Gmail не използва папки в традиционния смисъл, а вместо това използва това, което наричат "етикети". Когато маркирате имейл с различен етикет, той все още остава в Входящи папка, но също така е достъпна от папката с етикети. Един от начините да направите етикетите по-скоро като папки е автоматично да преместите входящите съобщения в тези категории етикети.
Когато преместите имейлите от Входящи и ги категоризират в етикети, те се показват отделно от останалите ваши съобщения. Например, може да имате всичките си покупки от Amazon в един Амазонка етикет и имейли от работа в a работа етикет, всички от които вече не претрупват Входящи папка.
Можете да премествате имейли в тези области, подобни на папки, ръчно чрез плъзгане и пускане, но Gmail също така поддържа автоматично подреждане на имейли в папки чрез филтри.
инструкции
За автоматично преместване на имейли в отделна папка, извън Входящи , трябва да настроите филтри, които можете да направите от полето за търсене в горната част на Gmail. Първият набор от стъпки е да изберете как Gmail трябва да решава кои имейли да се движат.
-
Кликнете върху малката стрелка до крайната дясна част на полето за търсене, разположено в горната част на Gmail.
-
Попълнете този прозорец с всяка подходяща информация. Можете да използвате само една опция тук или всички от тях.
- От: Ако искате имейлите да бъдат сортирани в папки, които ги изпращат, попълнете това поле. Можете дори да поставите няколко адреса тук, разделени със запетаи, ако искате един и същ филтър да се отнася за всички тези имейл адреси.
- Да се: Ако имате няколко имейл акаунта в Gmail, това поле е полезно за филтриране само на някои от тези съобщения.
- Предмет: Имейлите могат да се преместват в папки в Gmail въз основа на това, което е в темата. Например имейлите, които използват "доставка" или "актуализация на поръчките" в темата могат да бъдат преместени в папка, направена само за онлайн поръчки.
- Има ли думите: Включете тук думи, които трябва да съдържат имейлите, за да може правилото да се приложи към него.
- Няма: Това е обратното на другите критерии. Ако в електронната поща няма думата "работа", например, може да го смятате за напълно различно съобщение и да го преместите другаде.
- Размер: Предимно полезно за имейли с прикачени файлове, това ще принуди правилото да се прилага само за имейли, които са по-големи или по-малки от тези, които сте задали тук.
- Дата в рамките на: Изберете дата и период от време, така че само имейлите, които попадат в този период от време, ще имат това правило приложено.
- Търсене: Използването на това ще принуди правилото да търси имейли само в избраните от вас папки. Например, изберете Спам за да се гарантира, че правилото се прилага само за съобщенията там.
- Има прикачен файл: Активирайте това, за да се уверите, че имейлът има прикачен файл, преди да бъде преместен в определената папка.
- Не включвайте чатове: Активирайте това, ако не искате чатове, включени в този филтър.
-
Избирам Създайте филтър в долната част на изскачащия прозорец.
След като сте решили кои имейли да се прилагат към филтъра, е време да посочите къде трябва да се изпращат имейлите, когато те влизат във вашия Входящи папка.
-
Изберете Пропуснете входящата поща (архивирайте го) в самия връх на прозореца. Това ще гарантира, че имейлите никога не се показват в Входящи папка, а вместо това отидете в папката, която изберете по-долу.
-
До Нанесете етикета, кликнете / докоснете падащото меню и изберете етикет, в който имейлите се преместват, когато пристигнат в профила ви в Gmail.
Избирам Нов етикет … от горната част на падащото меню, ако понастоящем нямате създадена папка.
-
Изберете Създайте филтър да свърша.
Можете по избор да активирате другите опции на този екран, като означите имейла като важен, да приложите филтъра и към текущите имейли, за да маркирате имейла като прочетен и т.н.
Новите съобщения, отговарящи на вашите правила, ще пристигнат само в етикетите (т.е. папки), прескачайки надясно над Входящи папка. Можете да получите достъп до тях от самия етикет настрани на Gmail или от Всички поща папка.
Освен ако не скриете етикетите в Gmail, ще разберете кога имейлите се намират там, защото те ще имат номер встрани, показващ непрочетения брой имейли.
Ако имате достъп до Gmail чрез IMAP, същите съобщения ще се преместят в съответните си папки в програмата ви за електронна поща. Това обаче не важи за POP Gmail. Вместо това имейлите ще бъдат изтеглени като всяко друго ново съобщение в същата папка.
