Намерете данни в Google Електронни таблици с VLOOKUP

01 от 03

Намерете цена Намаления с VLOOKUP

Как функционира функцията VLOOKUP

Функцията VLOOKUP на електронните таблици на Google, която означава вертикално търсене , може да се използва за търсене на конкретна информация, разположена в таблица с данни или база данни.

• Информация за съобщенията за грешки VLOOKUP може да намерите на страница 3

VLOOKUP нормално връща едно изходно поле на данни. Как става това:

1. Предоставяте име или ключ_за_търсене което казва на VLOOKUP в кой ред или запис на таблицата с данни да търси желаните данни
2. Доставяте номера на колоната - известен като индекс - на данните, които търсите
3. Функцията търси ключ_за_търсене в първата колона на таблицата с данни
4. След това VLOOKUP намира и връща информацията, която търсите, от друго поле на същия запис, използвайки предоставения индекс номер

Намиране на приблизителни мачове с VLOOKUP

Обикновено VLOOKUP се опитва да намери точно съвпадение за ключ_за_търсене посочено. Ако точното съвпадение не може да бъде намерено, VLOOKUP може да намери приблизително съвпадение.

• Приблизителното съвпадение е най-близкото съвпадение с ключ_за_търсене с по-малък или по-малък размер.
• Приблизителните съвпадения се установяват чрез задаване на функциите is_sorted аргумент към TRUE.

Сортиране на данните първо

Въпреки че не винаги се изисква, обикновено е най-добре първо да се сортира обхватът от данни, които VLOOKUP търси във възходящ ред, като използва първата колона от диапазона за клавиша за сортиране.

Ако данните не са сортирани, VLOOKUP може да върне неправилен резултат.

Пример за функцията VLOOKUP

Примерът в изображението по-горе използва следната формула, съдържаща функцията VLOOKUP, за да намери отстъпката за количествата закупени стоки.

= VLOOKUP (А2, А5: B8,2, вярно)

Въпреки че горната формула може просто да бъде въведена в клетка на работен лист, друга опция, използвана със стъпките, изброени по-долу, е да използвате Google електронни таблици авто-предлагам за да въведете формулата.

Въвеждане на функцията VLOOKUP

Стъпките за въвеждане на функцията VLOOKUP, показана в изображението по-горе, в клетка В2 са:

1. Кликнете върху клетката В2, за да стане активната клетка - тук ще се покажат резултатите от функцията VLOOKUP
2. Въведете знака за равенство (=), последван от името на функцията VLOOKUP
3. Докато пишете, авто-предлагам се появява полето с имената и синтаксиса на функциите, започващи с буквата V
4. Когато името е VLOOKUP се появява в полето, кликнете върху името с курсора на мишката, за да въведете името на функцията и да отворите кръглата скоба в клетка B2

Въвеждане на аргументите за функциите

• Подробна информация за синтаксиса и аргументите на VLOOKUP можете да намерите на страница 2
• Както и в Excel, между думите на функцията се поставя запетая, която служи като разделител.

Аргументите за функцията VLOOKUP се въвеждат след отворената кръгла конзола в клетка В2.

1. Кликнете върху клетката A2 в работния лист, за да въведете тази клетка като ключ_за_търсене аргумент
2. След записа на клетката въведете запетая ( , ), за да действа като разделител между аргументите
3. Маркирайте клетки А5 до В8 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като диапазон аргумент - заглавията на таблиците не са включени в диапазона
4. След запълването на клетката въведете друга запетая
5. Въведете a 2 след запетаята за въвеждане на индекс аргумент, тъй като дисконтовите проценти се намират в колона 2 на аргумента за диапазона
6. След номер 2 въведете друга запетая
7. Маркирайте клетките B3 и B4 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като празник аргумент
8. Въведете думата Вярно след запетаята като is_sorted аргумент
9. Натисни Въведете клавиш на клавиатурата, за да въведете затваряща кръгла конзола " ) "след последния аргумент на функцията и за завършване на функцията
10. Отговорът от 2.5% - дисконтовият процент за закупеното количество - трябва да се появи в клетка В2 на работния лист
11. Когато кликнете върху клетка В2, пълната функция = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) се появява в лентата за формули над работния лист

Защо VLOOKUP връща 2,5% като резултат

• В примера, например количество колоната не съдържа точно съвпадение за ключ_за_търсене стойност от 23.
• Тъй като is_sorted аргументът е настроен на TRUE, VLOOKUP ще намери приблизително съвпадение с ключ_за_търсене стойност.
• Най - близката стойност в размер, която е все още по - малка от ключ_за_търсене стойността на 23 е 21.
• VLOOKUP, следователно, търси процента отстъпка в реда, съдържащ 21, и в резултат на това връща дисконтов процент от 2,5%.

02 от 03

Справочници на Google за електронни таблици Синтаксис и аргументи на функцията VLOOKUP

Синтаксисът и аргументите на функцията VLOOKUP

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.

Синтаксисът за функцията VLOOKUP е:

= VLOOKUP (search_key, обхват, индекс, is_sorted)

search_key - (изисква се) стойността, която трябва да търсите - като например количеството, продадено в изображението по-горе

обхват - (задължително) броя на колоните и редовете, които VLOOKUP трябва да търси- първата колона в диапазона обикновено съдържа ключ_за_търсене

индекс - (задължително) номера на колоната на желаната от вас стойност- номерирането започва с ключ_за_търсене колона като колона 1- ако индекс е настроен на номер, по-голям от броя на избраните колони в диапазон аргумент a #REF! грешката се връща от функцията

is_sorted - (по избор) посочва дали или не диапазон се сортира във възходящ ред, като използва първата колона от диапазона за клавиша за сортиране- булевата стойност - TRUE или FALSE са единствените приемливи стойности- ако е зададена на TRUE или е пропуснато и първата колона от диапазона не е сортирана във възходящ ред, може да възникне неправилен резултат- ако е пропуснато, стойността е зададена по подразбиране на TRUE- ако е настроено на TRUE или е пропуснато и точното съвпадение за ключовата дума за търсене не е намерено, най-близкият мач с по-малък размер или стойност се използва като ключ за търсене.- ако е зададено на FALSE, VLOOKUP приема само точно съответствие за search_key. Ако има няколко стойности за съвпадение, първата стойност за съвпадение се връща- ако е зададена на FALSE и не е намерена съвпадаща стойност за search_key, се връща #N / ​​A грешка от функцията

03 от 03

VLOOKUP Съобщения за грешка

VLOOKUP Съобщения за грешка

Следните съобщения за грешка са свързани с VLOOKUP.

Ще се покаже грешка # N / A ("липса на стойност"), ако:

• Най- ключ_за_търсене не се намира в първата колона на диапазон аргумент
• Най- диапазон аргументът е неточен. Например аргументът може да включва празни колони от лявата страна на диапазона
• Най- is_sorted аргументът е зададен на FALSE и точното съвпадение за ключ_за_търсене аргументът не може да бъде намерен в първата колона на диапазон
• Най- is_sorted аргументът е зададен на TRUE и всички стойности в първата колона на диапазон са по - големи от ключ_за_търсене

A #REF! ("reference out of range") се показва, ако:

• Най- индекс аргументът е по-голям от броя на колоните в диапазон аргумент