Промяна на приоритета на съобщение в Microsoft Outlook

Промяната на приоритета на съобщение в Microsoft Outlook е лесен начин хората да ви покажат, че тяхното послание е наистина важно и трябва да бъде разгледано най-бързо. Това е чудесна функция, която трябва да се използва пестеливо, но това не винаги е така.

Някои от контактите ви може да използват флага с висок приоритет повече, отколкото би трябвало. Един от начините да се спре това е да се направи правило в MS Outlook, което автоматично намалява значението на техните имейли, ако ги изпращат с "висока" важност.

Това няма да изтрие имейла или да направи други промени, освен да намали значението от "високо" до "нормално" като редовно съобщение.

Как да намалите автоматично състоянието на имейл "Значение"

1. ОтвориФайл> Правила и сигнали меню. Някои версии на Outlook имат това вИнструменти меню.

2. Кликнете или докоснетеНово правило …бутон на Правила за електронна поща раздел.

3. В Започнете от празно правило раздел от дъното на Съветник за правила екран, изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения.

4. Кликнете / докоснетеСледваща>.

5. Поставете чек в квадратчето доот хора или обществена група имаркирани като важни.

6. От долната част на този прозорец под Стъпка 2 раздел, изберетехора или обществена група, и изберете кои контакти трябва да се прилагат за това правило. Използвай От ->за да вмъкнете тези контакти в текстовото поле в долната част на Адрес на правилото прозорец.

   • Можете да избирате контакти от адресната ви книга и / или да въвеждате имейл адреси ръчно. Ако ги въведете ръчно, ги разделете с точка и запетая (;).

7. ИзбирамДобре за да запазите тези адреси като такива, за които се прилага правилото.

8. Обратно в Съветник за правила екран, също в Стъпка 2 , кликнете или докоснетеважности изберетеВисоко от падащото меню. Това е типа имейл, който правилото ще наблюдава.

9. Кликнете / докоснетеДобре за да запазите и излезете от важност прозорец.

10. УдариСледваща>за да преминете към следващия екран.

11. Поставете чек дого маркирайте като важно.

12. Изберете важност още веднъж в Стъпка 2 секция.

13. Уверете сенормален е избрано от менюто и изберетеДобре да го спаси. Това ще върне всички "важни" имейли от контактите в стъпка 6 до "нормално".

14. Кликнете или докоснетеСледваща> на този прозорец и отново на следващия прозорец.

15. Назовете новото правило като нещо запомнящо се Нулиране на значението .

16. Кликнете / докоснетезавършек за да запазите правилото и да излезете от Съветник за правила екран.

17. ИзбериДобре за да излезете от Правила и сигнали прозорец и се върнете към Outlook.