Този проект сте откроявали в списъка си със задачи в продължение на седмици или месеци, но нещо продължава да ви пречи да го проверите от списъка си. В процеса има затруднение и това е един от вашите колеги.
Независимо къде работите или какво правите, в крайна сметка ще трябва да зависите от някой друг, който да ви свърши работата. Когато този човек е отзивчив и се ангажира да върши страхотна работа, вероятно е страхотно преживяване. Но когато ви се струва да дърпате зъби, за да накарате някой дори да отговори на имейл, това може да изсмучи забавлението веднага от всяко постижение.
И така, какво да направи един амбициозен човек? Има ли някакъв начин да запалите огън под колега, без да превишавате граници? Бил съм в тази ситуация - и съм причината за това - много пъти, и ето какво ми действа добре.
1. Бъдете човешко същество
Обичам технологиите и съм сигурен, че и вие. Но що се отнася до решаването на проблеми в офиса, няма по-добър посредник от добрия човек лице в лице. Открих, че всеки път, когато нещо не върви по начина, по който бих искал, лично да се обърна към колега не само ми даде резултати, но ми даде възможност да контролирам съобщението си. Да кажа на някого лично, че срокът ми наближава - с усмивка - е много по-добре приет от имейл със същия въпрос, оставяйки го отворен за интерпретация от получателя му.
От друга страна, аз бях източник на почти пропуснат срок или два (не се гордея с това, но това се случва на най-добрите от нас) и мога да ви кажа, нищо не мотивира като искрена лична молба от колега. Приближавайки се лично към мен, колегите ми успяха да изразят своята неотложност и можех да споделя това, което причинява задръжката в моя край. Провеждайки разговор в реално време, успяхме да се справим с всички наши проблеми и да се върнем на път.
Може ли да е неудобно? Сигурен. По-ефективен ли е от имейла? Абсолютно.
2. Имайте времева линия
Планирането е най-добрата ви защита срещу проклетия в офиса. За първи път в кариерата си сега работя с ръководител на проекти и това ми направи разликата в производителността. Веднага щом разберете, че имате краен срок да се срещнете, поставете няколко основни етапа и накарайте вашия екип да бъде отговорен за изпълнението им. Основните етапи дори не трябва да са съществени за проекта, но по силата на крайните срокове преди „големия“, вие си давате извинение да се регистрирате с всички и да получите актуализация на състоянието. Ако започнете да виждате неща, които изостават, ще знаете, преди да се превърне в проблем и можете да дадете шанс на колегата да го събере.
Ако вашият проект тъкмо слиза от земята, вземете календар и се уверете, че всички знаят какво се очаква от тях, след това се регистрирайте, когато кажете, че ще останете на върха на графика. Ако вече сте изключени и бягате, не е късно. Съберете екипа си и предложете нови основни етапи, за да гарантирате, че всички са на път.
3. Предлагайте помощ
Всички ние сме заети и всички можем да влезем над главата си от време на време. Ако в екипа ви има някой, който просто не го прави, помислете за възможността те да се нуждаят от малко допълнителна помощ.
Разговорът вероятно ще протече по един от двата начина: Ако вашият колега наистина се нуждае от напътствия, той ще бъде благодарен за предложението и ако вашият партньор по проекта просто го обади, тя ще разбере, че сте на нея и засилете го, за да не ви вдигне офертата. Мога да говоря от опит на този. Бях препълнен с множество срокове и бях изостанал върху един, който току-що беше изпуснал от радара ми. Когато моята (по-млада) колежка се приближи до мен и ме попита дали имам нужда от нейната помощ, за да свърша работата си, бях ужасена. Веднага приоритизирах работата си и й взех каквото й трябва.
Така или иначе смирението може да бъде чудесен мотиватор.
Освен ако не сте супер нещастен, предполагам, че мързелив колега не е причината за пропуснатите ви срокове и резултати. По-скоро е някой точно като теб, който има много в чинията си. Имайте това предвид, независимо какъв подход подхождате, и аз съм готов да се обзаложа, че ще запалите огън под вашия бавно движещ се колега.
