака.
Въпреки това, по време на срещи установихте ли, че често прекарвате толкова дълго в обсъждане на въпроси едно и две, че никога не стигате до останалата част от дневния ред? Или може би сте забелязали, че в средата, когато спрете да дишате, някой скочи вътре, казва, че това е чудесна идея и веднага предлага да преминете към следващия елемент?
Като човек, който мисли - и говори - с милион мили в минута, и аз трябваше да работя над това. Знам, че не се опитваш да превърташ пара на колегите си: Просто си развълнуван. Ето няколко неща, които правя, когато мисля, че може би съм изпаднал в прегръдка на разговора.
Поправката
Като за начало, освен ако не представяте презентация, времето ви за разговори не трябва да надвишава времето на никой от вашите колеги. Точно както искате да избегнете първия (или последния) човек, който напусна партия, опитайте се да не говорите най-много. Ако в една точка сте чували много, отстъпете малко на следващите няколко.
Ами ако вече сте говорили (много), но сега имате блестяща идея? Често можете да избегнете това чувство, като прочетете дневния ред преди срещата. Ако имате категорични мнения по третия елемент, съсредоточете се върху това да бъдете добър слушател за първите две точки и спестете времето си. Ако не е имало дневен ред, попитайте себе си дали вашата идея може да изчака. Ако ще вземете решение, по всякакъв начин споделете мислите си. Но ако можете също толкова лесно да проследявате електронна поща, оставете колегите си да говорят, така че всички да бъдат чути и да отразят темите, на които са се надявали. (Бонус: Много пъти колега ще има същата идея или въпрос, който сте имали, така че пак ще излезе!)
3. Шефът ви те управлява с микрос
Може би шефът ви е класически микроманиджър и иска да види работата на всички, преди да отиде на никъде. Но ако имате усещането, че той като че ли ви хеликоптер роди повече от вашите колеги, може да има повече от това. Особено, ако той прави неща като предоставяне на обратна връзка за това как можете да отрежете всеки имейл или искате да стартирате, преди да присъствате на която и да е среща.
Разбира се, можете да продължите да бутате системата и да продължите да изпращате на мениджъра си пет абзаца есета, за да съкратите до три реда имейли - и 22 слайда, за да я отрежете на 15. Или можете да я победите до удар и да го направите сами.
Поправката
Един от начините да започнете е да се запитате какви са жизненоважните точки. Нека да го кажем по друг начин: Ако написахте туит за този имейл, какво би написало? Можете да запазите този имейл с пет абзаци в документ на Word или тази дълга презентация под различно име, но сами да преминете през него и да изрежете всички редове, които са там, просто защото „звучат добре“, както и тези, които предоставят само ненужен контекст,
Не забравяйте, че това не е единственият имейл, който някога получавате. Ако някой иска повече информация, често ще пита. Междувременно няма да се възприемете като човек, който изпраща имейли, които губят време (които вероятно така или иначе няма да бъдат прочетени), а шефът ви ще спре да иска да бъдете уверени във всичко. Превод: Всички печелят!
Дори и да сте изградили репутация на загуба на време, можете да предприемете стъпки, за да промените начина, по който се виждате. Вашите контакти, колеги и мениджър ще ви благодарят - и по-лесно ще поискат вашето мнение.
