Как да извлечете текст с функцията на левия / левия бутон на Excel

Когато текстът се копира или импортира в Excel, понякога се включват нежелани символи за боклук с добрите данни. Понякога е необходима само част от текстовите данни в клетката - например първото име на човек, но не и фамилното му име.

За такива случаи Excel има функции, които могат да бъдат използвани за премахване на нежеланите данни от останалите. Функцията, която използвате, зависи от това, къде се намират добрите данни спрямо нежеланите знаци в клетката.

• Ако добрите данни са от дясната страна, използвайте ПРАВО функция за извличане.
• Ако добрите данни имат нежелани символи от двете страни на него, използвайте MID функция за извличане.
• Ако добрите данни са отляво, използвайтеНАЛЯВО функция за извличане - това е функцията, която ще покажем в тази статия.

Синтаксис на функциите "СИЛВА" и "LEFT"

Най- НАЛЯВО и LEFTB функции са две опции, които изпълняват подобни операции, но се различават по езиците, които поддържат. Изпълнете указанията по-долу и изберете функцията, която най-добре поддържа вашия език.

• НАЛЯВО е за езици, които използват един-байтови символи; тази група включва повечето езици, като например английски и всички европейски езици.
• LEFTB е за езици, които използват двубайтовия символен набор; това включва японски, китайски (опростен), китайски (традиционен) и корейски.

В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за функцията "Ляво" е:

= НАЛЯВО (Текст, Num_chars)

Синтаксисът за функцията LEFTB е:

= НАЛЯВО (Текст, Num_bytes)

Аргументите на функцията обясняват на Excel кои данни да използват във функциите и дължината на низ, който ще бъде извлечен.

• Текст (необходима заНАЛЯВО иLEFTB) се отнася до записа, който съдържа желаните данни. Този аргумент може да бъде клетъчна позоваване на местоположението на данните в работния лист или може да бъде действителният текст, приложен в кавички.
• NUM_CHARS (незадължително заНАЛЯВО) указва броя на символите вляво от аргумента за низовете, който да бъде запазен. Всички останали знаци се премахват.
• Num_bytes - (по избор заLEFTB) указва броя на символите отляво на аргумента за низове, който трябва да бъде запазен в байтове. Всички останали знаци се премахват.

Важни бележки За LEFT Function

• Ако Num_chars / Num_bytes е пропуснат, стойността по подразбиране от 1 знак се показва от функцията.
• Ако Num_chars / Num_bytes е по-голяма от дължината на текста, функцията връща целия текстов низ.
• Ако стойността на аргумента Num_chars / Num_bytes е отрицателна, функцията връща #VALUE! стойност на грешката.
• Ако стойността на аргумента Num_chars / Num_bytes посочва празна клетка или е равна на нула, функцията връща празна клетка.

Пример за левица на Excel

Има няколко начина за използване на НАЛЯВО функция за извличане на определен брой знаци от текстов низ, включително директно въвеждане на данни като аргументи за функцията и въвеждане на референтни клетки за двата аргумента.

Обикновено е най-добре да въведете референтни клетки за аргументи, отколкото за действителни данни, така че този пример изброява стъпките, използвани за въвеждане на НАЛЯВО функцията и нейните аргументи в клетката С3 за да извлечете думатаWidgets от текстовия низ в клетка АЗ.

Въвеждане на функцията "Ляво"

Опции за въвеждане на функцията и нейните аргументи в клетка В1 включват:

• Въвеждане на пълната функция в съответната клетка.
• Използване на създателя на формулата на Excel.

Използването на инструмента за създаване на формули за въвеждане на функцията често опростява задачата, тъй като се грижи за синтаксиса на функцията - въвеждането на името на функцията, разделите на запетаите и скобите в точните места и количество.

Посочва се в референтните клетки

Независимо коя опция избирате за въвеждане на функцията в клетка на работен лист, най-добре е да използвате точка и кликнете, за да въведете референтните клетки, използвани като аргументи, за да се намали вероятността от грешки, причинени от написването на погрешна клетка.

Влизане вляво с формуляра Builder

Влез вНАЛЯВО функция и неговите аргументи в клетка ВЗ от примерното изображение, използващо Excel Формула Builder.

1. Кликнете върху клетка B3 за да стане активната клетка - там ще бъдат показани резултатите от функцията.
2. Кликнете върхуФормули в менюто на лентата.
3. ИзбирамТекст от панделката, за да отворите падащия списък за функциите.
4. Кликнете върхуНАЛЯВО в списъка.
5. В диалоговия прозорец кликнете върхуТекст линия.
6. Кликнете върху клетката A3 в работния лист да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
7. Кликнете върхуNUM_CHARS линия.
8. Кликнете върху клеткатаB10 в работния лист да въведете референтната клетка.
9. Кликнете Свършен за да завършите функцията.

Извлеченият подрайонWidgets трябва да се появи в клетка ВЗ.

Извличане на числа с функцията LEFT

Най-НАЛЯВО функция може да се използва за извличане на подмножество от цифрови данни от по-дълъг брой, използвайки стъпките, изброени в предишната секция. Единственият проблем е, че извлечените данни се преобразуват в текст и не могат да се използват при изчисления, включващи определени функции, като напримерSUM иСРЕДНО АРИТМЕТИЧНО функции.

Един от начините около този проблем е да използвате СТОЙНОСТ функция за преобразуване на текста в число, както е показано на ред 9 от примерното изображение:

= VALUE (НАЛЯВО (B2, 6))

Вторият вариант е да използвате специална паста за преобразуване на текста в номера.