Когато чакате да се чуете от някого, всичко, за което можете да се замислите: Получихте ли работата? Вашият шеф впечатлен ли е от вашите идеи? Дали контактите ви в мрежата ще преминат във вашата автобиография?
Не можете да спрете да опреснявате входящата си поща всяка следваща минута.
Трудно е просто да седиш там. Всичко, което сте научили за успешен професионалист („Бъдете инициативни!” „Бъдете старателни!” „Бъдете полезни!”) Е против да не правите нищо. Но поради някаква причина, в случай на повторно проследяване, изведнъж се счита за грубо да се регистрирате.
Така че с най-добрите намерения съставяте план: Ще изритате бележката си с причина да посегнете и по този начин всички печелят. Можете да дадете напомняне на другия човек и да запазите лицето си в същото време. И знаете, че това е често срещана практика, защото и вие постоянно получавате имейли с тези редове.
Но както знаете и от другия край, получаването на последващо последващо действие - независимо колко е законно извинението - рядко има значение в това колко бързо отговорите. Ако не друго, може дори да се дразните на още един имейл. Може да се почувства по-скоро като тормозене, отколкото всичко друго.
Не сте сигурни дали вашият отворен ред се чете като легитимно полезна или като (не толкова секретна) тайна стратегия, за да принуди някой вече да пише обратно?
Ето как се превеждат четирите най-лоши извинения за последващи действия:
Вие пишете: „В случай че моят имейл отиде на СПАМ…“
Те четат: „Защо още не ми написахте обратно?“
Първо, на всеки, който се притеснява от загуба на работа, защото благодарствената им бележка отиде в СПАМ, искам да знаете, че никога не съм чувал за това. Това е така, защото обикновено до този момент сте изпращали имейли за интервали за интервю и задачи за дома и можете да предположите, че вашите имейли са получавани през цялото време, сте добри. (И ако мениджърът по наемането е инсталирал някаква прекомерна система, която започна филтриране на съобщения от безопасни изпращачи, те щяха да се насочат направо към папката си Junk, след като изпуснаха първите няколко от шефа си.)
Но предполагам, че сте знаели това. Обзалагам се, че причината да тръгнете с тази линия е, че сте сериозно разпалени, че все още не сте чували. И е по-хубаво да си представим, че на другия човек буквално беше възпрепятствано да вижда имейла ви, вместо да ви игнорира.
Обаче, тъй като знаете - и аз знам, и те знаят - че това вероятно не се е случило, като започнете по този начин, изглежда, че по-скоро ще измислите причина, отколкото да оставите другия да отдели време. Все пак ще ви накара да изглеждате нетърпеливи и е най-добре да се избягвате.
Вие пишете: „Просто проверявахте, че не сте забравили …“
Те четат: „Временната Амнезия е единственият легитимен причината да ме накара да чакам“
Този отварач често идва от законно желание да помогне. Кой не е виждал имейл, когато проверява телефона им сутрин и е забравил за него?
Но това по принцип е изключението.
И когато предполагате, че някой не се връща при вас, защото са забравили, вие по принцип го обвинявате в неорганизирана. Или подобно на отварящото устройство за СПАМ, предполагате, че само някаква по-малко вероятна причина може рационално да обясни защо вашият контакт не отговори на ASAP. Въпреки че целта ви е да бъдете полезни, всъщност казвате, че не смятате, че вършат добра работа, управлявайки имейла си.
Вие пишете "… защото моят имейл не работи"
Те четат: „Доста сигурен, че вашият имейл трябва да бъде разбит“
А, да, обратният психологически подход. За да избегнете предположението, че другият човек е гаден по имейл, вие се преструвате, че вашите не са изпратили правилно и затова трябваше да се свържете отново.
Въпреки че всички сме изпитвали технически затруднения, това е почти толкова прозрачно, колкото когато някой, когото обичаш, прави „приятел“, преживявайки точното ти положение, за да може да ти даде непоискан съвет (и знаеш колко много ти харесва това!).
Отклонете се от това извинение, ако по друга причина, освен ако някога наистина се случи, искате да можете да кажете това и да не накарате хората да мислят, че това е само вашият начин да ги натиснете.
Вие пишете: „Знам, че сте били наистина заети …“
Те четат: „Приоритизирайте ме!“
Знаете ли онези хора, които казват: „Без уважение…“ и след това продължават да казват нещо неуважително? За съжаление, това става по същия начин. Обикновено, след като напишат „Знам, че сте били наистина заети“, хората следват „но“ и след това питат. Както в „Знам, че сте били наистина заети, но ще ми хареса, ако можете да изпратите мислите си за каквото и да ви изпратя.“
Говорете истината: Няма начин едновременно да натиснете някого - и да изглеждате разбиращ лудия му график. И по ирония на съдбата, въпреки че целта ви е да бъдете замислени, да признаете липсата им на време и след това да продължите напред с това, от което се нуждаете, всъщност ви се струва още по-пренебрежително.
Вместо
Моралът тук е, че никой не обича да бъде манипулиран. Да, вашата цел да бъдете дипломатически идва от правилното място. Но ако ви накара да измислите фалшиви извинения, ще изглеждате по-зле, отколкото ако просто сте били честни.
Точно така: изненадващо простото решение е да се каже истината. Ако чакате отговор, защото забавлявате други оферти за работа или трябва да се чуете преди да изпратите окончателна версия на нещо - кажете така.
И ако погледнете този честен проект и осъзнаете, че няма външни фактори (просто отчаяно искате да чуете вече), доверете се на инстинктите си, че не е полезно да изпращате имейл.
Знам, че да бъдеш търпелив е винаги по-лесно да се каже, отколкото да се направи, но по-често, отколкото не, това е в твоя най-добър интерес.
