Обичам да мисля за производителност и ефективност.
Аз давам верига на работните си приложения заедно с автоматизацията, така че никога не трябва да въвеждам срещи или бележки два пъти. Дори списъците ми с хранителни стоки са организирани по реда на всеки отдел.
„Работете по-интелигентно, не по-трудно“ е повече от стремеж - това е моята мантра.
Така че ми е трудно да призная, че всякаква енергия, изразходвана за оптимизиране на дните ми, може да бъде контрапродуктивна. Но за съжаление, мисленето за производителност през цялото време е - колкото и жестоко и иронично да е то - загуба на време.
Знам това от факт, защото наскоро започнах да използвам точно приложение за проследяване на времето. Представете си шока си, когато видях, че всеки ден прекарвам средно по цял час, просто организирам предстояща работа. (Това дори не отчита времето, което прекарвам в четене или обмисляне как да бъда по-продуктивна.) С други думи, манията ми завърши напълно безобразно и ми коства ценно време!
Така че, вижте следните знаци, за да видите дали сте поели производителността твърде далеч, и се присъединете към мен в стремежа си към детоксикация.
1. Четете за продуктивността през целия ден
Искам да бъда в крак с най-новите тенденции и приложение, и ми е любопитно за тактиките и рутините на други хора. И ако всеки ден прекарвате часове в четене за производителността, вероятно бихте разбрали, че прекалявате. Но дори и 30 минути на ден, прекарани в четене на статии за това как да спестите 30 минути на ден, се отменя.
Оправи го:
Излезте - студена пуйка. Бързо взех съдържание на производителност за седмицата, което доведе до написването на тази статия и напълно си заслужаваше.
Борях се с желанието да прочета как други хора оптимизират времето си - и не го пропуснах толкова, колкото си мислех, че ще го направя. Прекарах това време в размисъл за това, което работи за мен.
Разбира се, четенето на това, което е работило за някой друг, може да бъде промяната на перспективата, от която се нуждаете, когато сте в замяна. Но не е нужно да търсите всяка статия, написана някога по темата. Вместо това потърсете работа от хора, чиито мнения уважавате или които имат уникален ъгъл. Елиминирането на общи съвети от вашия списък за четене ви дава начин повече време да направите нещо.
2. Вие живеете за продуктивни системи и приложения
Новите приложения са забавни. Получаването на нов журнал може да бъде взрив. Изпробването на нова рутина може да се почувства освежаващо. Ако сте някой, който обича да мисли за това как работите, вероятно получавате ритник от инструментите, които използвате.
Този час бях изхабен „като продуктивен?“ Прекарах най-вече за организиране на моето приложение за списък със задачи в цвят и съвпадение на етикети и дати с моето приложение Kanban Board. Безкрайното калайдисване и съвпадение, за да получите хубав, хубав списък със задачи и дъска с приоритет, усещах, че изпълнявам нещо (без да се налага действително да работя). Плюс това просто ми хареса усещането да играя в приложенията.
Оправи го:
Както Томас Едисън каза: „Целта на цялата работа е производство или усъвършенстване … изглежда изглежда да не се прави.“ Най-добрият начин да се приложи този съвет и да се реже струпването е да се опрости.
Не са ви необходими две приложения, които проследяват времето. Не е необходимо да записвате един и същ списък със задачи в бележник - и на вашия компютър, и на вашия телефон.
След като намерите част от вашата система, която работи за вас, не си позволявайте да приемате излишно приложение или процес, докато оригиналното вече не работи. Например, ако Bullet Journal работи за вас, не изпробвайте произволно GTD.
3. Използвате хакове като извинение да отлагате
Възможно е да планирате само заради него (напр. Да планирате дните си шест месеца напред, дори когато знаете, че няма да има значение). И това е форма на отлагане. Прекарването на време в мислене за това как ще свършите нещата означава, че не е нужно да правите предмета, който е следващ в този списък със задачи.
Това е чудесен начин да се подмамите. Защото четенето на още една статия или написването на още един списък с приоритети, за да бъдете още по-ефективни, изглежда толкова добронамерено.
Оправи го
Погледнете всичко, което правите, за да се опитате да „хакнете“ рутината си. Кои от тях водят до спестяване в реално време? Кои са само начините, по които да губите време?
След това използвайте популярните съвети за производителност, за да отделите определено време за желанието си да планирате и организирате и давате приоритет. Ако може да спаси серийни прокрастинатори от този „последен превъртане през Facebook“ обрив на обречения, това може да ви спести от пренаписването на списъка ви със задачи.
4. Ти тайно си перфекционист
Ето как разбрах, че манията ми за планиране превзема живота ми: щях да планирам всеки момент от деня си и ако някога под (или дори надхвърлям) приблизителното време за определена задача, бих прекарал време, като си върша работата цял график.
Отчасти отлагам, но най-вече го правя, защото чувствам, че трябва да имам перфектен план, преди да мога да започна.
Оправи го
Залепих бележка от Post-it на ръба на екрана на компютъра ми, която гласи „ТРЯБВА ДА СЕ ЗАПОЧНА“ и това направи голяма промяна за мен.
Опитайте да си припомняте, че няма правилен начин да направите нещо, особено ако търсите най-ефективния план означава, че не правите нищо междувременно.
Едно от най-често срещаните съвети за производителност е да експериментирате с различни системи. И е добре да сте гъвкави и да търсите области за подобрение. Въпреки това, крайната цел да оптимизирате времето си не е да прекарвате дните си в мислене за това - това е да отделите повече време за неща, които закръглят живота ви. Имайте това предвид при следващия път, когато се опитвате да решите дали да добавите (друго) приложение към телефона си или да обработите в рутината си.
