Един от най-скъпите ми приятели наскоро се сблъска с голям трудов проблем. Оказва се, че тя случайно е изпратила класифицирана вътрешна информация на клиент. Това може да ме уволни, каза тя.
За щастие тя не е загубила работата си, но грешката е била значителна и това изисквало тя да води неудобен, ако не и направо неприятен разговор както с шефа си, така и с клиента. Очевидно е, че това не беше прост проблем с работата и трябва да се работи внимателно.
Но какво да кажем за всички работни проблеми, които усложняваме с разхвърляните си умове? Ние раздухваме несъразмерно, преосмисляме това или онова, плашим се за това, което този човек или този мисли, препрочитаме чат или имейл верига и се кълнем, че сме идиоти поради едно, мъничко нещо, което всъщност е не- проблем.
За да сте сигурни, понякога професионален клуб може да доведе до прекратяване или дори до строго предупреждение от вашия мениджър или отдел за човешки ресурси, но по-голямата част от ежедневните, често срещани проблеми, междуличностни или други, са тези, които преосмисляме.
Ето пет често срещани, които не трябва да бъдат сложни:
1. Забравяйки да прикачите приложението
Така че казахте „прикачен“ и забравихте да прикачите. Наистина не е голяма работа. Или ще уловите малката грешка сами и ще я поправите веднага, като последвате с надпис: „Ами сега, изглежда, че съм забравил да прикрепя палубата!“ Или ще бъдете уведомен с нежно: „Изглежда, че прикаченият файл никога не е направен това ”, съобщение и ще продължите да прикачвате, и всичко ще бъде наред. Не го преодолявайте.
2. Липсва среща на екип
Макар и не съвсем задължителна, месечната среща на екипа е тази, която се очаква да присъствате и да допринесете за нея. Имате звездни записи и сте доволни, че шефът и колегите ви могат да разчитат на вашето участие и тогава имате конфликт и в последния момент осъзнавате, че не можете да го направите. Давате на шефа си няколко часа предизвестие и след това се стресирате през останалата част от седмицата за това, което той ще ви каже следващия път, когато си вземете еднократно.
И така, вие се обричате да напишете дълъг имейл по-късно същата вечер, обяснявайки, че няма да се повтори, че ще свършите по-добра работа с управлението на графика си и наистина много съжалявате. Първо, не пишете и не изпращайте това съобщение. Второ, спри да превръщаш нищо в нещо. Вземете пропусната информация от някой от колегите си и продължете напред. Хората пропускат срещи; никой не се грижи толкова много.
3. Дълъг обяд
Вашият братовчед е в града с пълен график със сладко и единственият път, когато двамата можете да намерите време да се срещнете, е през седмицата през обяда. Макар че често се отправяте към обяд, за да изпълните поръчка или да получите свеж въздух, не редовно заминавате повече от час. Суши с братовчед си отидохте за 90 минути и до момента, в който се засадите на бюрото си, вие сте сигурни, че шефът ви вдишва огън над вас, и вие изплашвате.
Вижте, освен ако не работите в такава среда, в която се следи всеки ваш ход, това наистина не е голяма работа. Наистина, освен ако вашият ръководител не е типът, който изисква да знае какво правите до всяка минута на всеки работен час, дори не го споменавайте. Възобновете работата си и действайте нормално и естествено, защото сте.
4. Даване на конструктивна обратна връзка
Новият човек в екипа ви е страхотен, но тя е малко зелена и не изглежда напълно да схване начина, по който вашият отдел обича да се свързва с първоначалните обаждания за продажби. Работите с нея и забелязвате, че тя често не успява да спазва простия ред, който използват всички останали в екипа.
И тъй, тъй като това е част от вашата работа, й предлагате някои конструктивни отзиви. Посочвате какво прави добре, а също така я уведомявате какво има нужда от работа и защо. Вие предлагате предложения как да се подобрите, а след това прекарате остатъка от деня в притеснение, тя трябва да мисли, че сте ужасно и вероятно ще ви даде студеното рамо оттук нататък. Никой не каза, че даването на обратна връзка ще бъде най-добрата част от деня ви, но това е очаквана и разбираема част от всяка работа - и даването, и получаването. Не е нужно да ви консумира, ако си спомняте, че това е просто част от работата с други хора.
5. Да говорим за вашата събота вечер
Понеделник е сутринта и имате пълен списък със задачи, така че когато пристигнете на бюрото си, сте напълно фокусирани - докато вашият колега не ви попита как е бил уикендът и шефът ви влезе в разговора, също. Преди да го разберете, сте им разказали както за партито, на което сте ходили в събота, включително подробности за жената, която сте срещнали!
Въпреки че и двамата изглеждаха нетърпеливи да чуят цялата история, веднага щом отворите имейла си и насочите мнението си към работен режим, започвате да се притеснявате, че сте казали твърде много. Наистина ли трябваше да знаят, че сте готови да напуснете партито моменти, преди приятелят ви Хенри да ви запознае с тази жена? Че сте прекарали часове в разговори за телевизионни предавания и че сте я вървели вкъщи?
Нарежете си малко провисване. Ти си многоизмерен човек, който има живот извън офиса. Стига да не продължите да се занимавате със секс, наркотици, да бъдете почти арестувани или да се хвърлите в кухненската мивка, вие сте добре! Дори и да сте споделили малко повече от шефа или колегите си, единственият човек, който мисли нещо не е за вас. Сериозно. Всичко е наред.
Независимо дали сте стресирали да напуснете всяка сряда в 17:00, за да стигнете до класа по кикбокс, който обичате, или се притеснявате да се разхождате след всички останали в петък сутрин, знайте, че „работните проблеми“, които изпитвате, са в главата ви. Освен ако не вършите глупава работа и не полагате нулеви усилия, странната грешка, свързана с електронната поща или служебното социално събиране, на което сте поръчани, не са нищо, за да се работи. Получената паника е единственото нещо, което вероятно ще усложни нещата.
