Така че, вие се интересувате от изпълнението на проект за домашни любимци в офиса - но не сте на 100% сигурни как ще направите аргумента, че той ще бъде положително допълнение към вашето натоварване.
Разбира се, има много начини, един проект, уникално подходящ за вашите интереси, може да се възползва от вашата кариера и цялостното ви щастие. Това може да засили работата, която се чувства малко застояла и да ви помогне да избегнете прегаряне. Може да ви предостави така необходим творчески изход. И това може да ви даде възможност за растеж, за да изведете текущите си умения на следващото ниво или да добавите нови към репертоара си!
Но за да получите всички останали на борда, ще трябва да погледнете навън и да обясните как това ще помогне и на другите във фирмата. Следвайте тези три стъпки, за да направите това:
Стъпка 1: Проведете разговор с шефа си
Преди да организирате среща, изпишете всичко, което сте направили, което е допринесло за успеха на компанията, както и как сте израснали в ролята си. Помислете за въпросите, които шефът ви може да ви зададе, и прегледайте какви ще бъдат отговорите ви.
Например, той може да попита: „Как ще се справите с това с другата си работа?“ Ще искате да бъдете подготвени с отговор от типа: „Обмислих това и сега, когато приключихме, аз“ Ще имам допълнително време. “Или„ Създаването на по-ефективен процес ще помогне на целия отдел - и ще освободи времето ми да работя по въпроса. “Ако сте подготвени с обмислени отговори, по-вероятно е шефът ви да каже да.
След като намалите бележките си, помислете за идеални срокове, когато изпращате заявката си в календара. Понеделник винаги луд ли е? Началото на тримесечието е твърде стресиращо? Мислете не само за това кога ще имате най-много време за този нов проект, но кога шефът ви ще бъде най-отворен към идеята. (Прочетете: Срещата в 18:00 в петък преди празник не е подходящо време.)
Когато най-накрая сте лице в лице, избягвайте да се фокусирате само върху себе си („Искам да го направя, защото това има значение за мен“) или пренебрегвайте по-големите приоритети на компанията („Знам, че трябва да сме всички ръце на тестето“ с нещо друго, но … ”). Вместо това пояснете как този проект ще помогне на компанията, как ще можете да давате приоритет и как ще ви помогне да растете и да бъдете по-ангажирани и с вашата друга работа. Искате вашето предложение да бъде лесно да кажете „да“ на!
Свързано : Как да насочите нова идея към шефа си
Стъпка 2: Достигнете до (Други) ключови играчи
Вашият мениджър е на борда. Това е важно, но тя не е единственият човек, който има значение. Сега, свържете се с всички останали подходящи драйвери за вашия проект. Искате да сте сигурни, че не стъпвате на пръстите на краката и че получавате цялата подкрепа, от която се нуждаете.
Така че, ако сте разбрали шефа си, като работите върху нещо, обикновено притежавано от друг екип, уведомете ги за интереса ви към сътрудничество и им покажете как бихте могли да помогнете да се справите с чинията си или да ги приближите до постигане на целите си. Провъзгласяването на изненадата може да бъде смущаващо и да затрудни позитивните работни отношения. Вместо да им кажете своя план, не забравяйте да започнете диалога с отворен разговор. (PS Това означава, че всъщност сте отворени за настройване на вашата идея.)
Ако това изисква някаква допълнителна работа или дори промени в края на колегата, помислете какво можете да предложите в замяна. Може да бъде лесно да се увиете в това, което ви е необходимо, за да осъществите този проект. Но ако се облегнете на някоя друга за нейното време и опит, отделете секунда и наистина помислете как това може да бъде справедливо партньорство. Има ли някакви основни задачи, които искате да научите, които бихте могли да поемете за нея? Има ли срещи, които планирате да присъствате на проекта, на който бихте могли да я поканите?
Точно както сте поставили шефа си върху стойността, която бихте добавили към отдела, насочете тези хора върху стойността, която бихте добавили, като работите заедно. Те ще бъдат много по-склонни да подкрепят вашите усилия.
Стъпка 3: Бъдете в течение с всичките си други проекти
Най-бързият начин да потопите нова инициатива е да оставите остатъка от работата си да падне край пътя. (Шефът ви ще бъде доста бърз да ви напомни къде се нуждае от вашето внимание.) За да избегнете този най-лош сценарий, намерете система за управление на проекти, която работи най-добре за вас и бъдете внимателни. Независимо дали става въпрос за Асана, Трело, Евернот или дори Google - намерете система за планиране, която работи за вас, преди да започнете.
Но какво, ако след като започнете, ще се почувствате, че просто няма достатъчно часове, за да се настанят вашия нов проект? Вижте дали има одобрени от шефа начини да отделите по-малко време за други задачи.
Например, има ли проекти, които можете да делегирате? Има ли някой от вашия екип, който може да се интересува да научи повече за ежедневната ви работа по същия начин, по който сте искали да продължите проекта си за домашни любимци? Въпреки че в началото това отнема дори повече от вашето време - в края на краищата, успешната делегация обикновено включва обучение - ако се взирате в шестмесечен проект, първоначалната инвестиция ще си струва да изчистите някои неща от чинията си в бъдеще.
И накрая, помислете дали има време, което искате да посветите извън офиса. Да речем, че част от вашия проект включва обединяване на вашите умения по програмиране. Това нещо, върху което бихте могли да работите в свободното си време? Бихте ли могли да прекарате пътуванията си за слушане на подходящи подкасти (вместо най-новото си задръстване)? Разбира се, не искате да се чувствате така, сякаш работите 24-7, но намирането на някои начини да бъдете по-продуктивни извън работата може да бъде това, което прави този проект възможен.
Да, взимането на допълнителна работа почти винаги означава да пожертвате малко време и енергия, но в крайна сметка ще си струва! Удивителният растеж, който може да дойде от трудни разговори, изграждане на нови отношения и придобиване на нови умения, превишава работата. Дори ако проектът не означава първоначалните ви очаквания, ще научите нещо, което е добре за вас - и за вашата компания.
