Осови таблици в Excel са гъвкав инструмент за отчитане, който улеснява извличането на информация от големи таблици с данни без използването на формули. Окончателните таблици са изключително лесни за ползване, тъй като чрез преместване или завъртане на полетата с данни от едно място на друго, за да можем да разглеждаме същите данни по различни начини.
01 от 05Въведете данните за обобщената таблица
Първата стъпка в създаването на обобщена таблица е да въведете данните в работния лист - въведете данните клетки А1 до D12 както се вижда на изображението по-горе. Когато правите това, имайте предвид следните неща:
- Необходими са поне три колони от данни, за да се създаде обобщаваща таблица.
- Важно е данните да се въвеждат правилно. Грешките, причинени от неправилно въвеждане на данни, са източник на много проблеми, свързани с управлението на данни.
- Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данни. Това включва не оставяйки празен ред между заглавията на колоните и първия ред данни.
Създаване на обобщаващата таблица
Изпълнете следните стъпки, за да започнете да създавате вашата Pivot таблица, като използвате данните, които преди това сте въвели в работния лист.
- Маркирайте клетки А2 до D12.
- Кликнете върху Insert раздел на лентата.
- Кликнете върху Окончателна таблица за да отворите Създаване на конфигурация диалогов прозорец -чрез предварително задаване на диапазона от данни А2 до F12, таблицата / линията на обхвата.
- Избирам Съществуващ работен лист за местоположението на общата таблица.
- Кликнете върху местоположение линия в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетка D15 в листата да въведете тази клетка в линията за местоположение.
- Кликнете Добре.
На работния лист трябва да се покаже празна осова таблица с горния ляв ъгъл на осевата маса в клетка D15, Най- Списък с поле на таблицата на опорната таблица панелът трябва да се отвори от дясната страна на прозореца на Excel.
В горната част на Списък с поле на таблицата на опорната таблица панела са имената на полетата (заглавията на графите) от нашата таблица с данни. Зоните за данни в долната част на панела са свързани с общата таблица.
03 от 05Добавяне на данни към обобщената таблица
Областите с данни в Списък с поле на таблицата на опорната таблица панела са свързани със съответните области на общата таблица. Докато добавяте имената на полетата към зоните за данни, данните ви се добавят към конфигурационната таблица. В зависимост от това кои полета са разположени в която област на данните могат да бъдат получени различни резултати.
Имате два избора, когато става дума за добавяне на данни към обобщената таблица:
- Плъзнете имената на полетата от Списък с поле на таблицата на опорната таблица панел и ги пуснете в Pivot таблицата в работния лист.
- Плъзнете имената на полетата в долната част на Списък с поле на таблицата на опорната таблица и ги пуснете в зоните за данни.
Преместете следните имена на полетата в посочените зони с данни:
- Общо продажби към Отчет за филтъра ■ площ
- област към Етикетите на колоните ■ площ
- Търговски представител към Редове етикети ■ площ
- Поръчки към Стойности ■ площ
Филтриране на данните в обобщената таблица
Pivot таблицата има вградени филтриращи инструменти, които могат да бъдат използвани за фина настройка на резултатите, показани в Pivot таблицата. Филтрирането на данни включва използването на конкретни критерии за ограничаване на това, какви данни се показват от конфигурационната таблица.
- Кликнете върху стрелката за надолу до област за да отворите падащия списък на филтъра.
- Кликнете върху квадратчето за отметка до Избери всички опция за премахване на отметката от всички полета в този списък.
- Кликнете върху квадратчетата за отметка до запад и север опции за добавяне на отметки в тези полета.
- Кликнете Добре.
Обикновената таблица трябва да показва само общите данни за поръчките, които работят в западните и северните региони.
05 от 05Промяна на данните в обобщената таблица
За да промените резултатите, показани от обобщената таблица:
- Пренаредете осова таблица, като плъзнете полета за данни от една област на данни в друга в Списък с поле на таблицата на опорната таблица панел.
- Прилагане на филтриране за да получите желаните резултати.
