Август е. Което означава, че работата вероятно е на път да стане наистина, наистина заета, наистина, много бързо. Но преди да се сбогувате с лятото - и с летните петъци! - възползвайте се от следващите няколко тихи седмици, за да наредите своя ПР дом.
Твоите списъци с медии имат нужда от опресняване? Календарът на промоциите ви е малко остарял? Мрежата ви е затихнала малко? Тук сме очертали контролен списък за PR преди септември, за да ви организираме, актуализирате и сте готови за представяне. След Деня на труда, разбира се.
1. Актуализирайте своите списъци с медии
Както вероятно сте преживявали, журналистите са склонни често да променят бита и изходите си и да поддържат отговорите кой е къде е от съществено значение за поддържането на вашите отношения и осигуряването на голямо покритие около следващите ви големи съобщения.
Така, ако не сте актуализирали списъците си с медии от няколко седмици (месеци?), сега е чудесно време. Дълбоко се потопете в най-важните и търговски публикации, най-подходящи за вашата марка, и проучете журналистите, които пишат истории за вашата индустрия и конкуренти. Ако имате проблеми с проследяването на данни за контакт за вашите целеви журналисти и имате няколко летни долара, разгледайте медийни бази данни като Gorkana или Vocus, които могат да помогнат за попълването на празните места. В противен случай не се затруднявайте със себе си: Всичко, от което се нуждаете, е добра електронна таблица в Excel с име, журналист и данни за връзка на журналиста.
2. Обновете съобщенията си
Този котел изглежда малко застоял? Обяснявахте ли марката си със същите пет думи за последните пет години?
Макар че е важно да поддържате съобщенията си последователни, това не означава, че трябва да бъдете заключени, за да използвате един и същ параграф от четири изречения за цяла вечност. Така че се преструвайте, че е средата на март, а документите ви за съобщения са вашето гардеробно: Пазете първото и оставете останалото. Планирайте мозъчна атака със съответните заинтересовани страни и опреснете позиционирането си. За вдъхновение помолете всички от екипа да напишат нов котел или декларация за мисия - без да използвате никоя от думите, които сте използвали, за да го обяснявате в миналото.
3.
Това се случва всяка година: мислите, че ще имате достатъчно време, за да го направите всичко, а след това забравяте да подадете заявление за награда в индустрията или двойно резервирате закуска в мрежа и конференция и всичко започва да излиза на ръка. За да ви помогне да сте организирани - и по-важното - стратегически - създайте главен календар с всички събития, на които искате да присъствате или говорите, награди, които искате да въведете, и всички дати на стартиране, които сте потвърдили за предстоящи обяви. Ако искате да сте стикер (бъдете стикер!), Въведете крайните срокове в личния си календар, така че да получавате напомняния заедно с поканите за среща.
4. Мрежа! Лично!
Мрежата може да е част от работата, но осигуряването, потвърждаването и след това действително присъствието на обедна среща, когато нещата са луди, може да изглежда като подвиг сам по себе си. Затова прекарайте следващите няколко седмици в съставяне на списък с всички хора, с които бихте искали да се свържете, и вижте какво можете да планирате този месец. Това не само ще ви осигури време за среща с важни индустриални контакти, преди нещата да станат забързани, но е чудесна възможност да изречете някои от забавните съобщения и инициативи, над които работите за есента.
5. Направете себе си експерт
Като PR професионалист, от вас се очаква да сте експерт както във вашата индустрия, така и във вашата компания. Тъй като познавате пейзажа отвътре и отвън, знаете какво да наблегнете - и какво да стоите далеч! - когато създавате комуникационни планове на вашата компания. Но реалистично има вероятности да съществуват области както на вашата индустрия, така и на компанията, които биха могли да използват малко повече от вашето внимание. Може би вашият продуктов екип току-що е започнал да разработва приложение, за което не сте прекарали много време в проучване, или наскоро беше приет законопроект за индустрията, за който искате да научите повече. Прекарайте този престой, като се ускорите - ще се радвате на допълнителната информация, когато септември настъпи.
Искате ли да се информирате целогодишно? Всяка седмица добавяйте по един елемент от списъка си за PR в списъка си със задачи и отделете каквито и да са допълнителни часове през тази седмица, за да го освежите. След това изберете един ден на тримесечие, за да прегледате целия си ПР списък и да видите кои области са в отлична форма (вие сте мрежа за работа!) И други, които се нуждаят от внимание (какъв сезон на наградите?). Засега сложете няколко добри конфитюри и се актуализирайте. И тогава отидете да се насладите на тези последни летни дни!
