Аудиторията обикновено оценява печатна версия на презентация в PowerPoint, така че да може да последва заедно с водещия и да има хартиено копие, за което да се обърне отново, след като презентацията приключи. За тази цел може да искате да запишете проекта като PDF, така че да изглежда така, както го създавате. В режим по подразбиране обаче PowerPoint включва датата, на която сте го запазили в горния десен ъгъл на всяка страница. Ако искате разпечатка, която не включва датата, ето как да го направите в PowerPoint 2007 и 2010.
Премахнете датата
- Кликнете върху изглед раздела на лентата.
- В Главни изгледи раздел, кликнете върху Манипулатор на разкази бутон.
- В Placeholders , премахнете отметката отдолу Дата.
- Кликнете върху Затваряне на главния изглед бутон.
Продължете да четете по-долу
02 от 04Метод на печат 1
Можете да отпечатате PDF директно, ако имате инсталиран на компютъра ви PDF принтер, като Adobe PDF или други закупени или безплатни PDF принтери, които можете да изтеглите от мрежата. Това е най-бързият метод.
- Избирам Файл> Печат от лентата.
- В печатар раздел, кликнете върху стрелката за падащо меню и изберете Adobe PDF (или друг PDF принтер, според случая).
- В Настройки раздел, изберете кои слайдове да отпечатате. Настройката по подразбиране е да отпечатате всички слайдове.
- ПодНастройки още веднъж, кликнете върху стрелката за падащо меню до нея Пълна страница слайдове. Това е настройката по подразбиране, но това може да се различава в зависимост от последната настройка, която сте избрали.
- Изберете 3 слайдове, който също ще отпечата линии до миниатюрните версии на слайдовете за брошурите.
- Прозорецът за предварителен преглед ще покаже как ще изглеждат разпечатките. В горния десен ъгъл не трябва да има дата.
- Кликнете върху печат бутон в горната част на екрана.
Продължете да четете по-долу
03 от 04Метод на печат 2 (PowerPoint 2010)
- От лентата изберете Файл> Запазване и изпращане.
- Под Видове файлове раздел, кликнете върху Създаване на PDF / XPS документ.
- В Публикувайте като PDF или XPS кликнете върху Настроики бутон.
- В Настроики диалоговия прозорец под заглавието на раздела Публикуване на Какво, кликнете върху стрелката за падащо меню до нея Пързалки и изберете Изложенията.
- Изберете 3 като броя на слайдовете за печат.
- Кликнете върху Добре за да затворите Настроики диалогов прозорец.
- Върнете се отново в Публикувайте като PDF или XPS в диалоговия прозорец, отворете правилната папка, за да запазите файла и дайте името му.
- Кликнете върху публикувам за да създадете PDF файла.
- Използвайки Моя компютър, отворете папката, в която сте запазили вашия PDF файл и отворете файла за проверка. Ако са необходими корекции, повторете тази процедура още веднъж.
Метод на печат 2 (PowerPoint 2007)
Първо трябва да инсталирате допълнителна добавка за създаване на PDF файлове; тя не идва с първоначалната инсталация на програмата. Изтеглете добавката за Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF или XPS. Тогава:
- Кликнете върху офис в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2007.
- Задръжте курсора на мишката върху нея Запази като докато се появи изскачащото меню.
- Кликнете върху PDF или XPS.
- Най- Публикувайте като PDF или XPS диалоговия прозорец се отваря.
- В Настроики диалоговия прозорец под заглавието на раздела Публикуване на Какво, кликнете върху стрелката за падащо меню до нея Пързалки и изберете Изложенията.
- Изберете 3 като броя на слайдовете за печат.
- Кликнете върху Добре за да затворите Настроики диалогов прозорец.
- Върнете се отново в Публикувайте като PDF или XPS в диалоговия прозорец, отворете правилната папка, за да запазите файла и дайте името му.
- Кликнете върху публикувам за да създадете PDF файла.
- Използвайки Моя компютър, отворете папката, в която сте запазили вашия PDF файл и отворете файла за проверка. Ако са необходими корекции, повторете тази процедура още веднъж.
