Функцията VALUE в Excel се използва за преобразуване на номера, въведени като текстови данни в цифрови стойности, така че данните да могат да се използват при изчисления.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Mac.
01 от 05SUM и средно и текстови данни
Excel автоматично конвертира проблемни данни от този тип в номера, така че функцията VALUE не се изисква. Ако обаче данните не са във формат, който Excel разпознава, данните могат да останат като текст. Когато възникне такава ситуация, някои функции, като SUM или AVERAGE, пренебрегват данните в тези клетки и възникват грешки в изчисляването.
Например, в ред 5 на изображението по-горе, функцията SUM се използва за обобщаване на данните в редове 3 и 4 в колони А и Б с тези резултати:
- Данните в клетки А3 и А4 се въвеждат като текст. Функцията SUM в клетка A5 игнорира тези данни и връща резултата от нула.
- В клетките B3 и B4 функцията VALUE покрива данните в A3 и A4 в цифри. Функцията SUM в клетка B5 връща резултат от 55 (30 + 25).
По подразбиране изравняване на данните в Excel
Текстните данни се изравняват вляво в клетката. Цифрите и датите се изравняват вдясно.
В примера данните в A3 и A4 се изравняват от лявата страна на клетката, защото тя е въведена като текст. В клетките В2 и ВЗ данните се преобразуват в цифрови данни, като се използва СТОЙНОСТ функция и се изравнява надясно.
03 от 05Синтаксисът и аргументите на функцията VALUE
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Синтаксисът за СТОЙНОСТ функцията е:
= VALUE ( Текст )
Текст (задължително) са данните, които трябва да бъдат превърнати в номер. Аргументът може да съдържа:
- Действителните данни, приложени в кавички. Вижте ред 2 от примера по-горе.
- Позоваване на клетката на местоположението на текстовите данни в работния лист. Вижте ред 3 от примера.
#VALUE! грешка
Ако въведените като аргумент данни данни не могат да бъдат интерпретирани като число, Excel връща #VALUE! както е показано на ред 9 от примера.
04 от 05
Преобразувайте текстовите данни в цифри с функцията VALUE
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на VALUE функция B3 в горния пример, използвайки диалоговия прозорец на функцията.
Алтернативно, пълната функция = VALUE (B3) може да бъде въведена ръчно в клетката на работния лист.
- Изберете клетка B3, за да стане активната клетка.
- ИзберетеФормулираздел.
- ИзбирамТекстза да отворите падащия списък на функциите.
- ИзберетеСТОЙНОСТв списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
- В диалоговия прозорец изберетеТекстлиния.
- Изберете клетка A3 в електронната таблица.
- Изберете Добре за да завършите функцията и да се върнете в работния лист.
- Номерът 30 се появява в клетка B3. Той е подравнен от дясната страна на клетката, за да покаже, че сега тя е стойност, която може да се използва при изчисления.
- Изберете клетка E1 за да се покаже пълната функция = VALUE (B3) в лентата за формули над работния лист.
Конвертиране на дати и часове
Функцията VALUE може да се използва и за преобразуване на дати и часове до номера.
Въпреки че датите и часовете се съхраняват като номера в Excel и няма нужда да ги конвертирате преди да ги използвате в изчисленията, промяната на формата на данните може да улесни разбирането на резултата.
Excel запазва датите и часовете като последователни номера или серийни номера. Всеки ден числото се увеличава с едно. Частични дни се въвеждат като фракции на ден - например 0,5 за половин ден (12 часа), както е показано в ред 8 по-горе.
