Аз съм свръх мислител.
Отнема ми 45 минути, за да разбера какво телевизионно шоу да гледам на заден план, когато правя вечеря.
Отнема ми час, за да реша какво искам да приготвя за вечеря.
И ми отнема още един час да обсъждам дали трябва да използвам съставка, която е изтекла вчера или просто се откажа изцяло и поръчам пица.
(Пицата винаги печели.)
Така че за мен не е изненада, че успявам да превърна отговарянето на имейл само с няколко изречения във времеемки проект.
И понеже знам, че не съм единственият, който страда от този проблем „превърни мол отвор в планина без ясен път над или през нея“, реших, че ще се разпадна там, където се боря най-много и споделям най-доброто от себе си съвети за преодоляване.
1. Линията за поздрави
Първата дума, която използвате, задава тона за целия имейл. Или така можете да се накарате да повярвате. Искам да кажа със сигурност, ако започнете с „Скъпи любим колега…“, тогава да. Но докато се придържате към стандартния списък на социално приемливи поздрави, наистина не можете да сбъркате.
Но можете да избегнете някога да се борите с това отново, като просто се ангажирате с „Здравей“ завинаги. Всеки път, когато мозъкът ви започне да прилича, „Но дали„ Хея “ще ме накара да прозвуча?“ Не трябва. "Здравей" е всичко, което използвате сега.
2. Линията за приятелски баланс между работа и живот
Толкова надежди изразяваме за хора, които едва ли познаваме! Да цитирам писателката на Музата Кат Бугаард в статия, озаглавена 40 отварящи се по имейл линии, които са толкова по-добри от Честит понеделник , „Някой някога ли е бил по-голям с надежда от мен?“
И докато получавам привлекателността на тази линия - „Предстои ви да ви помоля за нещо и искам първо да ви напомня за моята човечност“ - това е ОК, за да го пропуснете, ако не можете да мислите за нищо в рамките на 30 секунди. Особено, ако това е някой, с когото разговаряте непрекъснато. Повярвайте, че те знаят дълбоко в сърцето си, че искате най-доброто за тях и скочете право в следващия ред …
3. Линията „Имам нужда от нещо от теб“
Не би ли било супер удобно, ако всички, от които се нуждаете от нещо, просто прочетете мнението си, разберете и ще ви го предоставим преди крайния срок?
Преди да отговорите „да“ на това, не го правете - ако умът ви е нещо подобно на моя, няма нужда той да бъде четим (и нямам предвид това по сочни тайни, по-скоро ще трябва да подреждате часове на като имам спорове с хората в главата ми относно най-тривиалните въпроси, за да стигна до добрите неща).
Това е най-трудният ми съвет, защото тук няма тайна. Просто трябва да сте направо напред. Тъй като колкото повече заобикаляте вашата заявка с други неща, толкова по-малко ясно ще бъде.
Опитайте тази формула: Можете ли да стигнете до и да имате предвид.
4. Линията „Изход“
Знаеш ли какво ми помогна да разбера каква загуба на време е да прекарваш време да мисля за това? Когато не можах да си спомня как някой от моите колеги се отписва от имейлите си.
Подобно на моя първи съвет от всички тези предишни абзаци, ще ви кажа, че най-добрият избор тук е да изберете няколко опции, които харесвате и да ги придържате завинаги . За мен това е „най-доброто“, когато се чувствам официално, „благодаря“, когато отправям запитване, и „имам страхотна нощ“, когато споделям актуализация. Или ако никой от тези не ви звучи точно - каквото и да е.
Шегуваме се, имаме този невероятен списък от 70 опции. Изберете пет. Напишете ги на лепкава бележка. Поставете тази лепкава бележка на компютъра си и никога повече не прекарвайте повече от 10 секунди под въпрос на решението си.