Много малко хора биха казали, че срещите са вълнуващи, ефикасни и като цяло чудесно допълнение към пълен работен ден. И все пак, те са необходимо зло на работното място.
Има обаче добри новини! И това е, че имате силата да ги подобрите, като предприемете едно малко малко действие: да си мълчите.
Ако имате чудесна идея, имате твърда убеденост или сте призовани да претегляте, тогава да, говорете. Но, ако просто говорите да бъдете изслушани и да бъдете смятан за активен участник от вашия мениджър, тогава имате разрешение да закопчавате устните си.
Как да разберете кога трябва да говорите и кога трябва да седите мълчаливо? Ето три знака, в които говорите твърде много:
1. Повтаряте мислите на вашия колега, без да добавяте нищо
Чудесно е, когато колегата ти каже нещо, с което си съгласен. Но, когато продължавате и продължавате с това колко се съгласявате, това добавя време за срещата. Не само това, това е чудесен начин да дразните останалите ваши колеги, които вероятно имат и други важни неща, на които трябва да присъстват.
Какво да правя вместо това
Не ви предлагам да спрете да се съгласявате с колегите си, когато те имат страхотна идея. И ако имате нещо в предвид, което смятате, че ще задвижва тази мисъл напред, трябва абсолютно да я изкажете. Ако обаче просто се съгласите, не се колебайте да признаете това и да продължите напред. Просто казвайки: „Да, това е добра точка“ ще продължи дълъг път в придвижването на разговора напред, без да добавя ненужен шум в стаята.
2. Свързвате всичко с личния си живот
Ако това е така за вас, поздравления. Звучи, че сте част от екип, с който бихте прекарали време извън офиса, и това е нещо, от което трябва да се вълнувате наистина. Ако обаче използвате „лични примери“, за да илюстрирате всяка мисъл по време на среща, вие правите твърде лесно да излезете извън темата. И вероятно прекалено споделяте.
Какво да правя вместо това
Най-добрите срещи, на които присъствам, обикновено запазват първите минути, за да могат всеки да ги настигне. Но след като тези няколко минути свършат, това е всичко. Вниманието на всеки се обръща към задачата под ръка. Дори и да не водите разговора, това все още е добра ментална нотка, която да запазите за себе си. Освен ако не сте помолени да предоставите личен пример или имате такъв, който илюстрира точката толкова перфектно, запишете я за друг път.
3. Започвате дебати, които не са свързани с разговора
Безсилно е, когато вие и вашият екип се опитвате да подредите детайлите на сложен проект, само за да накарате някой да дерайлира разговора, като напълно промени темата. Въпреки че вероятно имате добри намерения и обикновено не се опитвате изцяло да повдигнете нова тема, това е загуба на време, особено защото в момента екипът вероятно има два нерешени проблема, за да премине през ограничен период от време.
Какво да правя вместо това
Решението тук е просто - останете ангажирани в дебата, който всеки води. Разбира се, представете съответните тангенти, ако това се отнася до целта на срещата, но не прекъсвайте разговор, който имат всички останали, само за да можете да излезете с тази страхотна идея, за която сте мислили завинаги. Изчакването само няколко минути не само ще ви помогне да присъствате в текущия разговор, но и ще ви помогне да не изглеждате като съотборник „аз първи” на останалите колеги.
Изненадващата истина е, че решението да се изявите като сътрудник по време на среща не включва разговор, докато не сте сини в лицето. По-скоро това включва слушане на това, което хората казват, и правите вашето лично, за да прокарате срещата напред - независимо дали това е със замислени коментари или просто одобрително кимване с глава.
