Току-що напуснахте срещата си с шефа си и главата ви се върти. Тя ви назначи за нов проект и се чувствате супер неясно по няколко аспекта от него.
Бил съм тук и преди - много. Не е много забавно. И въпреки че е идеално надзорните органи да представят на служителите си всички необходими подробности от самото начало, това не винаги се случва.
Тъй като мразя да се чувствам предназначен за провал, очертах четири въпроса, които винаги, когато ми се дава задача с малко или никаква инструкция. Това не само е чудесен начин да проявите инициатива, но и прави целия проект много по-малко болезнен.
1. Кога се дължи?
Има много голяма разлика между нещо, което се дължи до края на днешния ден и краен срок „следващия месец“ или „до следващата година по това време“.
Когато започнах настоящата си концерт, директорът ми ми каза всички цели, които имаше за нашия екип и моята позиция. Вървях петте ярда обратно до офиса си, погледнах списъка си и веднага оказвах натиск върху себе си, за да завърша всичко веднага, КАТО КАТО, до края на деня или иначе!
Когато най-накрая изразих колко съм затрупан към нея, тя поясни, че не, тя не очакваше да съм чудотворец. Защото докато някои неща, като „Безопасна пролетна почивка“, трябваше да бъдат завършени до определена дата (като, хм, преди пролетната ваканция), други имаха много по-снизходителни срокове - или изобщо никакви.
Не искате да приемете, че трябва да се направи точно този момент и да се откажете от всичко останало, за да се справите с него, нито искате да работите под предположението, че това не е спешно (защото, ако е така - и не го завършите навреме - е, това е проблем. И неудобно).
2. Има ли някой друг, който трябва да говоря за това?
Много добре може да има хора, които са работили по това точно задание и преди. Ще искате да знаете дали има определено място, което трябва да изберете, дали има методи, които са пробвали, които не са работили, или дали имат други полезни съвети за вас.
Освен това може да има хора, с които трябва да си сътрудничите и да разделяте натоварването. Не е нужно да поемате всяка самостоятелна задача напълно самостоятелно. (Защото и вие нямате нужда да сте чудотворец!)
И накрая, това ще Ви помогне да получите одобрение. Например, ако ми кажат да дам изявление на университетския вестник за нещо в нашия офис, трябва да го изпълня от директора по комуникациите, преди да направя някакъв вид надникване.
3. Защо правя това?
Знам, знам - това в началото изглежда зловещо. Но по никакъв начин не възнамерявам да облечете този въпрос със sass. Това, което възнамерявам, е да попитате шефа си за целите на това, което тя ви е назначила.
Не само мисля, че това може да ви помогне да обвържете повече стойност с работата, която вършите, но също така може да ви предостави важен контекст, който ще ви помогне да решите в коя посока да се насочите.
Например, ако ме помолят да планирам семинар за съвети за управление на стреса и напусна стаята, без да задавам въпроса, ще рискувам да го направя по грешен начин. Защото, ако целевата аудитория е студенти, най-вероятно ще избера вечерно време, когато повечето нямат клас. Той ще се позовава на типичните стресори, с които се сблъскват учениците - балансиращи графици за клас, организации, обучение за финали и т.н.
Ако обаче е за персонала, аз ще го планирам по време на типичните за 9 до 5 работни дни и ще засегна теми, като например справяне с невъзможен колега, баланс между работата и живота, грижи за децата или застаряващо семейство член и т.н.
Ако не знам за кого е предназначена програмата, е трудно да я направим преносима.
4. Какво точно очакваш от мен?
В началото на есенния семестър мениджърът ми ме помоли да съдействам за панаир на студентската организация. Подсигурих, че някои от нашите студенти се записаха да работят на масата и събрах всички материали.
И тогава, предишния ден, имах лек изрод. О, глупости, помислих си. Напълно забравих да резервирам действителната таблица за това събитие, а системата за планиране обикновено отнема поне три дни за потвърждение!
Няколко часа по-късно научих, че моят ръководител вече е свършил тази част. Пфу! Но ако знаех от началото кои артикули са в списъка й със задачи и кои са в моя, бих могъл да прескоча двата часа в опитите да сваля изключително повишен сърдечен ритъм.
Да, както споменах преди, хубаво е, когато вашият мениджър изложи всичко за вас от началото. Но ето нещото: може да нямате страхотен шеф. И дори да го правите, той вероятно не е перфектен и сигурно му предстои много. Също така е част от вашата отговорност да задавате правилните въпроси и да получавате възможно най-много информация. Да се настроите за успех е забавно - обещавам! - и тези четири въпроса ще ви помогнат да го направите.
