Имате предстояща презентация и искате тя да бъде невероятна. Защото, докато винаги си вършел добра работа, търсиш да се изравниш.
Но като започнете да проучвате как можете да направите следващата си беседа най-добрата още, вие сте затрупани от количеството съвети.
Добра новина: Преминах през всичко, за да споделя изследванията, които ви казват как да ангажирате слушателите си, да ги убеждавам в вашето послание и да подобрите използването на слайдовете.
Тези пет съвета са доказано действащи:
1. Разкажете история
Има причина разказването да е модното слово du jour: Работи!
Когато разказвате история, се случва нещо вълшебно с членовете на вашата аудитория. Дейността светва в мозъка им, сякаш преживяват историята за себе си.
Нуждаете се от повече доказателства? В проучване, ръководено от професора от Уортън Дебора Малък, изследователите установяват, че хората са много по-склонни да дадат своя принос, след като са чули историята на една единствена жертва, която биха могли да представят и да се свържат, а не на една пълна статистика на високо ниво. Така че, ако искате вашата презентация да вдъхнови действие, разказването на истории е най-мощният инструмент, който можете да използвате в своята презентация.
The Talk to Watch
Изследователят Ури Хасон обяснява невронауката на разказването на истории.
2. Използвайте визуални помощни средства
Според Алберт Мехрабиан, професор по психология в UCLA, 55% от информацията, която приемаме, е визуална, докато само 38% е гласова. Превод: Вашата публика иска да види нещо!
Не се ограничавайте в слайдовете на PowerPoint - визуална помощ може да бъде всичко, което показвате на публиката си, за да подкрепи вашето послание. Например, състезателите на Shark Tank не показват продукта си в слайдшоу, те ще го донесат със себе си и ще направят демонстрация на живо. Слайдовете са страхотни, но за важна презентация, където трябва да направите въздействие, помислете какви други визуални помагала бихте могли да използвате, за да ангажирате аудиторията си.
The Talk to Watch
Инженерът Рафаело Д'Андреа показва на публиката си дронове в действие, за да съживи страстта си към инженерството, математиката и технологиите.
3. Използвайте изображения вместо текст
Ако използвате слайдове в презентацията си, не попадайте в капана да изписвате бележките си и след това да ги прожектирате на екран. Дори точките от куршуми са изключване на аудитория, защото те трябва да превключат концентрацията си между това, което казвате, и това, което сте написали.
Пример: Когнитивният психолог Крис Атъртън тестваше припомнянето на студентите за презентация. Едната група получи презентацията с слайдове, които бяха тежки с текст, а другата с слайдове, които съдържаха много малко думи. Учениците, които видяха слайдовете с по-малко думи, можеха да си спомнят повече от два пъти повече от тези, които са го виждали с текстовите тежки слайдове.
Науката показва, че слайдовете, обхванати от текст, пречат - вместо да помагат - на способността на вашата аудитория да приеме това, което казвате. Затова следващия път, когато се представяте, изкопайте точките от куршуми и потърсете прости изображения, които да подкрепят вашето съобщение.
The Talk to Watch
Брене Браун е майстор на разказването на истории, но също така използва прости визуални помагала, за да подсили посланието си.
4. Направете вашата презентация интерактивна
Взаимодействието с аудиторията ви, когато присъствате, ги кара да седнат и да забележат какво говорите. Най-простият начин е да им зададете въпрос. Дори риторичният въпрос ще накара разсеяния колега да погледне от своя iPhone и да се включи отново във вашия материал.
Бонус: Има много инструменти и приложения, които можете да използвате за провеждане на анкети и филтриране на въпроси на аудиторията.
The Talk to Watch
Ейми Къди отваря разговора си, като моли публиката да направи „одит на тялото си“ и да помисли за тяхната стойка. Гледайте как членовете на публиката забележимо се изместват на местата си!
5. Използвайте малко хумор
Ако някой ви кара да се смеете, е по-вероятно да сте привлечени от тях. Вярно е, че не искате вашата публика да се влюби във вас, но спечелването им над тях ги прави по-склонни да слушат.
Не всички се чувстват комфортно, използвайки хумор, когато представят, но дори лек коментар в началото може да ви помогне да разчупите леда и да накарате вас и вашата публика да се чувствате по-спокойни. (Само помнете тези три правила за използване на хумор при работа.)
The Talk to Watch
Комикът Мейсън Заид, е гений в своите TEDWomen Talk, аз, имам 99 проблеми … Palsy Is Just One .
Събирането на презентация заедно изисква време и усилия. И така, вие искате тази упорита работа да се отплати под формата на хора, които помнят и се грижат за казаното.
Следващия път, когато дърпате едно, не правете само това, което винаги сте правили. Вижте дали можете да включите един (или повече!) От тези съвети и да направите своя собствена толкова по-ефективна.
