По-голямата част от времето условното форматиране се използва за промяна на цветовете на клетки или шрифтове в отговор на данните, въведени в клетка, като просрочена дата или бюджетен разход, който е твърде висок и обикновено това се извършва с настоящите условия на Excel. Също така е възможно да създадете правила за условно форматиране по подразбиране, използвайки формули на Excel, за да тествате условията, определени от потребителя.
Една такава формула, която съчетаваMOD иROW функциите могат да се използват за автоматично засенчване на алтернативни редове от данни, които могат да направят четене на данни в големи работни листове, много по-управляеми.
Редове / колони за засенчване в Excel
Друго предимство при използването на формула за добавяне на реда за засенчване е, че засенчването е динамично, което означава, че се променя, ако броят на редовете се промени. Ако редовете са вмъкнати или изтрити, сензорът на реда се коригира, за да се запази шаблонът.
Алтернативните редове не са единствената опция с тази формула. Като го променим леко, както е обсъдено по-долу, формулата може да засенчи всеки шаблон от редове; тя дори може да бъде използвана за засенчване на колони вместо редове, ако така изберете.
Шаблониране на редове от работни листове в Excel
Първата стъпка е да се подчертае обхватът на клетките, които трябва да бъдат засенчени, тъй като формулата засяга само тези избрани клетки. Инструкциите за засенчване на редове с условно форматиране ще използват следната формула:
= MOD (ред (), 2) = 0
- Отворете Excel работен лист - празен работен лист ще работи за този урок.
- връхна точка диапазон от клетки в работния лист.
- Кликнете върхуУ дома раздел на лентата.
- Кликнете върху Условно форматиране икона.
- Избери Ново правило- опция за отваряне на Ново правило за форматиране кутия.
- В стил , изберете класически опция.
- Кликнете върху Форматирайте само стойности, класирани в горната или долната част за да промените стойността до Използвайте формула, за да определите кои клетки да се форматират.
- Въведете формулата, дадена по - горе, в полето подИзползвайте формула, за да определите кои клетки да се форматират опция.
- Кликнете върху падащо меню до Форматирайте с за да изберете цветовата схема за вашите редуващи се редове.
- КликнетеДобре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
- Алтернативните редове в избрания диапазон вече трябва да бъдат засенчени с избрания цвят на запълване на фона.
Интерпретиране на формулата MOD
Дизайнът, който проектирахме, зависи от MOD във формулата. Какво MOD прави се разделя номера на ред (определен от ROW функция) от второто число в скобите (2) и връща остатъка или модула, както понякога се нарича.
= MOD (ред (), 2) = 0
В този момент условното форматиране поема и сравнява модула с номера след равен знак. Ако има съответствие (или по-правилно, ако е налице условието ВЯРНО), редът е затъмнен, ако числата от двете страни на знака за равенство не съвпадат, условието е FALSE и за този ред не се получава засенчване.
Състоянието на=0 във формулата определя, че първият ред от диапазона не е затъмнен, което се прави, защото този ред често съдържа заглавия, които имат собствено форматиране.
Избиране на сянка на колони вместо реда
Формулата, използвана за засенчване на алтернативни редове, може да бъде модифицирана, за да позволи и засенчване на колони. Необходимата промяна е да се използва КОЛОНА функция вместо ROW във формулата. При това формулата ще изглежда така:
= MOD (колона (), 2) = 0
Промяна на шаблона за засенчване
Промяната на шаблона за засенчване се извършва лесно чрез промяна на двете числа във формулата.
- За да има засенчване на реда започва с първия ред, вместо с втория, в края на формулата, променете =0 да се=1.
- За да имате всеки трети или четвърти ред сенчести вместо алтернативни редове, променете 2 във формулата до 3 или 4.
Числото в скобите се нарича делител, тъй като това е числото, което прави разделянето в MOD функция. Ако си спомните, че сте се върнали в математически клас, разделяйки се на нула, не е разрешено и не е позволено и в Excel. Ако се опитате да използвате a 0 в скобите на мястото на 2, няма да получите никакъв сянка в диапазона.
Освен това, за да промените шаблона, променете условния или оператора за сравнение (=), използван във формулата, до по-малко от знака (<). Чрез промяна =0 да се <2 (по-малко от 2), например, два реда заедно могат да бъдат затъмнени. Направете това <3, а засенчването ще се извършва в групи от три реда.
Единственото предупреждение за използването на оператора, по-малко от оператора, е да се уверите, че номерът в скобите е по-голям от номера в края на формулата. Ако не, всеки ред в диапазона ще бъде затъмнен.
