Часовникът в долния десен ъгъл на екрана на компютъра ви казва 16:00, но това не може да бъде правилно.
Може ли?
Като се има предвид, че вашият ден досега се е състоял изцяло от чат с колеги, полуслушане на конферентен разговор и наваксване на заглавията на деня, просто не изглежда възможно да сте на час след края на деня -С абсолютно нищо за показване за това.
В идеалния случай това не се случва често - но понякога необяснимо непродуктивен ден се случва. (За всички. Сериозно.)
Сега, със списък със задачи, който е два пъти по-голям от тази сутрин и шефът не чак толкова търпеливо чака доставки, едно е сигурно: не можете да повторите това утре. И така, какво можете да направите, за да си осигурите отскачане от непродуктивен ден? Опитайте тези съвети.
1. Вземете нещо готово днес
Ако оставите незавършени задачи в списъка си със задачи, има голям шанс те да висят над главата ви и да предизвикат безпокойство, докато утре не се върнете на бюрото си - това се нарича ефектът на Зейгарник.
Няма начин да завършите всичко в списъка си със задачи, дори и да сте останали цяла нощ. Но това, че можете да пресечете дори само една задача от списъка си, може да ви даде спокойствие и вкус на окуражаване, които ще трябва утре, за да прокарате останалата част от вашата незавършена работа.
Затова разгледайте списъка си и изберете нещо, което може да бъде попълнено за разумен период от време. Хънкър надолу и се ангажирайте да завършите тази една задача, преди да тръгнете. Може да е малка стъпка, но това е стъпка към по-продуктивно утре.
2. Направете почивка, след това стратегизирайте
Когато заминавате за деня, вземете със себе си вашия лаптоп (или, ако нямате преносим работен компютър, вашия списък със задачи). Не, не е нужно да работите цяла нощ от вкъщи. Трябва абсолютно да напуснете офиса, да си починете, да хапнете вечеря и да се отпуснете.
Но преди да се включите за през нощта, отделете няколко минути, за да планирате деня си за утре. Разберете какви са вашите приоритети, какво трябва да се справите първо, какво можете да делегирате и какво, ако има нещо, може да изчакате още един ден. Поставете цели за себе си през целия ден, така че да знаете точно какво искате да постигнете и до кога.
При вече направен план няма да ви се налага да губите сутрин, измисляйки как да направите деня продуктивен.
3. Разберете как да влезете във вашата продуктивна зона
Когато се върнете в офиса на следващия ден, е време да се заемете сериозно. Имате много работа пред себе си - по същество, задачи на стойност два дни, които трябва да приключите в нормален работен ден (или поне, възможно най-скоро).
Но след нелепо непродуктивен ден вчера, как можете да превключвате предавки? Според Ерин Гринавалд, отговорът е режим на звяр. „Това е, когато сте в зоната, носете до камъка, без въпрос дали ще отидете да проверите Facebook само за секунда (отговорът е„ не “). Това е, когато никой не смее да дойде и да ви притесни, защото те могат да почувстват вашия хипер фокус и решителност. "
Как да влезете в режим на животните обаче е различно за всички - но може да включва музика, работа в близост до трудолюбив партньор или създаване на краен срок за себе си.
Не ви звучи като нещо или не искате да отделяте ценно време, за да разберете какво работи за вас? Опитайте класическа, доказана стратегия за производителност като техниката Pomodoro. Каквото и да правите, разберете как можете да получите най-качествената работа, извършена в рамките на деня.
4. Напред напред, намерете по-добър начин да управлявате времето си
Ако това не ви се случва често, не го изпотявайте. С малко допълнителни усилия можете лесно да се възстановите от непродуктивен ден.
Но ако откриете, че се чудите къде е минавал денят, ден след ден, може да искате да разгледате по-отблизо как прекарвате времето си. Помислете да създадете времеви бюджет и да одитирате къде отива допълнителното ви време или за по-визуалните типове, опитайте да попълните персонализирано колело от производителност.
С едно от тези прости упражнения може да можете да определите точно къде можете да се съсредоточите, за да се върнете на път до 100% (добре, може би 95% - не можем да бъдем перфектни през цялото време) производителност.
