Честито. Получихте работата! Сега започва истинското предизвикателство: да удряте земята.
Веднъж интервюирах лидер на ниво С от индустрията на дребно за важността на бързото получаване на земята при влизане в нова роля. „Първата стъпка, която предприемам, когато вземам нова задача или проект, е това, което наричам„ проучване на пейзажа “, каза тя. „Изучавам обкръжението си и се опитвам да разбера хората и процесите, които привличат стойност в тази конкретна област.“
Виждате ли, че ако прекарате първите няколко седмици на нова работа, съсредоточавайки се единствено върху новата си длъжностна характеристика, ще прехвърлите възможности, които ще ви създадат за дългосрочен успех и растеж в кариерата, като разбиране как вашата роля може да подкрепи други области на бизнеса и изграждане на съюзи с влиятелни колеги.
Но като се запознаете с новата си среда, вие ще можете бързо да наберете инерция и да станете известни с това, че в организацията ще постигнете стойност от самото начало. Започнете с тези четири съвета.
1. Станете човек, който върви
Преди да започнете да се срещате с когото и да е, разработете 30-секундна стъпка, която кратко обяснява вашата роля и отговорности, последвани от три точки, които описват защо новите ви контакти трябва да ви търсят. Можете да кажете например: „Аз съм новият старши мениджър на веригата за доставки, отговорен за доставките на доставчици, стратегическото планиране и контрола на качеството. Елате директно при мен винаги, когато имате нужда от помощ при ценообразуване или преговори с доставчици или ако имате въпрос относно световния пазар на стоки. “
Споделете рекламата си винаги, когато срещнете нови колеги, за да ги образовате за новата си роля, стойността, която добавяте и защо те трябва да дойдат при вас. Като последователно се представяте по този начин, можете да се настроите като надежден орган и да отидете на експерт в области, дори извън длъжностната си характеристика. Тогава хората ще разберат, че могат да стигнат за по-големи картини и по-стратегически неща.
2. Намерете влиятелен приятел
На следващо място, намерете някой, който е добре свързан и уважаван в новата ви група - като вашия нов мениджър или ръководител на голям проект - и настройте известно време за чат. Кажете й, че оценявате знанията и влиянието й и че ще оцените някои съвети, когато започнете новата си роля.
Прегледайте организационната схема с нея и попитайте: „Кои са ключовите хора, с които трябва да се представя?“ И „Какви въпроси трябва да им задавам?“
От получените отговори създайте контролен списък с имена и създайте план за връзка с всеки човек през първия си месец по заданието. Което ни води до:
3. Започнете на обиколка за слушане
Сега започнете да изграждате мрежа от влияние, като се свържете с всеки индивид от списъка си по време на кратка, но целенасочена „обиколка за слушане“. Вашата мисия тук е да провеждате целенасочена и образователна дискусия, която да постави основата на бъдещото сътрудничество чрез обсъждане на вашето ново сътрудничество -роли, цели, предизвикателства и начини на работниците, които можете да си помогнете. Във всяка среща слушайте някои основни начини да бъдете ресурс за тях през първия си месец на работа.
Например, когато нов мениджър на събития, който знам, научи, че колега току-що е получил неочаквано голяма сметка за кетъринг, той поиска да види оригиналния договор, бързо идентифицира някои сиви зони и отново договори с доставчика. Това е незабравимо първо впечатление.
4. Изградете влиятелна мрежа
Ако идеята да намерите един влиятелен приятел, който да ви помогне да „проучите пейзажа“ се оказа полезна, сега си представете силата на мрежа, пълна с такива хора. По време на вашата обиколка за слушане продължете да питате за други хора в компанията, които имат влияние, правят нещата и придвижват стойност, независимо от това къде седят в йерархията на офиса. По-специално, събирайте разузнаването по тези категории:
-
Информационни централи: Тези хора държат пръст върху пулса на случващото се в организацията и индустрията като цяло. Използвайки знанията им за исторически данни и нововъзникващи тенденции, ще станете овластени да взимате по-бързи бизнес решения по-бързо.
-
Инфлуенсъри: Тези колеги имат подобрена способност да водят промяна и да правят нещата. Обърнете внимание на това кой има влияние, независимо от длъжността им. Наличието на влияние или двама във вашия ъгъл ще бъде безценно, когато трябва да стартирате нова инициатива или да получите бай-ин за идея. Нещата се движат напред, когато на борда му е влиятел.
-
Коалиции: Потърсете хора, които са сформирани групи, които работят ефективно и свободно споделят информация, ресурси и възможности. Запитайте се: „Какво е социалното лепило, което свързва тази група заедно?“ Това ще ви даде представа за по-ефективна работа с тези групи и с организацията като цяло.
Като идентифицирате тези типове хора, по-добре ще знаете с кого да се приведете в съответствие и как. Както Софи Вандеброк, главен технологичен директор на Xerox, веднъж каза: „Не е достатъчно да имаш ярка идея. Виждал съм твърде много проекти, ръководени от страхотни, страстни хора, да се провалят, защото се опитаха да бъдат самотен влиятел. Трябва да получите всички правилни хора в лодката с вас. ”С нарастването на вашата мрежа, способността ви да бъдете ефективен лидер и влияние също ще нарасне много по-силно.
Не прекарвайте първия си месец фокусирано върху овладяването на задачите, изброени в новата ви длъжностна характеристика. Ако го направите, ще предоставите ценни възможности да разберете как вашата роля се вписва в по-широката картина. Като отделите време за изграждане на взаимоотношения, слушане и получаване на земята, вие ще наберете скорост в своята роля и ще се утвърдите като ключов играч в новата си организация.
