Екранът на компютъра ви е изпълнен с прозорци: Outlook е отворен в едно, бюджетната таблица се дебне в друга, PowerPoint се прибира встрани. Ти си многозадачен майстор и се изумяваш колко напредък постигаш.
Тогава? Изскача известие във Facebook: Двама души просто харесаха блестящо вашето актуално актуализиране на състоянието. Валидиране! Щракнете, отговорете, опреснете - изчакайте, още две ! - кликнете, отговорете, опреснете. Изведнъж вече е 17 ч. И тези досадни слайдове вече не са довършени. Къде е минало времето?
Някои компании аплодираха възхода на социалните медии като начин за увеличаване на връзката между служителите, клиентите и света като цяло, докато други стигнаха дотам, че да го блокират, за да гарантират, че служителите остават съсредоточени върху своята „истинска работа“. Повечето компаниите обаче попадат някъде по средата - оставяйки ви да зададете собствените си граници на социалните медии. И така, как да разберете, че е време да се отдръпнете от виртуалния воден охладител? Ето няколко полезни указания, за да помогнете на шефа си да бъде щастлив и да не се притеснявате.
Правила? Уважавайте ги
Въпреки че все повече и повече работодатели признават колко нереалистично е да се очаква работниците да игнорират напълно социалните медии в офиса, половината от анкетираните компании са приложили формална политика, уреждаща използването му. Работното ви място сред тях ли е? Дори и да имате достатъчно късмет, за да можете да чурукате работата, може да съществува кодекс за поведение или други указания, които се очаква да спазвате, преди да пишете. Ако е така, образовайте се и се запознайте с дозите и доните. Последното нещо, което искате, е да сте онзи гал (или човек), който прави злополучен измамник и разваля забавлението в социалните мрежи за всички.
Ако сте нов в офиса, трябва също да разкриете общото отношение на работното си място към използването на социалните медии. Оглеждам се. Вашият кубат някога наднича в стената й във Facebook? Често ли гледате как шефът ви се движи през емисията му в Twitter или той стриктно се занимава? Спазвайте неписаните правила - и следвайте и тези.
Дискретността е от съществено значение
Може да е здрав разум, но все пак си заслужава да се каже: Това, че сте били благословени с привилегии в социалните медии, не означава, че имате свободно царуване, за да публикувате каквото искате.
Не забравяйте, че социалните мрежи са публична дейност и вашият шеф и колеги (настоящи и бъдещи) биха могли да гледат. Клиент на последния си нерв? Поемете дълбоко въздух и се отдръпнете от клавиатурата: Не бихте искали да се върне злонамерен туит и да създаде допълнително триене по-късно. Готови ли сте да се регистрирате за среща на Foursquare? Защитете бизнеса си и помислете два пъти - срещата може да не е толкова „публична“, колкото си мислите. Interwebs са завинаги и всичко, което поставите онлайн, може да бъде архивирано и да бъде обект на бъдещо търсене.
Също така не забравяйте да вземете допълнителни предпазни мерки, ако работите в чувствителна област като преподаване или здравеопазване: Инструкторът по английски език в гимназията Ашли Пейн научи това по трудния начин, когато беше уволнена, след като родител се оплака от снимка във Facebook, че пие алкохол, докато е на Европейска ваканция. Всички имаме различни вкусове и това, което може да ви се стори на пръв поглед безобидно, може да бъде много обидно за някой друг.
Имайте предвид вашата продуктивност
Редица експерти твърдят, че кратките „почивки” в офиса на лични социални медии могат да помогнат за намаляване на стреса, освежаване на ума и засилване на морала. Така че да, петминутното навлизане във Facebook може да бъде само бутона за нулиране, от който се нуждаете в груб ден. Но както всички добре знаем, социалните медии са хитра изкусителка, с нейните омагьосани „харесвания“ и завладяващи мрачни видеоклипове за котки и тя лесно може да направи киберлофери от всички нас.
Ако се притеснявате да не попаднете в нейните лапи, помнете: Това е вашата работна репутация на линия. Опитайте се да ограничите несъществените посещения, когато сте извън часовника, или ги запазете за вашата обедна почивка. Или си дайте дискретни 5- или 10-минутни почивки, за да проверите социалните медии, и след това излезте напълно, когато времето за почивка е изтекло - вие знаете, че сте толкова продуктивни с вашия отворен TweetDeck във фонов режим, както бихте направили забихте лаптопа си в стаята за почивка, за да свършите работата. 140-символните остроумие на Азиз Ансари все още ще ви очакват, след като сте изпълнили срока си, а палци от шефа ви ще направят вашата самодисциплина напълно заслужаваща в крайна сметка.
Намерете стойността
Със сигурност социалните медии са много повече от изход, за да споделите най-новата пародия на Gangnam Style или восъчна поезия върху онзи сочен бургер, който сте имали за обяд. И в зависимост от това в коя индустрия се намирате, можете да извлечете много ползи на работното място, ако ги използвате ефективно.
Например, наемате ли се? Вашият ръководител вероятно няма да се противопостави на нахлуването в Twitter-land, ако го използвате за мрежа или за екранизиране на потенциални кандидати за отворена позиция. Маркетинг на нов продукт? Обърнете се към Facebook, за да генерирате шум. Разработчиците често се обръщат към компаниите за приложения в Twitter, за да помогнат за отстраняване на грешка, докато графичните дизайнери могат да създадат визуална табло за вдъхновение на проекта. Покажете, че използването на социалните ви медии се възползва от работата ви - без да се отклонява от нея - и шефът ви ще бъде много по-готин по отношение на използването му като цяло.
Сега, след като сте (надяваме се) малко по-здрави в социалните медии и имате тази служебна зависимост под контрол, кажете ни: Вашата компания има официална политика за социални медии? Как да избегнете киберзащитата, докато сте на работа?
