Наскоро се озовах да седя на слънчева тераса с някакви стари приятели, обсъждащи за всички неща, дали технологиите ни помагат или не ни пречат да поддържаме работата и личния си живот разделени. Знам, трябваше да говорим за виното или за нашите значими други, или за нещо по-малко свързано с работата. Но ей, какво мога да кажа? Всички сме пристрастени към нашите телефони (удобно поставени на масата, където седяхме).
Присъдата?
Решихме, че когато се използват добре, смартфоните и приложенията всъщност ви помагат да сте в крак с работата си, без да се отказвате от живота си. Не се продава на това? Моите приятели и аз съставихме най-добрите си съвети, за да направим това твърдение вярно.
1. Настройте настройките си, така че само важни хора могат да ви достигнат
Това, че не можете да сте напълно недостъпни, не означава, че трябва да четете - камо ли да реагирате на - всеки имейл. Почти всеки телефон ви позволява да персонализирате известия по имейл, така че шефът ви да може да стигне до вас, ако има истинска спешна ситуация, но офис мениджърът няма да ви притеснява за пикника на компанията.
В iOS можете да настроите VIP списък, така че само съобщения от най-добрите хора в живота ви да поставят сигнал. Още по-вълнуващото е, че ако актуализирате своя iOS, можете също да получите специални сигнали за определени нишки на имейл. Междувременно Gmail в Android ви позволява да избирате да получавате известия само за имейли с конкретни категории или маркери.
2. Получавайте (дори) по-голям контрол върху известията
Ако настройките по-горе не са достатъчни, можете да се представите с автоматизацията на IFTTT или с приложение като Lightflow за Android. Те ви дават още по-подробни сигнали, включително персонализирани светлини, мелодии и вибрации. (Леле мале!)
Или превключете самото имейл приложение. Inbox by Gmail използва нов подход, като организира вашите имейли в групи - всяка със свои персонализиращи се известия. Така че можете да решите да получавате всички имейли от вашия офис или от вашата банка, но не и тези от местния кафене.
3. Играйте Скриване и търсене
Аз съм твърд вярващ в „извън полезрението, извън ума“. Така че, ако не искате да се притеснявате от мисли за работата си, когато сте извън работа, опитайте се да държите приложенията, които използвате за работа някъде отделно,
На повечето телефони можете да поставите приложения в собствената си папка, като просто плъзнете една икона отгоре на друга. След това можете да преместите тези папки изцяло на друг начален екран. С персонализиран начален екран на Android като Nova Launcher наистина можете да скриете приложения, като преместите папка на дока и след това скриете док с плъзгане. Работният живот е отишъл от телефона ви с едно докосване (или прекарване на пръст).
4. Позволете на телефона си да запомни всичко за вас
Вие сте ограничили разсейванията, идващи от телефона ви - но какво ще кажете за тези, които ви събуждат в 2 часа сутринта? Знаете ли, въпроси относно предстоящата ви презентация („Беше ли за понеделник или вторник?“) Или притеснения относно предстояща ваканция („Резервирахте ли похода?“).
Тревогите като това могат лесно да се справят предварително, ако просто не забравяте да поддържате актуализацията на календара и задачите си. В допълнение можете да зададете напомняния за най-важните събития и задачи. Знаейки в задната част на ума си, че телефонът ви ще направи запомнянето за вас, наистина прави по-лесно да спите през нощта.
5. Заснемете мисълта
Когато имате красив момент на мозъчна буря, докато вървите кучето си или пътувате по магистралата, телефонът ви винаги с вас е идеалният инструмент. Използвайте го като улов на всичко, за да можете да се върнете към тези идеи, когато сте по-късно на бюрото си.
Едно просто и ефективно приложение за вземане на бележки за iOS е Vesper. Алтернативно, приложението Чернови 4 ви позволява бързо да въведете текст и след това да решите къде да го запишете.
За Android, Google Keep обработва всички видове въвеждане, включително реч, снимки и списъци, докато Evernote предлага набор от възможности за организиране като тетрадки, маркери и преки пътища.
Днес технологията означава, че работата може да бъде с вас, където и да сте. Но, с правилните ощипвания и инструменти, можете да го държите под контрол, за да можете както да блестите в работата си, така и да се наслаждавате на ден под слънцето.
