Като човек, живеещ през 2015 г., приех, че винаги ще имам много неща за един ден. Задачи за завършване, работа на свободна практика за управление, имейл акаунти за проверка, поддържане на живота, за които да се грижите, хората, които да се срещат. Всички, разбира се, в срок.
Преди години този безкраен списък със задачи ме стресираше. Въпреки това с времето научих, че паниката не постига много. Или наистина, изобщо каквото и да било. И макар че е нормално да се изплашваме, когато сме изправени пред толкова много спешни задачи, това изобщо не е продуктивно. (Освен ако нямате достатъчно късмет, че сте един от онези хора, които процъфтяват с натиск, срокове и невъзможни коефициенти.)
Така че, когато имате много на чинията си и не сте сигурни как да останете спокойни - не прибягвайте до режима „няма как никога да го направя“. Вместо това си задайте тези четири въпроса, за да измислите план за играта, който всъщност има смисъл.
1. Какви нужди трябва да се направи точно тази секунда?
Не мога да ви кажа колко пъти имам какво да правя милиард неща - и какво да правя? Добавете още неща към списъка, които не принадлежат там. Да не кажа, че тези неща не са важни или не трябва да се правят - те просто не трябва да се правят в момента .
Оценете собствения си списък и решете: Какво е най-важно? Какво е следващото най-важно? И какво е възможно да се отложи до утре? Опитайте да разделите своите задачи на четири категории - направете сега, направете днес, направете тази седмица и направете по-късно - и скрийте списъците „Направете тази седмица“ и „Направете по-късно“, докато всъщност не трябва да ги разгледате.
2. Колко време всъщност трябва да направя всичко това?
Знам - това, от което наистина се нуждаете, е някой да проектира машина за спиране на времето, например, stat. Но като се има предвид, че реалистично разполагате само с 24 часа на ден, време е да изчислите колко време ще ви е необходим за всеки проект в рамките на дадена времева линия.
Писателката на музиката Лили Херман преминава през отличен процес за работа назад от вашите срокове, който може да ви помогне да разберете как да се поберат всичко. В допълнение, вие ще искате да поставите задачите си в контекста на вашия ден. Какво изисква цялото ви внимание - и какво бихте могли да направите, докато ядете обяд? Какво може да бъде делегирано по време на следобедната среща на екипа? Какво може да се постигне по време на пътуването ви? Може просто да има скрити джобове през деня ви, за да се поберат повече.
3. Кой е най-умният начин за справяне с това?
Сега има безброй начини за справяне със списъка ви със задачи, но най-важното е този, който работи най-добре за вас. Някои хора работят по-добре, когато най-напред им се поставят най-трудните задачи; други обичат да започват с лесните неща, за да повишат увереността им. По подобен начин някои от нас са ранни птици, а други са нощни сови. Знаеш, че си най-добре, затова измисли персонализирана система, която има смисъл.
(Просто не прекарвайте твърде много време в планиране, вместо да вършите действителната работа.)
4. Какво мога да направя, за да облекча това чувство в момента?
Когато се чувствам стресиран, почиствам стаята си. Звучи непродуктивно, но нещо за почистването ми помага да се съсредоточа и да се чувствам по-добре какво трябва да правя през този ден. Понякога, въпреки колко работа имате, просто трябва да организирате живота си малко, преди да се заемете с трудните неща.
Така че, оставете се да излезете от пресечената писта, ако смятате, че това ще ви помогне да намалите стреса. Правете 15 минути медитация, разходете се, вземете кафе, разговаряйте с колега за снощните телевизионни предавания. Като си отделите малко време да се успокоите, вашият ден „Дори нямам време да си взема обяд“ вероятно ще се почувства много по-малко стресиращ.
Въпреки че е напълно нормално да се чувствате претоварени със списъка си със задачи, е толкова важно да се научите как да се справяте по начин, който работи за вас. И така, как се справяте продуктивно с опакован конфитюр график? Туитвай ме!
