Вероятно можете да си представите мястото в офиса си в момента: Може би то е буквално от охладителя за вода, или може би е в кухнята или в близост до асансьорите. Това е мястото, за което хората се събират за приятелски чукане и да настигнат предишния уикенд, а случайните разговори, които имате там, са важна част от лепилото, което държи работното място заедно.
Този вид небрежно обвързване с колегите може да бъде от полза за морала и бизнеса. Проучване на LinkedIn от 2018 г. разкри, че 95% от професионалистите смятат, че приятелите с колеги са добро нещо, като 65% казват, че работните приятелства „ни насърчават да се учим един от друг“, а 55% вярват, че „могат да улеснят нещата, когато са предизвикателства“ възникнат. "
Но как да създадете възможности за обвързване с колеги, които не работят в същия офис като вас? Ако бързото отпадане на бюрото, седмичните закуски на гевреци и месечните щастливи часове не могат да се случат, как да опознаете хората, с които работите?
„За толкова много хора днешното„ работно място “вече не е едно офис, където всеки работи в 9 AM-5 PM и работи рамо до рамо“, казва Линдзи Поллак, експерт по много поколенията на работното място и автор на „Remix: How to Lead and Success“ на работното място за много поколения . „Много отборите днес включват отдалечени работници, гъвкави графици, множество офиси и глобални екипи, така че е от решаващо значение за морала, производителността и доверието, за да сте сигурни, че всички се чувстват свързани и включени.“
Имате колеги в различни градове - или дори в различни страни? Опитайте тези съвети за насърчаване на силни връзки, независимо къде седят всички.
1. Започнете с емпатия
„Всички ние носим различни очаквания за работа, казва Поллак.„ Винаги се връщам към важността на съпричастността; да се поставиш в обувките на хората, с които работиш. Когато не си в офиса, това, което те кара да се чувстваш включени? "
Помислете за начините, по които можете да се включите в типични работни ситуации. Например, всички участници в срещата се обаждат, вместо да искат само един отдалечен служител да набере на среща, която всички останали присъстват лично. (Като единствен глас, който се обажда през цялото време, може да се почувства отчуждаващ.)
Друг пример: Имайте предвид часовите зони. „Ако съм поканен на конферентен разговор и някой обърка моята часова зона грешно, се чувствам изключен и маловажен“, казва Поллак. За тази цел, когато насрочвате конферентен разговор или срещи, не забравяйте, че някои участници може да са в различна часова зона, а напълно приемливото обаждане в 10 часа на Източното крайбрежие е много по-малко приятно 7 часа сутринта на Западното крайбрежие. World Time Buddy е чудесен ресурс за насрочване на срещи в множество часови зони.
2. Възползвайте се от предимството на технологиите
Технологиите, разбира се, дават възможност на далечни колеги да общуват много по-лесно и небрежно. Така че надхвърляйте конферентните разговори и използвайте Skype или друга технология за видеоконференции за срещи. Способността да видите нечии изрази и реакции може да измине дълъг път в разбирането на техния тон.
Чатът чрез Slack или G-chat също може да помогне за създаването на връзки, тъй като това е повече „на живо“, отколкото разговор по имейл. Плюс това, важните работни запитвания се споделят и отговарят по-бързо.
И ако вашите колеги са ви удобни, следвайте ги в социалните медии. Свързването в LinkedIn е безпроблемно за колегите, докато Facebook, Instagram и Twitter са добри начини за свързване на по-малко официално ниво. Ще надникнете в техния живот, техните хобита и какво правят през почивните дни, така че следващия път, когато скочите на видеообаждане, ще имате за какво да си поговорите, преди да се потопите в темата.
3. Комуникацията е ключова
Не приемайте, че предпочитаният от вас начин на комуникация е същият като този на вашите колеги - попитайте как те искат да общуват. Обичат ли непосредствеността на Slack или G-chat? Мразят ли да се прекъсват с телефонни обаждания, когато ще се получи имейл?
Съгласете се за множество начини за комуникация - в допълнение към конферентни разговори и видео срещи, споделяйте документи, изпращайте имейли и създавайте групови канали за отслабване. Предоставянето на опции на хората може да помогне да се поддържат отворени линиите за комуникация, когато колегите не могат просто да се появят с въпрос.
4. Приоритизирайте взаимодействията „Време за мир“
Времето за лице е най-добрият начин за създаване на връзка, особено в началото на работни отношения. Но ако посещенията лице в лице не са възможни, вземете предвид, за да насрочите бързо видео разговор. Считайте го за виртуална чаша кафе. „Бъдете човек, който протегне и изгражда връзка“, казва Поллак. "Можете да бъдете на 17 конферентни разговори с някого и никога не сте разговаряли с тях един на един."
Именно тези случайни размени и хубави неща могат да се изгубят, когато колегите са в различни офиси. Но усилията, които влагате за създаване на взаимоотношения в „мирно време“ - да ги опознаете като хора и да се свържете, да речем, с любимата си книга или шоуто на Netflix - ще изминат дълъг път, когато се появи проблем, с който трябва да се справите заедно по-късно нататък.
5. Гледайте своя жаргон и жаргон
Имайте предвид думите, с които колегите от други страни може да не са запознати, казва Поллак, споделяйки пример за време, когато тя говореше пред глобална аудитория във Великобритания „Направих целия този слайд, като говорих как да накарам служителите да върши груба работа “, казва тя. „На около половината път публиката изглеждаше объркана, докато най-накрая един човек не попита:„ Какво е груба работа? ““ Урокът: Прокарайте вашите разговорни точки покрай някой от тази култура и попитайте дали има нещо, което не превежда. Не можете да се обвържете, ако не се разбирате, затова отделете време, за да сте сигурни, че вие и вашите колеги сте на една и съща страница.
Класическият начин на правене на бизнес се променя. Съвременната реалност е, че всички работим на различни места, по различни начини и в различни часови зони. Така че поемайте на себе си да бъдете инициаторът, човекът, който се стреми да каже само „Добро утро” и включва човек, който не е в офиса, казва Поллак. „Помислете какво правите лично, за да изградите истински, по-дълбоки отношения с колеги, които не са в същия офис като вас.“
