Добавянето на условно форматиране към клетка в Excel ви позволява да прилагате различни опции за форматиране, като цвят, когато данните в тази клетка отговарят на условията, които сте задали.
За да улесни форматирането на форматирането, Excel поддържа предварително зададени опции, които покриват често използвани ситуации, като например:
- Дати
- Дублирани данни
- Стойности над или под средната стойност в диапазона от клетки
В случай на дати, предварително зададените опции опростяват процеса на проверка на данните ви за дати близки до текущата дата - например вчера, утре, последната седмица или следващия месец.
Ако искате да проверите дати, които не попадат в изброените опции, можете да персонализирате условното форматиране, като добавите собствената си формула, като използвате една или повече от функциите за дата на Excel.
01 от 06Проверка за срокове от 30, 60 и 90 дни
Персонализирайте условното форматиране чрез формули, като зададете ново правило, което Excel следва, когато оценявате данните в клетка.
Excel използва условно форматиране отгоре надолу, тъй като те се появяват в Условен мениджър на правилата за форматиране диалогов прозорец.
Въпреки че за някои клетки може да се прилагат няколко правила, първото правило, което отговаря на условието, се прилага към клетките.
Продължете да четете по-долу
02 от 06Проверка за дати 30 дни преди изтичане на срока
Маркирайте клетки С1 до С4, за да ги изберете. Това е диапазонът, до който ще приложим условните правила за форматиране
- КликнетеУ дома > Условно форматиране > Ново правилоза да отворитеНово правило за форматиране диалогов прозорец.
- Кликнете върхуИзползвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
- Въведете следната формула в полето подФорматирайте стойностите, когато тази стойност е вярна в долната половина на диалоговия прозорец:
= ДНЕС () - С1> 30Тази формула проверява дали датите в клетки С1 до С4 са повече от 30 дни - Кликнете върху формат за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- Кликнете върхуНапълнете за да видите цветните опции за запълване на фона.
- Изберете цвят за запълване на фона.
- Кликнете върхуFont за да видите опциите за формата на шрифта
- Задайте цвета на шрифта.
- КликнетеДобре два пъти, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
- Цветът на фона на клетки С1 до С4 ще се промени към избрания цвят на запълване, въпреки че няма данни в клетките.
Продължете да четете по-долу
03 от 06Добавяне на правило за дати, повече от 60 дни
Вместо да повторите всички стъпки по-горе, за да добавите следващите две правила, ще използваме опцията Управление на правилата, която ще ни позволи да добавим всички допълнителни правила наведнъж.
- Посочете клетки C1 до C4, ако е необходимо.
- Кликнете У дома > Условно форматиране > Управление на правила за да отворите Условен мениджър на правилата за форматиране диалогов прозорец.
- Кликнете върху Ново правило в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец
- Кликнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от списъка в горната част на диалоговия прозорец.
- Въведете следната формула в полето под Форматирайте стойностите, където е тази стойност в долната половина на диалоговия прозорец:
= TODAY () - С1> 60Тази формула проверява дали датите в клетки С1 до С4 са по-дълги от 60 дни. - Кликнете върху формат за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
- Кликнете върху Напълнете за да видите цветните опции за запълване на фона.
- Изберете цвят за запълване на фона.
- Кликнете Добре два пъти, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към Условен мениджър на правилата за форматиране диалогов прозорец.
Добавяне на правило за дати, повече от 90 дни
Повторете стъпки от пет до седем, за да добавите ново правило.
- За формулата използвайте:
= TODAY () - С1> 90 - Изберете цвят за запълване на фона.
- Задайте цвета на шрифта.
- КликнетеДобре два пъти, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете къмУсловен мениджър на правилата за форматиране диалогов прозорец
- КликнетеДобре отново, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
- Цветът на фона на клетките от C1 до C4 ще се промени до последния избран цвят за запълване.
Продължете да четете по-долу
05 от 06Тестване на условните правила за форматиране
Тествайте условните правила за форматиране в клетки C1 до C4, като въведете следните дати:
- Текущата дата - клетката трябва да се промени на бял фон по подразбиране с черен текст, тъй като не се прилага нито едно от условните правила за форматиране.
- 40 дни преди текущата дата - клетката трябва да се промени на светло зелен фон с бял текст. Формулата
= ДНЕС () - 40ще въведе датата 40 дни преди текущата дата. - 70 дни преди текущата дата - клетката трябва да се смени до жълт фон с бял текст.
- 100 дни преди текущата дата - клетката трябва да се промени на тъмен червен фон с бял текст.
Алтернативни условни правила за форматиране
Ако в работния лист вече се показва текущата дата - и в много работни листове - алтернативна формула използва референтна клетка към клетката, където се показва текущата дата, вместо да използва функцията ДНЕС.
Например, ако датата в клетка B4, формулата, въведена като правило за условно форматиране на дати, които са повече от 30 дни след изтичане на срока, може да бъде:
= $ B $ 4> 30
Знаците за долар ($), обкръжаващи референтната клетка B4, предотвратяват промяната на референтната клетка, ако правилото условно форматиране се копира в други клетки в работния лист.
Доларовите знаци създават това, което е известно като абсолютна клетка.
Ако знаците за долара бъдат пропуснати и правилото за условно форматиране е копирано, целевата клетка или клетки най-вероятно ще покажат a #REF! съобщение за грешка.
