Знаете ли, че можете да персонализирате лентата за състояние в Microsoft Office?
Много потребители на програми като Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook виждат лентата за състоянието всеки ден, без да разбират какво представлява или каква допълнителна информация може да предостави.
Тази полезна лента с инструменти се намира в долния ляв ъгъл на потребителския интерфейс. В Word например вероятно е включена информация по подразбиранеСтраница 2 от 10 за последния си бизнес отчет или 206,017 Думи за този епичен фантастичен роман, който пишете.
Но вашите опции не свършват там. Можете да изберете да виждате контекстуална информация, свързана с вашата позиция в документа, и още. Повечето от тези статии за състояние показват информация, която можете да намерите някъде другаде, така че помислете за това като начин да запазите тази информация отпред и от центъра. Поради тази причина трябва да я персонализирате, за да отговаряте на вашите нужди за даден документ.
Ето как да направите програмите на Office още по-опростени за това, от което се нуждаете.
Може да се интересувате и от: Топ 20 персонализации на потребителския интерфейс на Microsoft Office.
Ето как:
- Ако не виждате лентата за състоянието или информацията, посочена горе, активирайте я, като изберете досие - Опции - Преглед - Показване - отметка в квадратчето "Статус", Моля, имайте предвид, че различните версии на Office може да изискват малко по-различни инструкции за това, така че ако това не ви помогне, погледнете под бутона Office в горния ляв ъгъл.
- Като алтернатива, за да намерите опциите си за персонализиране, трябва само да кликнете с десния бутон върху лентата на състоянието. Това означава, че ще поставите курсора върху информация, като например броя на страниците или броя думи, след което кликнете с десния бутон на мишката или тракпада.
- Разгледайте списъка с наличната информация, която можете да видите в лентата за състоянието. Когато намерите такъв, който искате да използвате, просто кликнете върху него, за да го активирате за документа.
Допълнителни съвети:
- Имайте предвид, че трябва да персонализирате това за всеки документ. Ако искате всички документи да съдържат персонализирана информация за лентата на състоянието, трябва да промените тази в нормалния шаблон.
- Възможно е да се интересувате и от това, как да импортирате или експортирате персонализирани настройки на Office в друга инсталация за архивиране или възстановяване на персонализациите на лентата с инструменти на Microsoft Office.
- Ето няколко опции, които намерих полезни:
- Визуални или дизайнерски инструменти катоПозиция на вертикалната страница, което ви позволява да знаете точно къде е курсорът ви във всеки един момент.
- далиПроследяването на промените е включено или изключено, Да, можете да видите тази информация за състоянието под раздела Ревю, но ако превключвате между тях често, лентата на състоянието е много по-лесно.
- Номер на линия помага в някои големи документи или когато си сътрудничи с някой друг, който иска да насочи вниманието ви към определено място в документа.
- Съвместни инструменти за онези, които използват по-късни версии на Word, което позволява синхронизиране или редактиране в реално време сред множество автори. Дори и да не работите върху тези типове документи, все още можете да използвате информация за състоянието като напримерБрой редактиране на авторите иНалични са актуализации на документи за да ви помогне да останете на път.
- В Excel ми харесва да персонализирам изчисленията, които се показват в лентата за състоянието. Например, по някаква причина, имам склонност да искам да знам БРОЯ на елементите, които избирам по-често от SUM, Възможно е вече да имате тези показвания в зависимост от настройките по подразбиране на вашата версия.
- В Word, понякога изключвам Преглед на преки пътища защото не ги използвам достатъчно и понякога ги кликна случайно, което променя целия изглед на екрана.
- В PowerPoint или Outlook, повечето опции от лентата на състоянието са активни по подразбиране, така че може да искате да вземете нещо, ако го намерите твърде претъпкано.
