Погледнете бюрото си. Ако харесвате, добре, всички, имате няколко купища хартия, чаша, засечена с химикалки, и някакъв остатъчен обяд, който ви прави компания, докато работите. Отворете чекмедже и има прашна колекция от визитки, залепени до менюта и телбод (така че там отиде телбодът). Погледнете отдолу и вероятно ще забележите счупен чадър и чифт обувки - които дори не принадлежат на вас.
Разбрах: Прибирате се в офиса всяка сутрин и се гмуркате направо. Организирането на работното ви пространство звучи прекрасно, но никога не изглежда да класифицира „критично важната мисия“ в натоварения график на деня ви.
Е, може би трябва. Работата е мястото, където прекарваме по-голямата част от будните си часове - и въпреки това повечето от нас влагат малко мисли или усилия в създаването на пространство, вдъхновяващо творчеството и повишаващо производителността. Ето четири начина да трансформирате работното си пространство по начин, който ще се възползвате от всеки час от деня.
1. Организирайте своите документи
Повторете след мен: По-малко е повече. Във възрастта на Dropbox, евтини скенери и имейл, има много малко документи, които заслужават запазването. Намалете вашите файлове до онова, което наистина ви е нужно, и никога няма да погледнете назад.
Имате нужда от помощ при намирането на това, което наистина имате нужда? Мари Кондо, автор на мега-бестселъра „ Живопроменливата магия за обременяване: Японското изкуство на деклатирането“, предлага минималистична система за подаване, която разделя документите на три категории: има нужда от внимание (например фактури, които трябва да бъдат платени ), трябва да бъдат запазени завинаги (като договорни споразумения) и трябва да бъдат запазени за кратко време (това изследване, което сте събрали за предстояща презентация).
Целта ви е да запазите папката „нужда от внимание“ празна, а дългосрочните и краткосрочните папки „запазване“ да бъдат запазени, както можете. По-малкото документиране, което ви гледа в лицето, ще ви позволи по-лесно да се съсредоточите върху работата, която се нуждае от вашето незабавно внимание.
2. Отървете се от допълнителните консумативи
Следващата стъпка е да направите инвентаризация на вашия действителен работен плот. Преди да започнете да движите нещата наоколо, затворете очи и направете бърз списък на необходимите консумативи на ръка. В моя случай тя се свежда до няколко химикалки (не 20!), Една подложка от Post-it (не 10!) И моята тетрадка навсякъде, която съдържа моя списък със задачи и всяка будна мисъл (не три резервни легални подложки!). След това са предметите, които използвам по-рядко: телбод, маркер за сухо изтриване и ластик, някои допълнителни пластмасови ръкави, които използвам за попълване, моите визитки и канцеларски материали.
След като прекарах момент, обмисляйки какво всъщност използвам и имам нужда, беше изненадващо лесно да се освободя от пространството си от всички допълнителни неща, които се натрупаха с времето: прекомерните химикалки и Post-it, прашния производител на етикети, маркерите във всеки цвят, трите ролки скоч лента (Кога за последен път ми трябваше лента по време на работа?). Тези допълнителни доставки намериха нов дом в гардероба на споделената компания, който е на място, в случай че никога не съм имал нужда от тях. (Сигнал за спойлер: Все още не съм.)
3. Улеснявайте поддържането на чистата ви
Просто, но вярно: Ако държите основни консумативи за почистване и кошче за боклук на една ръка разстояние, е по-вероятно да развиете навика да изправяте. Ако трябва да тръгнете по залата, за да вземете хартиени кърпи или да вземете назаем спрей за почистване на съсед, ще го направите по-рядко. Бих препоръчал да запазите малка кутия под бюрото си, която съдържа най-важното, като спрей или кърпички и хартиени кърпи.
О, и се пазете от организаторите на бюра, които държат тонове продукти, които рядко използвате. (В края на краищата, току-що завършихте да съхранявате несъществените!) Вместо това отидете за малки държачи за писалки или моливи и организатори за плитки файлове.
4. Собственото си пространство
След като пространството ви е чисто, спретнато и изглежда ново - можете да го направите по свой начин. Но този път наоколо, вместо да го персонализирате с купчини струпвания, направете го място, на което с нетърпение очаквате да отделите време.
Няколко идеи, вдъхновени от моите собствени колеги:
- Дръжте чехли в чекмеджето си и ги носете, ако работите в тъмно.
- Подредете няколко от любимите си закуски.
- Изключете скрийнсейвъра на вашата компания по подразбиране с този, който обичате.
- Вземете малко растение, хубава лампа или нещо друго, което ви кара да се усмихвате.
- Закупете качествен чифт слушалки за шумопотискане.
Ако сте заседнали как да персонализирате, разгледайте тези страхотни и уникални аксесоари за бюро.
Почистването на бюрото ви звучи като доста скучен елемент от списъка със задачи. Въпреки това, как едно супер организирано работно пространство ще ви накара да се почувствате, има и допълнителното предимство за това как изглежда да изглеждате: сглобени, организирани и готови да се справят с каквото и да донесе деня. И точно така трябва да ви видят всички, които се разхождат до бюрото ви.
