Тези дни сме залети с идеи за работа по-добре, по-бързо и по-дълго. Искате да поемете контрола над входящата си поща? Опитайте периодично да проверявате имейла си, вместо да оставяте Gmail отворен - или като отговор, отговаряйте на всяко съобщение веднага след като го прочетете - или вземете 10-дневен прекъснат имейл. При толкова много противоречиви предложения може да е трудно да се измисли най-добрата стратегия за, добре, всичко.
Имаме тайна за вас. Най-добрата стратегия напълно варира от човек на човек. Всичко е в това да разберете кои трикове за производителност отговарят на вашия стил на работа.
Ето няколко стъпки за определяне дали дадена тактика е подходяща за вас, така че не губите време, опитвайки се да не губите време.
1. Сравнете го с Вашия настоящ метод
Колко подобен е така нареченият „по-добър метод“ на сегашния ви? Ключът тук е да намерите промяна, която е достатъчно различна, за да видите промяна в ефективността си, но не толкова различна, че няма да можете да се придържате към новата си система.
Например, кажете, че искате да станете по-добри в работата чрез разсейване, така че решавате да опитате техниката на Помодоро. Задавате таймер за 25 минути, работите, докато бръмчи, и след това правите петминутна почивка. Но в момента обикновено работите два или три часа наведнъж и след това прекарвате половин час или така, като се разхождате по Facebook или хващате кафе. Техниката Помодоро вероятно няма да работи (поне веднага), защото е твърде различна от сегашните ви навици. Вместо това коригирайте идеята, така че да е по-умерена - може би работите един час и след това си направите почивка за 15.
2. Използвайте здравия разум
Статиите за производителност обичат да обявяват съветите си като „причудливи, но ефективни!“ Или „иновативния трик, който ще преобрази работния ви ден!“ Въпреки това, че предложението е ново, не означава, че е подобрено.
Наскоро прочетох парче за включване на самоусъвършенстването в натоварен график. Авторът ме посъветва да изтегля образователни подкасти и да ги слушам на пътуване. Това звучи хубаво, но знам, че реалността да попивам нещо за това да стана предприемач или да диверсифицирам инвестициите си в 7 часа сутринта в автобуса, докато тъкмо се събуждам, са почти нулеви.
Вместо да изразходвам ценна енергия за стратегия, за която знам, че няма да работи, избирам да приемам само съвети за производителност, за които знам, че реалистично мога да ги приложа. Например станах голям фен на планирането на най-трудните ми задачи за сутринта, когато се чувствам най-енергичен и съсредоточен.
3. Опитайте едно нещо наведнъж
Лесно е да се захванете с ентусиазма на статия за производителността - следващото нещо, което знаете, че планирате да революционизирате абсолютно всеки аспект от това как работите. Но преди да обновите офиса си, за да включите повече „повишаващи ефективността“ цветове и информирайте колегите си, че отсега нататък ще има само един офис среща месечно, пауза.
Дори ако всички трикове за производителност, които искате да изпробвате, са валидни индивидуално, приемането им едновременно ще доведе до изгаряне на производителността. Вече е трудно да промените модел, така че промяната на няколко метода наведнъж е почти невъзможна. Вместо това изберете само една идея, която да изпробвате. След като бъде успешно интегриран във вашия работен процес, тогава можете да добавите друг.
4. Дайте му време
След като всъщност сте избрали хак за производителност, за който A) няма да изисква напълно да обърнете гръб по начина, по който в момента правите нещата, B) може разумно да работи и C) е единствената промяна, която правите за момента, след това го пуснете в действие. Но не се обезкуражавайте, ако не получите резултати веднага.
Да предположим, че искате да започнете навика да пишете в продължение на половин час, веднага след като се събуждате всяка сутрин. В понеделник сядате с празна страница и химикалка, готови геният да започне да тече - но след час, вие изписахте само няколко реда. Това не означава, че във вторник сутринта трябва да изхвърлите целия проект. Продължавайте да го изпробвате. Изследванията показват, че са необходими средно 66 дни, за да бъде напълно интегриран нов навик, така че не очаквайте той да се чувства перфектно за известно време. Ако се каже, ако седмица или две по-късно все още разрушавате хартията си от безсилие, тогава вероятно си струва да тествате нещо друго. По-вероятно е обаче след няколко дни да свикнете с новия начин и да започнете да виждате резултати.
Съветите за продуктивност могат да бъдат представени като едноразмерни, но това не означава, че отговарят на всеки начин на живот или личност. Следващия път, когато обмисляте да вземете такъв, уверете се, че е подходящ за вас. В крайна сметка няма нищо по-лошо от това да бъдете неефективни в стремежа си за ефективност.
