Една малко позната характеристика на Excel е способността му да импортира уеб страници. Ако имате достъп до данни на уебсайт, лесно е да го преобразувате в електронна таблица в Excel, ако страницата е правилно настроена. Тази възможност за импортиране ви помага да анализирате уеб данните, като използвате познатите формули и интерфейси на Excel.
Забележка Инструкциите в тази статия се отнасят за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Mac.
Импортиране на данни от уеб страница
Excel е приложение за електронни таблици, оптимизирано за оценка на информация в двуизмерна мрежа. Ако искате да импортирате данни от уеб страница в Excel, най-добрият формат е като таблица. Excel внася всяка таблица на уеб страница, точно определени таблици или дори целия текст на страницата.
Когато внесените уеб данни не са структурирани, това изисква преструктуриране, преди да можете да работите с нея.
Импортиране на данните (Excel за PC)
След като идентифицирате уебсайта, който съдържа необходимата ви информация, можете да импортирате данните директно в Excel, като използвате От уеб инструмент само с няколко кликвания, като по този начин персонализирате опциите за импортиране.
Ето как да импортирате таблица с данни от мрежата на компютър:
-
отворено Excel.
-
Изберете Данни > От уеб.
-
ИзберетеОсновен, въведете или поставете URL в полето и изберетеДОБРЕ.Ако бъдете подканени, изберете Свържете към уебсайта.
-
В полето Navigator изберете таблиците, които да импортирате. Excel изолира блоковете за съдържание (текст, таблици и графики), ако знае как да ги анализира. За да импортирате повече от един информационен актив, поставете отметка до негоИзберете няколко елемента .
-
След като изберете таблица, в дясната част на кутията се показва предварителен преглед. Ако това е таблицата, която искате, изберетенатоварване, Таблицата се показва в нов работен лист.
-
В дясната част на екрана се показва Заявки и връзки панел. Ако сте импортирали няколко таблици, изберете таблица от екрана за заявки и връзки, за да я видите.
Редактирайте данните, преди да ги импортирате
Ако наборът от данни, който искате, е много голям или не е форматиран според очакванията ви, променете го в редактора за заявки, преди да заредите данните от уебсайта в Excel.
В полето Навигатор изберетеПреобразуване на данни вместоЗаредете. Excel зарежда таблицата в редактора за заявки вместо в електронната таблица. Този инструмент отваря таблицата в специализирано поле, което ви позволява да:
- Управлявайте заявката
- Изберете или премахнете колони и редове в таблицата
- Сортиране на данни
- Разделете колони
- Групирайте и заменете стойностите
- Комбинирайте таблицата с други източници на данни
- Регулирайте параметрите на таблицата
Най- Редактор на заявки предлага разширена функционалност, която е по-близка до средата на базата данни (като Microsoft Access) от познатите електронни таблици на Excel.
Работа с внесени данни
След като данните ви в мрежата се заредят в Excel, ще имате достъп до лентата с инструменти за заявки. Този нов набор от команди поддържа редактирането на източник на данни (чрез редактора на заявките), обновяване на оригиналния източник на данни, обединяване и добавяне с други заявки в работната книга и споделяне на изтритите данни с други потребители на Excel.
Импортиране на данните (Excel за Mac)
Не можете да импортирате данни от уебсайт в Excel за Mac. Трябва да запазите уеб сайта на компютъра си, като използвате уеб браузъра си Запази като функция. След като запазите уеб сайта, импортирайте HTML данните на страницата в електронна таблица в Excel, като използвате следния метод:
-
отворено Excel.
-
Изберете Данни > От HTML.
-
Придвижете се до местоположението на запазената уеб страница в HTML, изберете я и изберете отворено.
-
Excel автоматично импортира цялата уеб страница в нова работна книга. Оттук почиствайте диаграмата, за да включите само необходимите данни.
Докато От HTML метод за Mac не е толкова чист или контролиран като От уеб опция за компютър, тя все още позволява данните от уеб страница да бъдат импортирани в електронна таблица в Excel.
