Ако търсите лесен начин незабавно да направите себе си да изглеждате професионално, не търсете повече от подписа си по имейл. Ако нямате такъв или просто е вашето име или „изпратено от моя iPhone“, вие пропускате бърз и лесен начин да изглеждате по-добре и да сте по-лесни за достигане.
Ако не сте графичен дизайнер, не се притеснявайте: всеки може да създаде първокласен подпис - има приложения за това. Например, инструменти като NEWOLDSTAMP ви помагат да проектирате впечатляващо безплатно. Подпис Maker, Mail-Signatures.com и персонализирани шаблони за подпис на ZippyPixels (забележка: Photoshop е необходим за последния) са безплатни, персонализируеми шаблони.
Но може би се чудите какъв от различните начини да стигнете до вас всъщност трябва да бъде там. Какво е полезно, кое е впечатляващо и кое, добре, преумора? Ето пет най-добри практики, които трябва да имате предвид, плюс примери за това как биха изглеждали!
1. Не го правете списък за пране
Когато проектирате имейл подписа си за първи път, може да се изкушите да изброите всички възможни начини, по които някой би могъл да се свърже с вас. Предоставянето на огромно количество информация обаче е една от най-честите грешки на новобранците. Когато споделяте твърде много, затруднявате посягането, оставяйки другия човек да се чуди как всъщност бихте предпочели да се свържете с вас. Така че, изберете най-добрите две до три най-добри средства за връзка.
Този подпис е създаден с помощта на NEWOLDSTAMP.
2. Линк към вашите социални медийни профили
Повече от половината от всички компании имат предвид профилите на кандидатите за работа в социалните медии, така че стига да поддържате профилите си професионални (и може би дори малко остроумни), трябва да ги включите. Бонус точки, ако свържете към LinkedIn.
Този подпис е създаден с помощта на HTMLSig.
3. Включете вашия уебсайт
Вие създадохте личен уебсайт, който да покаже вашите умения, така че трябва абсолютно да го включите в подписа си! Разказването на работодателите за вашите проекти в мотивационното писмо е едно, но показването им на актуален и професионален уебсайт е добър начин да изпъкнете в началото на процеса на кандидатстване. Една проста връзка в подписа ви може да бъде точното докосване.
Този подпис е създаден с помощта на Mail-Signatures.com.
4. Свържете името си с лице
Когато изпращате имейл, другият човек често пъти не може да ви представи, че сте истински, жив човек, а не имейл адрес. (И понякога предпочитате това!) Въпреки това, поставянето на лице на името ви помага да свържете читателя с концепцията, че сте повече от вашето съобщение. Което, мога само да се надявам, затруднява да кажа, че няма молби, които имате. Да не говорим, това прави първите срещи с кафе по-малко неудобни.
О, и добра новина: Можете да вземете професионална глава с глава безплатно.
Този подпис е създаден с помощта на HTMLSig.
5. Бъдете креативни
Разбира се, подписите не трябва да се спират на информация за контакт. Наистина ли се гордеете с събитие, в което сте участвали или нещо, което сте публикували? Включете го! Споменете някои от най-известните списания или wesbites, където вашето писание е публикувано, или линк към скорошното ви говорене, което е в YouTube. (Само не забравяйте да не превръщате този раздел в преобладаващ блок от текст или изображения. Изберете най-добрата, най-подходяща за индустрията функция, която искате да покажете - и за всичко, което добавите, вижте какво можете да изрежете.)
Тези подписи са създадени с помощта на Wisestamp.
Професионален съвет: За да получите достъп до промоционални бутони за YouTube или други сайтове, може да бъдете помолени да се регистрирате за премиум акаунт. За да избегнете това, можете просто да използвате безплатните функции, за да създадете основната част от подписа си, след което използвайте полето за подпис в имейла си, за да добавите ръчно функциите, които искате да покажете, което направих за примера по-долу:
Този подпис е създаден с помощта на HTMLSig и Gmail.
Ако търсите бърз начин да засилите брандирането си - на буквално всеки имейл, който изпращате - разгледайте една от тези безплатни опции за подпис. Вярно е: Може да не получите коментари за това колко подобрено изглежда, но това е едно от онези докосвания, които подсилват колко сте внимателни да направите силно професионално впечатление.
