Работата в многофункционален план, известна още като работа с екипи, различни от вашия, е неизбежна част от вашата кариера в един или друг момент. А това, което се прави добре, може да генерира нови и вълнуващи идеи, да подобри вашите лични умения и да повиши вашата компания култура, производителност и щастие.
Разглеждането на многофункционален екип обаче не винаги е разходка в парка. Всяка нова група хора ще дойде с набор от личности, начини за комуникация, конкурентни приоритети и други.
Ето четири важни неща, които трябва да имате предвид при работа с други екипи:
1. Не можете да работите добре с хора, които не познавате
Звучи очевидно нали? Но ще се изненадате колко хора забравят този прост факт.
Така че, бъдете активни в срещата с нови хора извън вашия пряк екип, преди да трябва да работите заедно по конкретен проект. Отидете да вземете кафе или обяд или да се приближите до тях в следващия си щастлив час, за да научите повече за тяхната роля.
И след като сте сдвоени, не бързайте направо към бизнеса. Попитайте съотборника си за това, което целят да излязат от проекта, техните предпочитания за комуникация и техните страсти. Извличането на перспективи на други хора и използването на техните уникални таланти може да бъде изключително полезно, така че бъдете сигурни, че имате всички факти, преди да делегирате работата.
2. Трябва да разберете приоритетите на други хора
Важно е да имате предвид целите и сроковете на вашия проект, но също така да разберете, че вашият проект е само един от многото, с които вашите колеги могат да работят. Така че, когато започнете, съберете представа за това как другите бюджетират времето си, за да разберат бързо очакванията и да организират най-добре вашия график.
Освен това, разгледайте относително важността на проекта, като попитате членовете на екипа какви резултати търсят. Тези отговори могат да ви покажат за разбиране как да дадете приоритет на своите отговорности.
И накрая, знайте, че това върви и в двете посоки - разяснете на колегите над какво работите извън този проект и в какви моменти може да не сте на разположение.
3. Трябва да подчертаете добрата комуникация
Правило номер едно в успешното управление на проекти - никога не позволявайте на вашия екип да бъде изненадан.
Това означава да инвестирате време и енергия в добра комуникация - лично, по имейл и по време на срещи. Влезте в срещи с ясен дневен ред, използвайте актуализации на компанията, за да споделите напредъка си с външни заинтересовани страни, създайте седмични проверки и помолете всички да споделят напредъка си с техните мениджъри. Това гарантира, че лидерството ви е на борда, следвате правилния протокол и държите хората на отговорност.
Това също означава да се определят ясни очаквания и роли от самото начало, да се насърчава кръстосаното сътрудничество и да се признае, когато другите вършат добра работа - всичко това допринася за мотивиран и щастлив екип.
4. Трябва да сте готови да се сблъскате с трудни хора и лепкави ситуации
Реалността на многофункционалния проект е, че може да има моменти, в които съотборниците не са съгласни, не се разбират или не теглят. Познаването как да посредничиш и да повлияеш на разговор може да ти помогне да работиш с други хора, за да създадеш и съгласуваш стратегия, от която всички са доволни. Това не означава да продавате или принуждавате хората да възприемат вашите идеи, а по-скоро да помогнете да насочите мисленето си към по-широката картина - как всички можем да направим компромиси, за да продължим напред?
Ако например имате идея, която се опитвате да натиснете, седнете един на един с партньора си по проекта, за да го проверите и да получите реакцията им, преди да го отнесете на други членове на екипа или хора на по-високи нива. Това показва, че уважавате тяхното мнение и искате техния вход - незабавно насърчаване на доверието и сътрудничеството.
Работата върху многофункционален екип може да бъде едно от най-трудните начинания, които предприемате, но когато накарате всички да се стремят към обща цел, това е изключително приятно. Когато се окажете в разочароваща ситуация, съсредоточете се върху това, което е най-доброто за компанията. Това ще ви позволи да бъдете по-стратегически и да мислите и да се държите като лидер.
Не забравяйте, че имате много години работа с хора от всички групи, така че се научете и растат от всяко преживяване. Съсредоточете се върху тези съвети и за нула време ще станете господар на партньорството!
