Има цитат от Бенджамин Франклин, който казва: „Вашата нетна стойност за света обикновено се определя от това, което остава, след като вашите лоши навици се извадят от добрите ви.“ След като прочетох това наскоро, обмислях точно какво би моята нетна стойност бъдете, ако набера някои от моите собствени по-малко от желаните навици - особено в офиса.
И какво по-добро време за обмисляне на това, отколкото в момента - с 2016 току-що започва. В края на краищата, според добрия стар Бен, истинското ви въздействие върху света може да просветне само като се освободите от лошото.
В тази бележка ето пет пет твърде често срещани лоши навика, които може да ви задържат в офиса:
1. Казване на съжаление, когато не сте
Колко често започвате тежък разговор в работата си, "съжалявам, но …" Много често се обзалагам. (Особено ако сте жена.)
Но автоматичното използване на този защитен механизъм не ви облагодетелства или човека, на когото го казвате. В статия за The Muse писателката Анджелин Еванс казва, че „всъщност може да подкопае вашия професионализъм, като въвежда съмнение и намалява доверието на другите към вас“.
Следващия път, когато се изкушите да го кажете, изпробвайте един от тези отговори. Ще се почувствате по-добре - и ще имате по-продуктивни взаимодействия.
2. Да си разговорник
Да, имате прекрасни идеи, мисли и мнения. О, също шеги. (Не мога да забравя шегите!) Но въпреки всичко, никога не получавате толкова много похвали след среща, в която така щедро поехте водещата роля.
Това е така, защото ако сте екстроверт като мен, може да имате склонност да свинете разговора - и да игнорирате намеци, които другите хора искат да скочат или да тръгнат нагоре. Сигнали като хората, които гледат телефоните си, вместо да осъществяват контакт с очите, непрекъснато ви прекъсват или изведнъж „се налага да се преместите“ в друга част на офиса, когато преминете и започнете да споделяте идея.
Тази година положете активно усилия да слушате повече, отколкото говорите. Това означава да се принудите да вземете ритъм, преди да претегляте - и след това, след като се уверите, че приключите всичките си мисли с „Какво мислите за това?“ Или „Ще се радвам да чуя вашите мисли!“ Това ви принуждава да слушате какво трябва да кажат другите.
3. Настройване на срещи без причина
Ето една страховита статистика за вас: Ръководителите прекарват средно четири часа седмично, подготвяйки се само за срещи за актуализиране на състоянието. Знаеш какво имам предвид - срещите, на които поне трима души ще кажат „Нищо много ново от мен тази седмица. Ще премина при Кевин. ”Това просто не е ефективно използване на времето на никого.
Така че тази година, изпълнителна или не, дайте обещание на себе си, че няма да организирате никакви срещи, без да се питате какъв е смисълът на първо място. Не, не съм отвратителна. Уверете се, че всяка среща, която организирате, има ясна цел, както и добра причина, поради която информацията не може просто да бъде разпространена в имейл.
И когато трябва да планирате такъв, можете да гарантирате, че той ще бъде кратък, продуктивен и докрай, като предварително изпратите дневен ред. Или дори да го направим стендъп среща! Ще бъдете приятно изненадани колко по-бързо се движи всичко, когато хората са на крака.
4. Да бъдеш „модел на ефективност“
Вие сте наистина фокусиран върху задачите и обичате да влизате рано в офиса, да се справите с входящата си поща и да бъдете продуктивни през целия ден. Паузи за обяд? Какви са тези? Малка беседа в кухнята? Кой има време да чуе за уикенда на колега?
Но чрез канализиране на робот в офиса, вие се лишавате от възможността да опознаете вашите колеги. Което, предимствата на това да харесате хората, с които работите, неминуемо затруднява работата ви по пътя. Кой ще иска Карол да помогне повече? Джон, който винаги грабва кафе с нея в 15:00? Или вие, машината, която седи на едно и също място по цял ден и никога не се е опитвала да проведе разговор?
Да не говорим, че поведението така ви настройва за прегаряне. Никой не може да работи нонстоп. Не, дори и вие, човекът, който трябва да прави списъци със задачи за своите списъци със задачи. Така че, направете си услуга и си поемайте дъх всеки път. Или още по-добре, обедна почивка.
5. Вентилация без действие
Признайте, в един момент сте се отдали на интензивно обезвъздушаване - на вашите колеги, на вашите приятели, на любимите си хора. Когато сте имали лош ден, седмица или година, може да са необходими свръхчовешки усилия, за да отговорите с достойнство и разумност по всяко време. Толкова отдушник! Махнете всичко от гърдите си върху чаша вино. Но направете това в рамките на разума. В противен случай това е само хленчене - и това е безсмислено и контрапродуктивно.
Тази година трябва да зададете лимит за себе си. Можете да отворите за една чаша вино, но през следващата трябва да измислите план за действие. Вашият колега винаги ви подлага на неконструктивна критика? Сблъскайте се с нея (когато сте трезва) и сложете край на това. Дали шефът ви продължава да променя целите на отбора, без да казва на никого? Изпратете му имейл и попитайте дали можете да намерите време да преодолеете дневните, месечните и тримесечните си цели. Някой продължава да яде вашия обяд, въпреки факта, че името ви е написано навсякъде? Купете си кутия за обяд и я пазете до бюрото си.
Обещавам, че толкова добре, колкото се чувства вентилирането, предприемането на действия и решаването на проблема се чувства толкова по-добре!
Така че нека очакваме с нетърпение 2016 г., годината, в която се отървете от всички тези ненужни навици, за да оставите най-доброто от себе си да заблести.
