Сякаш интервюто за работа не е достатъчно стресиращо, сега сте помолени да направите презентация като част от процеса.
Сериозно?
Е, като се има предвид, че интервюто е шанс за потенциалния ви работодател да прецени напълно вашите способности, не е изненада. Предаването на презентация ви позволява да споделите вашите умения за публично говорене, познания по конкретна тема, способността да сте спокойни под натиск и други. И това е хубаво нещо! В крайна сметка, добре разработената и поднесена презентация може да ви позволи да блестите като нищо друго.
Обратната страна обаче е, че лошото представяне може да има изключително вредно въздействие върху шансовете ви за наемане на работа. И така, как да се уверите, че вашата презентация е безупречна?
Опитайте тези стъпки за успех при представянето на интервю.
1. Знайте с какво работите
Веднага след като бъдете помолени да направите презентация, започнете с задаване на няколко въпроса на мениджъра по наемането. Научете повече за темите, които трябва да представите, вижте колко време ще имате и попитайте каква технология, ако има такава, ще имате достъп.
Особено важно е да попитате на кого ще се представяте. Какво е знанието или експертното ниво на аудиторията? Ще бъдат ли ваши колеги, ваши шефове или потенциални клиенти? Знаейки това ще ви помогне да определите как да настроите презентацията си, какъв фокус трябва да направите и какъв тон би бил най-подходящ.
2. Започнете със структура
След като идентифицирате целта и ключовото послание на вашата презентация, можете да започнете да я структурирате. Разработването на ясна структура ще ви помогне да останете на място и ще помогне на аудиторията ви да ви последва.
Разбира се, вие ще искате да сте сигурни, че имате основните компоненти на добре структурирана презентация, включително завладяващо въведение, убедителен аргумент в тялото и запомнящо се заключение. Но това е интервю и искате да впечатлите аудиторията си. Без значение за какво говорите, вплетете в примери за вашите умения и способности, препоръки как бихте се справили с даден проект за компанията или някакъв друг начин за свързване на вашия опит с това, от което работодателят има нужда.
Една от най-добрите презентации, които съм виждал, обвърза всичко по-горе заедно. Представянето на кандидата беше толкова добре организирано, че се усещаше като история, а комисията по наемане беше на път да поеме. Историята включваше как е започнала в своята работа и какъв е нейният интерес към компанията. Тя завърши с това, че кандидатът сподели своето виждане за отдела, който се надяваше да ръководи, допълнен с идеи за нови програми и иновативни начини за достигане до нови клиенти.
3. Подгответе помощни средства
Колкото и да сте изключителен публичен говорител, повечето презентации се възползват от малко помощ. Използвайте инструмент за презентация (PowerPoint или Prezi са чудесни инструменти, с които да се запознаете), за да подчертаете основните точки, които искате да преодолеете. Но не разчитайте на това - нарича се „Смърт от PowerPoint“ за причина. Освен това искате вашата аудитория да се фокусира върху вас и това, което казвате, а не върху вашия PowerPoint дизайн.
Добро правило е да се отнасяте към всеки слайд, както бихте посочили по магистралата - достатъчно информация, за да привлечете вниманието на някого, но не толкова, че да разсейвате хората.
Също така помислете за подготовката на материалите, които да запазите аудиторията - те могат да ви напомнят за вас и вашата презентация. Подобно на слайдовете, вашите раздавателни материали трябва да се обадят на ключовите ви концепции и точки, като дават на членовете на аудиторията точно информацията, която искате да запомнят.
4. Практика, практика, практика
След като презентацията ви е структурирана и написана, я репетирайте. Практикувайте го често пред други хора, ако можете, или запишете как практикувате. Попитайте за обратна връзка и го включете в редакциите си.
Особено ще искате да се грижите за нервните навици - да казвате например „харесвам“ и „хм“, или да се примирявате, което прави публиката ви нервна за вас. Въпреки че не е нужно да запомняте презентацията си, трябва да я прегледате достатъчно пъти, така че да ви е удобно и да съзнателно да избегнете тези навици.
Друга презентация, която наистина стърчи в съзнанието ми, беше от млада жена, която беше толкова нервна, че едва успя да излезе с пълно изречение. Тя сведе очи надолу, гледайки бележките й през цялото време. И дори тогава тя се спъна в думите си и се изгуби в представянето си. Беше неприятно и беше ясно, че не е прекарала много време, запознавайки се с представянето си. Със сигурност беше запомняща се - но по всички грешни причини.
5. Ace the Delivery
Солидното представяне на вашата презентация започва, преди дори да ходите в стаята. С други думи, не забравяйте основите на интервюто: обличайте се професионално, носете се уверено и носете усмивка на лицето си.
Обърнете внимание и на езика на тялото си, когато изнасяте презентацията си. Трябва да стоиш, а не да седиш, докато говориш. Чудесен начин да се откроите от другите кандидати е да излезете зад подиума или бюрото, извеждайки се пред публиката, така че да могат да ви видят, вашите жестове и вашата позиция.
Докато представяте презентацията си, говорете с увереност и власт. Осъществете зрителни контакти с различни членове на публиката, за да ги привлечете и включите в това, което казвате. Напомнете си да си поемете няколко дълбоки вдишвания в различни точки - това ще ви помогне да останете спокойни и също така естествено ще забави вашата реч малко (повечето хора са склонни да говорят бързо, когато изнасят презентация).
Презентациите са винаги нервни, но не забравяйте, че публиката иска да успеете. Комитетът по наемане ви покани, защото вероятно смятат, че имате какво да предложите, и искат да видят още. Следвайте стъпките по-горе и им покажете какво точно е това.
