Техническият екип, също така, хората, които винаги са една крачка пред вас, когато става въпрос за нови приложения, сайтове и разширения. Или, трябва да кажа, хората, които бяха една крачка пред вас. След като разгледате тази статия за инструменти, които редовно използват, ще се почувствате и като вътрешна информация.
Но преди да се ровите, знайте, че това не са само три случайни неща, които техниците в момента използват. Те са специално създадени, за да улеснят автоматизирането и оптимизирането на задачите. А това означава, че можете да свършите повече работа от всякога!
Чух това стенание. Така че ще ви кажа какво също означава: Ще имате време да се промъкнете малко по-рано няколко нощи това лято и да се насладите на някои от това красиво, красиво слънце.
1. Лаборатории в Gmail
Ако сте като много от нас на тази прекрасна планета, в момента използвате Gmail, за да преживеете деня си. Но се обзалагам, че не знаехте, че можете да играете с луд учен с него. И не, не говоря за създаване на подобен на Франкенщайн размах между спама на вашата аптека и този седмичен счетоводен отчет, говоря за Gmail Labs.
Gmail Labs са специални настройки, които добавят полезни функции към вашия имейл. Можете да започнете, като влезете в акаунта си, щракнете върху иконата на зъбно колело, след това „Настройки“, след това раздел вдясно, наречен „Лаборатории“. Там ще намерите това, което трябва да преобразувате имейла си в по-управляемо създание.
Има няколко, от които да избирате, но предлагам да започнете с няколко от любимите си.
Отмяна на изпращане
Колко пъти сте забелязали, че сте забравили да прикачите файл или по-лошо, направихте печатна грешка, само две секунди след като щракнете върху изпращане? С Отмяна на изпращане можете да спрете това съобщение да излезе, спестявайки си смущение и прекарано време за изпращане по последващ имейл, който казва: „Сега този път, с прикачения файл, хаха.“
Консервирани отговори
Откривате ли отговор на едни и същи имейли отново и отново? Спестете време (и китките), като не въвеждате повторни съобщения. Вместо това си създайте банка от стандартни отговори, които можете да изпращате, когато е необходимо.
Икона за непрочетено съобщение
Понякога чакате да влезе важен имейл, но по една или друга причина нямате време да отваряте входящата си поща. С иконата за непрочетени съобщения можете просто да хвърлите поглед върху раздела на браузъра си в Gmail и бързо да видите кога е попаднал във вашата пощенска кутия.
2. IFTTT
IFTTT, съкращение от "Ако това, тогава това", е прост, но изненадващо мощен инструмент за автоматизация, който комбинира вашите любими онлайн услуги. След като се регистрирате за безплатен акаунт, можете да започнете да създавате рецепти. Или както аз го наричам, магия!
А създаването на рецепти е полъх. Просто изберете причината („ако“) и желания резултат („това“). Например искам да се уверя, че не забравям да връщам всички обаждания, които ми липсват, докато съм на срещи. И така, една от моите рецепти за IFTTT е: Ако пропусна телефонно обаждане, добавете го в моя списък със задачи. Това означава, че не трябва да се притеснявам повече, че ще забравя да проверя пропуснатите си обаждания - защото има напомняне, готово и ме чака в моя мениджър на задачи.
Какво друго можете да направите с IFTTT? Това донякъде зависи от вашето въображение. Понастоящем ви позволява да свържете фантастичен брой онлайн услуги, от Gmail до Slack до DropBox до Evernote, както и десетки и десетки повече.
3. Работен поток или лама
Това, че сте на работа, не означава, че трябва да забравите телефона си като инструмент за автоматизация. Всъщност автоматизацията на задачите на вашия телефон може да бъде един от най-добрите начини да улесните работния си живот, особено ако често сте далеч от бюрото си.
Работният процес е относително новост за iOS, която сваля чорапите на потребителите на iPhone по целия свят. Тя ви позволява лесно да комбинирате функции или приложения на телефона си в определен ред. Комбинирането им дава възможност да се правят автоматично ръчни неща.
Умните действия на работния процес, които можете да настроите веднъж и след това да използвате отново и отново, включват превръщане на уеб страница в PDF, изпращане на съобщение с времето на пристигане въз основа на текущото ви местоположение или четене на текст на глас за вас.
Ревнува ли собствениците на iPhone в момента? Не бъди.
Llama за Android съществува от години, но въпреки това е полетял под радара. Също така ви позволява да работите с някаква магия на телефона си само с малко незначителна настройка. Можете да заглушите телефона си винаги, когато имате насрочена среща в календара си, незабавно да се свържете с вашия Wi-Fi в офиса, когато работите, или да изскачате напомняне, за да стоите и да се разтягате веднъж на час.
Всички тези инструменти са лесни за използване и наистина могат да направят голяма вдлъбнатина в ежедневния ви списък със задачи. Така че, спрете да губите времето си за ненужна работа и започнете да ги използвате, за да приключите с работата си по-бързо.
