Каква е разликата между лазерен лъч и крушка?
Не, това не е урок по наука и по дяволите, не, никога няма да сбъркам физик, но знам отговора. Казано по-просто, това е фокус. Светлината от лазерен лъч се излъчва в по-високо състояние, като всички фотони са на линия, поляризирани и пътуват в една и съща посока. Светлината от тази обикновена крушка е дифузна, разпръсната, случайна. Първият има по-голямо въздействие и сила, точно както при втория му липсва блясък и способността да се осветява толкова ярко.
И какво ще кажеш за теб? Чувствате се повече като най-мрачната крушка в дъбилното легло напоследък? Присъедини се към клуба. Ако сте нещо подобно на мен (и ако четете това, не се преструвайте, че не сте), намирате се да настанявате все повече и повече часове в офиса и, за съжаление, се чувствате все едно получавате все по-малко направено. Проучване на Gallup потвърждава, че не сме сами: Средният брой часове, отработени всяка седмица от служители на пълен работен ден, всъщност е 47 - почти един пълен допълнителен ден - и 18% от анкетираните съобщават, че работят 60 или повече часа.
Сега знам какво мислите, защото аз самият съм го мислил: „Няма как да свърша всичко за 40-часова работна седмица.“ И това е вярно. Няма да го направим. Чуйте ме силно и ясно: Никога няма да свършим всичко за 40-часова работна седмица. И това е хубаво нещо, защото не бива да се опитваме да свършим всичко . По-скоро трябва да мислим повече като лазерния лъч (и по-малко като тази крушка). Казано по-просто, ние трябва да се съсредоточим върху това, което всъщност има значение. Както съм сигурен, че знаете, колкото повече задачи изпълнявате, толкова повече изглежда, че останалите се трупат.
Стив Джобс го разбра най-добре: „Хората смятат, че фокусът означава да казвам„ да “на нещото, върху което трябва да се съсредоточиш. Но това изобщо не означава. Това означава да кажете не на стоте добри добри идеи, които има. Трябва да изберете внимателно. Всъщност съм толкова горд с нещата, които не сме направили, както с нещата, които сме направили. "
И така, как да преминем от 60 до 40 за една нощ? Как да сведем до минимум потенциалното изгаряне? Как да постигнем баланс между работа и живот, добре, балансиран? Може да отнеме известна практика и може да изпробва няколко различни метода, но можем да го направим! Ето три начина да стигнете по пътя към това да се чувствате по-съсредоточени и по-малко изморени.
1. Приоритизирайте
Да, знам, по-лесно казано, отколкото направено. Но е истина: ако всичко е важно, тогава нищо не е важно. Ако всичко е приоритет, тогава нищо не е приоритет. Номерът е осъзнаването на това, което сред всички тези страхотни идеи наистина има значение.
Наскоро един приятел предложи система, която използва, която включва индексни карти. Всяка вечер той прекарва последните пет минути от работния си ден, изписвайки подреден списък от най-добрите шест до-доса, които трябва да свърши. Първо нещо на следващата сутрин, той изважда картите си и започва работа с основния приоритет. За да остане фокусиран, той внимателно поглежда тази карта и този приоритет на всеки 15 минути или така, докато не може да я зачеркне от списъка си. Той продължава да се справя с палубата си през целия ден. Ако не е направил всичките шест доса, това е добре, той просто преоценява и определя дали те все още принадлежат сред новия му списък от шест неща, които трябва да се направят, или дали всичко останало наистина вече не е приоритет.
Макар че понякога се налага да напомня на себе си да „работи на системата“ и да дава приоритет на важни задачи, докато влязат - като цяло неговите бележници работят. Той последователно постига повече от важното и затова не гори ежедневно маслото за полунощ.
Ако този метод не работи за вас, можете също да прочетете още четири начина да си помогнете да се съсредоточите и да определите приоритет.
2. Знайте кога работите най-добре
Всички имаме вътрешен часовник. Някои от нас са по-енергизирани сутрин, докато други оживяват в късния следобед или вечер. Вероятно вече знаете кой сте - ранна птица или нощна сова. Така че защо да не го използвате в своя полза? Ако сте начален човек, първо се справете с най-сложните си задачи. Оставете по-лесните, по-малко важни задължения, когато не разполагате с всичко, което можете да дадете.
По същия начин задайте времеви граници. Ако обикновено излагате носа си на камъка при изгрев, не задавайте очаквания, че все още ще бъдете на бюрото си дълго след залез слънце - дори ако колегата ви, който се е прибрал по-близо до обяд, вече е готов да запретне ръкави. Съобщавайте на вашия екип най-високите си нива на производителност и съответния график, след което се придържайте към него. Работата ще бъде винаги там и тя ще бъде свършена и не трябва да изисква 24/7 ангажименти.
3. Изключете захранването и играйте
Всички сме свикнали да се свързваме - постоянно проверяваме многото си устройства. Дай Боже да пропуснем имейл или телефонно обаждане в извън часове.
Това, което изглежда не осъзнаваме, са разходите, свързани с това, че винаги сме включени и никога не се изключваме. Винаги да сме „включени“ всъщност намалява способността ни да мислим логично или да измисляме креативни решения или да представим на масата обективната перспектива, необходима за вземане на правилни решения и вършене на работата.
Книгата на Стюарт Браун, Игра: Как се оформя мозъкът, отваря въображението и ободрява душата , извежда на светло колко важна е играта за презареждането и подхранването не само на щастието, но и на интелигентността.
Но как всъщност можем да изключим от нашите устройства без вина? Ето само няколко варианта:
- Насочете се към хълмовете или плажа или където и да е, където приемът просто не е възможен.
- Отидете да видите филм - в истински театър! (Не, телевизорът ви не се счита за истински театър.) Той изисква да изключите поне за няколко часа и да се потопите в нечия друга история.
- Правете планове с някого. Отидете на среща вечер, обадете се на приятел, когото не сте виждали известно време, или вземете билети за спортно събитие или игра. След това (грижете се за себе си) оставете телефона си в колата.
Не забравяйте, че дори електронните ни устройства изчерпват батериите си и изискват зареждане. Затова направете като мобилен телефон и зареждайте, когато е необходимо. В края на краищата ние не сме човешки дела - ние сме хора. Не бяхме предназначени да прекарваме всеки буден момент в работа.
