Последният път, когато имахте голям проект за справяне, вие поставихте краен срок за себе си - и след това стигнахте много близо до духането през него. Резултатът: Набързо завършихте (или издърпахте всичките) и после се закълнете, че никога няма да повторите това преживяване.
Докато сте имали най-добрите намерения, нещата се случват: Вие сте били заети, разсеяни, отлагани или забравени. Но за да имате различен резултат следващия път, не можете просто да задавате срокове по същия начин и да очаквате различни резултати. Ще трябва да го направите по начин, който всъщност ще ви вдъхнови да свършите нещата.
Ето как можете да направите това:
1. Направете ги спешни
Лесно е да отложиш задача, когато имаш цялото време в света да я изпълниш (т.е. срок от два месеца отсега не е полезна цел). Без никакво чувство за неотложност вие сте в състояние непрекъснато да се обръщате към дейности, които са по-забавни от каквато и да е работа, която трябва да вършите.
Решението е просто: Планирайте сроковете си възможно най-близо до настоящето. Вместо да си давате месец, за да направите нещо, кажете си, че се справяте тази седмица. Не само ще останете по-задвижвани по време на целия процес, но също така е много вероятно да започнете да работите по заданието си по-рано, отколкото обикновено.
2. Направете ги лични
Всеки мисли по различен начин. Вие знаете това от първа ръка, защото имаше повече от една среща, на която вие и вашият колега предложихте различни начини за решаване на проблем. Ако се настроите на своите умения, опит и предпочитания, ще излезете с по-добра система, отколкото ако просто зададете сроковете по същия начин, както всички останали.
Експертът по производителност Карсън Тейт предлага хората да попаднат в една от четирите категории: приоритети, планиращи, аранжировъчни и визуализатори. Идеалната система за всеки от тях отговаря на името: приоритетите и планиращите обичат да работят въз основа на това колко време ще отнеме всяка част от дадена задача, организаторите се съсредоточават върху това как се чувстват, а визуализаторите са мотивирани, като вземат предвид голямата картина.
Така че, вместо просто да казвате: „Трябва да изпълня тази задача чрез“, помислете дали фокусирането върху задачата в нейната цялост, поотделно или във връзка с останалите ваши проекти ще направи по-голяма вероятността да седнете и работи по него.
3. Направете ги изпълними
Имате най-добрите намерения, но когато задачите ви се чувстват като да се опитвате да преместите планина за един ден, може да е трудно да седнете и да започнете. В края на краищата, ако едва ли ще успеете да отрежете целта си, струва ли си дори?
Вместо това опитайте да разбиете проектите си на по-малки, изпълними стъпки. Един от начините да намалите задачата си на парчета с хапки е да си представите, че бихте могли да работите само в 10-минутни сегменти. Ако „докладът за приключване“ ще отнеме цял следобед, запитайте се какво бихте могли да направите след 10 минути: очертайте първата порция, проектирайте два или три слайда или редактирайте написаното досега?
Ако сте някой, който се бори с това да започнете, идентифицирането на един, действащ 10-минутен къс ще ви помогне да започнете - и ако ви хареса тази система, можете да я поддържате, докато не приключите.
4. Направете ги смислени
Какво се случва, когато пропуснете срок, който сте определили за себе си? Казвате ли си, че не е голяма работа?
Ако няма отчетност, няма причина всъщност да се придържаме към тях. Решението тук е да кажа на някого за това или да използва приложение (обичам Any.do). Не просто записвайте, че ще приключите доклада до понеделник, кажете на шефа си, че може да го очаква в началото на следващата седмица. Вместо просто да се стремите да изпратите отзиви на съотборника си преди края на деня, изпратете му имейл, за да каже, че това е вашата цел.
Наличието на външен мотиватор ви пречи просто да отблъснете задачата и да я оправдаете вътре в собствената си глава.
Предполага се, че крайните срокове трябва да повишат производителността, а не да доведат до самоотвращаващ се цикъл на поставяне на цел, пропускането й, чувството за зле и повторение на същия процес още веднъж. Така че, ако системата ви не работи за вас, опитайте горните съвети, за да се почувствате по-добре в работата си и да се свършите повече.
