Тази статия е част от поредицата "Изграждане на база данни за достъп от основата". За фон вижте Създаване на връзки , който определя основния сценарий за базата данни Patricks Widgets, обсъждан в този урок.
Сега, след като създадохме релационния модел, таблиците и взаимоотношенията за базата данни Patricks Widgets, разполагаме с напълно функционална база данни. Нека да започнем да добавяме камбани и свирки, които го правят удобен за потребителя.
Направете въвеждане на данни по-лесно
Нашата първа стъпка е да подобрим процеса на въвеждане на данни. Ако сте експериментирали с Microsoft Access, тъй като сме изградили базата данни, вероятно сте забелязали, че можете да добавяте данни към таблиците във визуалния лист, като просто кликнете в празния ред в долната част на таблицата и въведете данни, които отговарят на всички ограничения в таблицата. Този процес със сигурност ви позволява да попълвате базата данни, но това не е много интуитивно или лесно. Представете си да помолите продавач да премине през този процес всеки път, когато се регистрира нов клиент.
За щастие Access предоставя много по-лесна за използване техника за въвеждане на данни чрез използването на формуляри. Ако си спомняте от сценария за Patricks Widgets, едно от изискванията ни беше да създадем формуляри, които да позволяват на екипа по продажбите да добавя, променя и преглежда информация в базата данни. Ще започнем с създаването на проста форма, която ни позволява да работим с Клиенти таблица. Ето стъпка по стъпка:
-
Отворете базата данни на Patricks Widgets.
-
Избери Форми в менюто на базата данни.
-
Кликнете два пъти Създайте формуляр, като използвате съветника.
-
Използвай >> за да изберете всички полета в таблицата.
-
Кликнете върху Следващия за да продължите.
-
Изберете оформлението на формуляра, което искате. Обосновката е добра, привлекателна отправна точка, но всяко оформление има своите плюсове и минуси. Изберете най-подходящото оформление за вашата среда. Не забравяйте, че това е само начална точка и по-късно можете да промените действителния вид на формуляра.
-
Кликнете върху Следващия за да продължите.
-
Изберете стил и кликнете върху Следващия за да продължите.
-
Дайте на формуляра заглавие и след това изберете съответния бутон за избор, за да отворите формуляра в режим за въвеждане на данни или режим на оформление.
-
Кликнете върху завършек бутон за генериране на формуляра.
Използване на формуляра
След като създадете формуляра, можете да взаимодействате с него, както желаете. Изгледът на оформлението Ви позволява да персонализирате появата на конкретни полета и самата форма. Изгледът за въвеждане на данни ви позволява да взаимодействате с формуляра. Използвай > и < бутони за движение напред и назад през рекордите, докато > бутонът автоматично създава нов запис в края на текущия набор от записи.
След като създадохте този първи формуляр, вие сте готови да създадете формуляри за въвеждане на данни за останалите таблици в базата данни.
