Някога да сте били подчинени да правите нещо, което знаете, че не е наред? Вашият зет настоява, че гуакамолето се прави само с лимон - никога лайм - и че сте го съсипали с малките си зелени цитрусови плодове. Майка му го научи да го прави с лимон и не му пука колко цитираш Алтън Браун.
Същото важи и когато пишете на работа. Въпреки че съвременните граматици и справочници твърдо твърдят, че всичките пет от „правилата“, които ще ви дам, са неоснователни, те са били преподавани като право в много училища - особено на хора, които са достатъчно възрастни, за да ви бъдат шеф.
Затова четете. Бъди информиран. Знайте, че те са митове - и така или иначе ги следвайте в своето писане. Повярвайте ми, това улеснява живота.
1. „Данните“ могат да бъдат само множествено число
На латиница „данните“ са множествено число от „дата“. Следователно, някои хора настояват, че „данните“ могат да бъдат множествено число на английски („данните са тук“, а не „данните са тук“). Сега същите тези хора никога не биха ви помолили да им изпратите „дневния ред“ на срещата, въпреки че двойката „дневен ред / дневен ред“ е точно като „данни / дата“. И това е така, защото английският е мошеник и няма проблем с преобразуването. до думи, които отнема от други езици.
Независимо от това, вие сте най-сигурните да запазите множеството данни. Ако ви звучи странно, използвайте друга дума, като например „информация“ или „резултати“.
Не: Данните за това тримесечие ще ни уволнят.
Направете: Резултатите от тази четвърт ще ни уволнят.
2. Никога не разделяйте инфинитива
Разделяте инфинитив, когато поставяте наречие между „до“ и глагол - например „смело да отида“.
Правилото срещу разделянето на инфинитивите е съставено от няколко стипендианти в средата на 1800-те години и дори те не са били толкова категорични в това отношение. Като цяло те смятаха, че е по-добре да се избегне разделянето на инфинитиви, но не казаха, че разделянето е непростим грях, който някои хора смятат, че е днес.
Въпреки че разделянето не е грешно, преместването на наречието рядко променя значението на изречението ви. Просто го направи.
Не: Тя искаше силно да каже на шефа си да сипе пясък.
Направете: Искаше да каже на шефа си шумно да сипе пясък.
3. Не прекратявайте присъдата с предлог
Това „правило“ е съставено през 1672 г. от Джон Драйдън - писател, толкова известен по своето време, че някои наричат годините на неговия премиер като епохата на Драйдън. Влиянието му увери, че правилото го е превърнало в учебници и оттогава се преподава широко. Независимо от това, няма логична основа за правилото и съвременните езикови експерти се бориха отново в сила.
Единствената причина, която ще намерите в повечето съвременни езикови книги за избягване на крайно предложение е да ви спаси от обида на някой, който все още смята, че не е наред. Но на работното място това всъщност не е лоша причина.
Не: Сега това е нещо, за което не съм мислил .
Направете: Сега това е нещо, което не бях обмислил .
4. „Бавно“ никога не е наречие
Fussbudgets ще ви кажат, че знаците не трябва да казват "шофиране бавно" - те трябва да казват "шофирайте бавно". Носителите на тази новина игнорират съществуването на плоски наречия (тези, които не завършват съвсем). Дори Уилям Струнк-младши, от Elements of Style Style , ги използва: Съавторът EB White съобщава, че Strunk често казвал на учениците: „Ако не знаете как да произнесете дума, кажете го силно.“
И все пак убеждението, че плоските наречия са грешни, е толкова широко разпространено, че е по-безопасно да се използва неплоската наречие.
Не: Той говори толкова силно, че можем да го чуем три кубика надолу.
Направете: Той говори толкова силно, че можем да го чуем три кубика надолу.
5. Готова е само храната; Проектите са завършени
Вероятно сте били викани от някой на масата за вечеря, за да ви каже, че сте „готови“, а не „готови“, но тази леля или дядо се придържат към вяра, която няма никакъв смисъл. Това „правило“ изплува в началото на 1900 г., но ръководството за стила, което го започна, не дава основание. Речникът на английски език Merriam-Webster предполага, че съветът се основава на пристрастия спрямо произхода на употребата „Ирландски, шотландски и американски“.
Можете да спорите с леля Мили, но по време на работа няма нищо лошо да се придържате към „готово“.
Не: Завърших с този проект.
Направете: Завърших с този проект.
На работното място не винаги става въпрос за това, кое е правилно и грешно - а за това как играете. И да, това включва граматиката.
