Ако някога сте работили за някой, който не може да реши, можете да знаете колко разочароващ може да бъде средният ден на работата. Нерешителният шеф създава уникално предизвикателство за вас като служител: Трудно е да изградите своя опит и портфолио, когато съзнанието на вашия мениджър се промени с вятъра. И така, как да се справите, когато вашият ръководител няма да спре да се колебае и да вземе проклето решение относно работата и задачите, които ви засягат?
Всъщност има доста неща, които можете да направите, за да помогнете и да придвижите нещата.
Ако ще преодолеете препятствие, това помага да разберете с какво се занимавате, за да можете да подходите оптимално към него. Вероятно едно от двете неща стои зад нерешителността на вашия ръководител: неговия собствен нерешителен шеф или страх от провал. Да, ръководителят на вашия отдел (или главен изпълнителен директор или който и да е отговорен) може да бъде еднакво - ако не и повече - нерешителен от човека, с когото работите, което вероятно го затруднява да вземе уверено решение, камо ли изобщо да вземе решение, Фактор за несигурност и притеснение от провала и не е чудно, че завинаги чакате в конкретна посока.
След като разберете за препятствията, с които мениджърът ви се занимава, направете всичко възможно, за да я следите със следните съвети.
1. Задайте въпроси
Един от подходите за прокарване на задръстено място е да задавате стратегически въпроси, които в крайна сметка ще помогнат на шефа ви да изясни следващата стъпка. Ако се поинтересувате, сякаш се опитвате да извлечете информация, която да ви помогне да свършите работата си, вашият ръководител трудно ще ви остави да висите. Въпросите, които задавате, ще варират в зависимост от вашата индустрия и конкретен проект, но широките примери по-долу ще ви дадат идея как да започнете:
- Каква е основната ни цел?
- Кой е най-големият ни приоритет? Защо?
- На кого сме отговорни? Какви доказателства са ни необходими, за да демонстрираме ефикасност?
- Колко е труден срокът ни? Какво се случва, ако не предоставим навреме / в бюджета / в рамките на очакванията?
Чрез обсъждане на приоритети, очаквания на клиентите и потенциални последствия, ако проектът не върви добре (т.е. решение не е взето), вие ще помогнете на шефа си да работи чрез потенциални шноли, като същевременно имате предвид защо е важно да продължите напред. Вие също ще го въоръжите с логичен аргумент, ако има нужда да го продаде на собствения си нерешителен лидер.
2. Предложи предложение
Друг начин да помогнете на ръководителя да „види“ миналото нерешителност е да предложи хода на действията, който искате да следвате. И не искам просто да кажа: „Мисля, че трябва да направим това!“ Съберете нещо конкретно и добре обосновано и му го представете. Това може да бъде подробно очертаване на проекта, макетиране на печатни материали, писмено обосноване, което цитира съответните изследвания, или нещо друго, което ще помогне на вашия ръководител да визуализира ясен път към желания резултат. Правейки тази предварителна работа, шефът ви няма да трябва да заблуждава чрез различни опции; ще сте свършили тежката работа за него.
Този подход не само ще помогне да се облекчи страхът на мениджъра ви да направи грешен избор, но и ще я въоръжи със силен аргумент да използва по-високо веригата на команда, ако е необходимо. Тази маневра има последната полза от демонстриране на какъв активен и фокусиран върху решение член на екипа сте.
3. Адрес към него
Възможно е шефът ви да не осъзнава, че тя се поклаща толкова много или колко страдание създава на екипа й, когато го прави. Този човек може да е отговорен, но той също е човек, подчинен на същите лични слепи като всички нас. Така че, ако сте опитали по-фини подходи за справяне с нерешителността с малък напредък, може да си струва срещата лице в лице, за да можете да изложите разочарованията си на масата.
Както винаги, избягвайте обвинения и сочене с пръст. Никой човек в историята на човешката раса по принцип не реагира добре на враждебността. Съсредоточете се върху работата, препятствията, които създава нерешителността и какво е необходимо от вашия ръководител. Бъдете ясни, че сте нетърпеливи да намерите път напред, който ви позволява да бъдете по-продуктивни.
Не забравяйте да включите конкретни доказателства, когато е възможно. Например, ако използвате приложение като Toggle, за да проследявате времето, което прекарвате в проекти, можете да внесете тези данни на вашата среща и да покажете как точно отнема много време откъсването на посоката или липсата на каквато и да е посока. Умножете това време с часовата си ставка и имате още по-съществени доказателства, сочещи скъпата цена на нерешителността.
4. Поддържайте перспективата и вашата репутация
Понякога нерешителен шеф ще бъде нерешителен (подлудяващ!) Мениджър, независимо какво правите. Напомнете си, че не можете да контролирате всичко или всички.
Ако даден проект се забави, защото не може да реши как да се справи с препятствието, той ще трябва да се изправи пред него и да измисли начин да поддържа нещата напред. За да избегнете сочене на пръст, не забравяйте да документирате опитите си да бъдат инициативни и решителни. Ако е необходимо, спокойно се справете с усилията си за преминаване на проблема, без да включвате възпалителни забележки или обвинителни подробности. Имайте предложение как да продължите и вие ще продължите да се представяте като професионалист, ориентиран към решение и действие.
Не забравяйте, че колкото и нерешителни да са вашите шефове - и без значение как той или тя реагира на вашите усилия за справяне с казаната нерешителност - вие не сте безсилни. Поемете контрола, когато и къде можете, и се уверете, че другите ключови хора във вашата организация са наясно с вашите усилия. Когато вашият мениджър е зает с агония заради решение, което затруднява вашата производителност, потърсете други задачи, върху които да се съсредоточите. Просто, бързо споменаване на постиженията ви в разговор или чрез обмен на имейл, дава възможност на другите да знаят, че сте ориентирани към действие, без да сте отвратителни или отрицателни.
Ако нерешителността на шефа ви доведе до пълно положение в работата ви, потърсете възможности за сътрудничество между отделите. Разходете се или вдигнете телефона, за да разговаряте с контактите си из компанията. Когато по време на тези разговори се появи възможност да предложите подкрепата си за нещо, скочете върху нея. Вашата решимост да бъдете продуктивни и да добавите стойност за вашата компания ще отвори врати за вас, дори ако мениджърът ви остане в собствената си въртяща се врата на нерешителност.
