Колкото и да обичам своите процедури (и графици! И приложения за управление на времето!), Знам, че някои дни всички списъци със задачи в света просто не го решават, когато става въпрос за продуктивна. И така, какво може да прави организиран човек, когато той или тя просто не може да свърши работа?
Смесете го! Независимо дали имате нужда от време, за да се съсредоточите върху нещо по-сложно или да имате проект, който изисква повече креативност, промяната на ежедневието ви може да бъде пътят. Номерът е да го промените по начин, който да не разстрои шефа ви (като да вземете ваканция в последната минута, за да изчистите мнението си) или да повлияе на вашия екип (изтласкване на краен срок за голям проект).
След малко опити и грешки, аз измислих пет метода, които винаги изглежда да правят трика:
1. Опитайте да работите от различно пространство
Понякога това, от което се нуждае мозъкът ви, е промяна на природата. Ако имате достатъчно късмет да работите в град, който има изобилие от Wi-Fi кафенета или услуга като Breather, проверете тези - дори и да е само за час-два. В противен случай дори работата от друга част на офиса може да направи: Опитайте вашата кухня, отворена конферентна зала или дори лоби диван, за да видите дали някой ви помага да мислите по-ясно.
2. Превключете формите на срещата си
Рутината не е само за местоположението, но и за новостите, които се износват и самодоволството започва. Едно решение за борба е да изпробвате нови формати за вашите срещи.
Например, опитайте да ходите пеша, вместо да завеждате своя човек в конферентна зала. Или препоръчайте да конвертирате седмична актуализация (където хората се повтарят всяка седмица) в имейл. След това можете да използвате този оригинален интервал за време, за да решите всички въпроси или притеснения. Ще бъде по-къса и по-ефективна.
И ако имате гъвкавост, помислете за преместване на срещите си, за да нямате ден за срещи веднъж седмично или просто да ги преместите, за да поддържате най-продуктивното си време от деня отворено за „истинска работа“.
3. Направете среща на кафе със себе си
За по-малки проекти, които ще отнемат само час-два, не мога да препоръчам повече следната стратегия: Излезте на кафе (и изпечена стока!).
Винаги, когато имам важен проект, който трябва да завърша, имам сутрешна среща със себе си в любимото си местно кафене. Това работи особено добре за всяка работа, изискваща креативност или фокус. Всъщност, аз използвах този път за мозъчна атака на нов процес в The Muse, въвеждане на нова функция (най-скоро: Coach Connect) и писане на длъжностна характеристика за критичен наем.
Професионален съвет: Поставете тази среща в календара си, както бихте искали да защитите времето и задайте проекта, който искате да свършите, като заглавие на събитието.
4. Работа от дома
Работата вкъщи, или за сутрин, или за цял ден, е един от най-добрите начини, които открих, за да завърша навреме големи и предизвикателни проекти. Ключът е без срещи и без разсейване (и да, това означава, че телевизия не играе на заден план). Влезте в зоната и вземете. то. Свършен. Използвах успешно работата от дома, за да преглеждам и одобрявам фирмените данъци, да работя върху голяма карта на продукта и да проучвам сложна държавна политика.
Ако сте в офис, който изисква да се откажете от шефа си, за да направите това, и не мислите, че той или тя ще се включат в него, не забравяйте да го продадете правилно. Като мен мениджър бих препоръчал да натиснете факта, че това ще ви помогне да завършите конкретен важен проект, който имате в чинията си. И тогава, ключът към това да бъде одобрен отново е всъщност да го завършите.
5. Вземете Workcation
Ако всичко друго не успее, работете от плажа. Или да работите от кабина в гората с чудесен Wi-Fi. Или от Рим. Определено Рим.
Звучи твърде добре, за да е вярно? Не е! Да, това изисква по-предварително планиране и ще трябва да вкарате своя надзорен орган на борда - но изплащането е извън графика, що се отнася до производителността. Редакторът на музите Ерин Гринавалд представя всичко, което трябва да знаете, за да планирате идеалното работно направление. Така че вие сте една статия (и една голяма молба от вашия мениджър) далеч от резервирането на тези самолетни билети и да си вършите работата, докато раздавате.
Колкото и страхотно да е ежедневието ви, смяната на начина, по който планирате деня си (или където го планирате) може да има огромен ефект върху вашата производителност, настроение и работа. Така че, ако сте в колело и се борите да свършите всичко - тествайте едно от тях днес.
