Едно от основните предимства на бази данни като Microsoft Access е тяхната способност да поддържат връзки между различни таблици с данни. Силата на база данни позволява да се съпоставят данните по много начини и да се осигури последователност (или референтна цялост ) от тези данни от таблица до таблица.
Представете си малка база данни, създадена за компанията "Simple Business". Искаме да проследим както нашите служители, така и поръчките на нашите клиенти. Може да използваме таблична структура, за да направим това, където всяка поръчка е свързана с конкретен служител. Това припокриване на информация представя перфектната ситуация за използване на база данни.
Заедно можете да създадете връзка, която инструктира базата данни, че колоната Employee в таблицата Orders съответства на графа Employee в таблицата Employees. Когато се формира връзка между две различни таблици, става лесно да се съчетаят тези данни заедно.
Нека да разгледаме процеса на създаване на проста връзка, използвайки база данни на Microsoft Access:
Как да направите връзка за достъп
-
При отворен достъп отидете в Инструменти за бази данни меню в горната част на програмата.
-
Отвътре Връзки областта, кликнете или докоснете Връзки.
Най- Показване на таблицата трябва да се появи прозорец. Ако не, изберете Показване на таблицата от Дизайн раздел.
-
От Показване на таблицата екран, изберете таблиците, които трябва да бъдат включени във връзката, след което кликнете / докоснете Добави.
-
Вече можете да затворите Показване на таблиците прозорец.
-
Преместете поле от една таблица в другата таблица, така че Редактиране на връзки се отваря прозорец.
Можете да задържите Ctrl ключ за избор на няколко полета; преместете единия от тях, за да ги преместите на другата маса.
-
Изберете всички други опции, които искате, като Прилагане на референтната цялост или Каскадно актуализиране на сродни области , след което кликнете или докоснете създавам.
