В този момент повечето от вас вече знаят, че съм голям фен на поддържането на ясна входяща кутия. Не стигам дотам, че настоявам за нула във входящата поща, но обикновено препоръчвам да запазите само толкова имейли, колкото можете да видите, без да превъртате надолу. (С моята продължителност на вниманието имейлите няма да получат любов, ако не мога да ги видя.)
Сега тази цел не е толкова трудна за поддържане, след като входящата ви поща е в това състояние, което не се превърта, но стигнете дотам - това е друга история. Добрата новина е, че намерих решението. Ако сте готови да направите следващата стъпка към доминиране във входящата кутия, ето няколко трика за бързо намаляване на вашата пощенска кутия до размер.
1. Направете масов архив
Нека започнем това с доза реалност: Ако имейл е във вашата пощенска кутия повече от два или три месеца, няма да отговорите. Дори и да сте искали, толкова дълго време е там, че отговарянето е почти неудобно. И ако беше важно, подателят със сигурност ви е изпратил напомняния. Затова потърсете във входящата си поща имейли, получени преди двумесечния знак, и архивирайте всеки един от тях. Ще се почувства малко страшно - но тези имейли няма да са по-склонни да привлекат вниманието ви, ако ги държите във входящата си поща с онези 6 477 други непрочетени имейли.
2. Търсете виновниците
Вече трябва да сте до няколко стотин, може би хиляда имейли (ако сте на няколко хиляди, вашето изключване за №1 трябва да бъде един месец или шест седмици вместо това). След това потърсете редовни бюлетини или актуализации, които получавате, например нови елементи от Fab.com, актуализации на LinkedIn или сделки на Groupon. Извършете търсене от подател (напр. [email protected]), за да ги изтеглите всички наведнъж, след което изтрийте (или архивирайте) всичко, което е по-старо от седмица. Ако сте агресивни, дори бих казал, че отидете за нещо по-старо от един ден. Наистина няма да гледате вчерашната сделка с Groupon и е малко вероятно да се върнете назад и да сортирате тези имейли в бъдеще - или дори утре.
3. Направете го игра
Сега трябва да се ограничавате само до последните съществени имейли - поздравления! Ако имате смелостта, това е мястото, където започвате да размишлявате и да се справяте с имейли (с награди като „Когато навърша 60 години, време за кафе пауза!“).
Ако все още имате добър брой имейли, с които да се справите, превърнете го в игра. Моите два фаворита са Играта по имейл (за когато сте на вашия работен плот) и наскоро пуснатата задача (за времето, когато сте в движение). Играта по имейл ви дава пет минути, за да преминете през възможно най-много имейли и ви възнаграждава с точки. Той също така се фокусира върху справяне с 10-20 имейла наведнъж, като кара вашата входяща битка да се чувства по-голяма за хапване.
Имате го: Три лесни стъпки, за да намалите входящата си поща. Затова започнете - вашата награда ще бъде много по-управляема пощенска кутия (и каквото друго искате да се почерпите!).
