С Google Диск можете да добавяте сътрудници, които да гледат или редактират вашите документи. Това е доста просто.
-
отворено Google Диск.
-
Поставете отметка в квадратчето до документа, който искате да споделите.
-
Кликнете върху | Повече ▼ в горната част на прозореца на браузъра.
-
Изберете Дял.
-
Изберете Дял отново (когато задържите курсора на мишката) Дял, ще видите списък с опции и Дял е в този списък).
-
Въведете имейл адреса или адресите на хората, с които искате да споделите.
-
Изберете дали допълнителните потребители ще имат права за редактиране или само за преглед.
Доста лесно.
Ако искате да споделите цяла папка, процесът е същият.
-
отворено Google Диск.
-
Поставете отметка в квадратчето до папката, която искате да споделите.
-
Кликнете върху | Повече ▼ в горната част на прозореца на браузъра.
-
Изберете Дял.
-
Изберете Дял отново.
-
Въведете имейл адреса или адресите на хората, с които искате да споделите.
-
Изберете привилегиите.
Това е почти същия процес, освен че сте направили папка.
Можете също така да направите точно същото нещо и да запишете няколко стъпки, като отворите документа и след това изберете голям син бутон за споделяне в горния десен ъгъл на прозореца.
След като споделите папка, всеки документ, който поставите в тази папка, наследява едни и същи привилегии за споделяне. Ако сте споделили папка с Боб, всеки документ, електронна таблица, чертеж или файл, който сте поставили в папката, също се споделя с Боб.
Това е доста силно сътрудничество, но сега, когато Google Документи е и Google Диск, става сложно. Виждате ли, всеки файл може да съществува само в една папка, но хората, които споделят привилегиите за редактиране, могат да преместват файловете наоколо.
Файловете могат да съществуват само в една папка
Ако използвате приложението за настолни компютри на Google Диск, това е много, много примамливо да прехвърлите споделен файл Моят диск или в друга папка, за да организирате или да имате готов достъп до него в папката на Google Диск на работния плот. Избягвайте това изкушение! Тъй като файлът може да съществува само в една папка, преместването на файл от споделена папка означава you преместете файла от споделената папка на всички останали, Преместване на споделена папка в Моят диск средства спрете да го споделяте с всички, също. Ами сега.
Какво се случва, ако случайно преместите файл извън споделена папка? Преместете го обратно и всичко е възстановено.
Какво се случва, ако вие или някой, с когото сътрудничите, случайно изтегляте и пускате споделена папка в някоя друга папкаМоят диск? Е, първото нещо, което трябва да се случи, е, че получавате предупреждение. Не го пренебрегвайте. Второто нещо, което трябва да се случи, е, че получавате съобщение, което ви казва какво сте направили и ви предлага възможност да го отмените. Мъдър избор.
Ако пренебрегнете и двете предупреждения, ще трябва да споделите отново папката, за да възстановите настройките. Ако работите с организация, уверете се, че всеки знае предварително тези правила и се уверете, че споделяте документи с хора, на които имате доверие, за да ги спазвате.
Как да добавяте файлове към моя диск, без да се налага да споделям проблеми
Всъщност можете да синхронизирате файлове в Моят Диск сега, без това да ви забърква настройките за сътрудничество. Ура. Ето какво правите:
-
Кликнете Споделено с мен на от лявата страна на прозореца.
-
Поставете отметка в квадратчетата, за да изберете файловете или папките за синхронизиране.
-
Кликнете върху Добавете към Моят диск бутон. Файловете автоматично ще се синхронизират с Google Диск в компютъра си, така че да можете да използвате приложенията за настолни компютри, за да ги редактирате, а промените ще се синхронизират с всички останали.
Да, това е сложно изключение за файловете, които могат да съществуват само в едно правило на папка, но това дава възможност за офлайн редактиране. Просто внимавайте да координирате тези редакции, за да сте сигурни, че не създавате конфликти при редактиране, когато го направите.
