След оживен месец от пътувания извън града, служебни събития и семейни проблеми, забелязах, че имам някакви проблеми да успокоя бръмчащия си ум. Фокусът ми се заби в режим на диско топка, дифрактиран в калейдоскоп от блестящи парчета. В резултат на това не успях да се справя с приоритетите си и вместо това се поддадох на отлагане.
Един ден, докато отлагах да отговарям на работни имейли, като подреждах бюрото си за шпиониране на документи, разписки и устройства, започнах да мисля за това как и менталният ми десктоп може да използва някои почистване. В крайна сметка е лесно да се види, че разхвърляното работно пространство намалява производителността, но често забравям, че разхвърлян ум може да направи същото.
Разбирате ли, мозъкът ви не е изграден да разделя вниманието си в твърде много посоки. Тя трябва да бъде донякъде организирана и в мир, за да можете да филтрирате информация в правилните ментални папки и всъщност да свършите нещата. И за да вкараш мозъка си в това идеално състояние, трябва да направиш пространство, като изчистиш някакво психическо претрупване.
Така че, ако умът ви се чувства леко объркан, започнете с помощта на тези пет съвета, за да организирате своите мисли, тревоги и задачи. Бързо ще спечелите малко ясно пространство, което ще ви помогне да се освежите, да преориентирате и да върнете мозъка си на път.
1. Листмания
Списъците са като магазина за контейнери за ума - помагат ви да разделите психическото си струпване по хиляди различни начини. Да, звучи просто, но но добавянето на няколко списъка към живота ви наистина работи.
Първо, паркирането на нещо в списък със задачи освобождава ценна психическа стая, защото щом една заяждаща задача е в списъка ви, не е нужно да се притеснявате повече да я запомните. С всичките си отговорности, организирани на едно място, можете стратегически да изберете какво да правите след това, вместо да летите до седалката на панталоните си. (Вижте няколко от любимите ми съвети за увеличаване на вашия списък със задачи.)
Но само списък със задачи може да ви стигне само досега (повече за това по-късно). За да продължите напред, направете списък с приоритети в допълнение към или въз основа на вашия списък със задачи. Това е ежедневен списък с най-важните ви два или три приоритета (от ключово значение е да го ограничите, за да избегнете създаването на още един общ списък със задачи), за да гарантирате, че напредвате по неща, които са от значение. Тук избирате въздействието върху това, което може да почувствате, че е спешно. Когато активно идентифицирате нещо като приоритет, е по-вероятно да се съсредоточите върху него като лазерен лъч през струпването, вместо да го изтласкате към друг ден.
И накрая (не се притеснявайте, само още един!), Създайте готов списък, в който да запишете всичко, което сте постигнали през деня. След това, когато почувствате, че се губите сред бръмченето, можете да погледнете какво сте направили - което ще ви даде тласък на мотивация и нов фокус, за да продължите да постигате.
2. Автоматизирайте далеч
Това е казано, дума на предпазливост: Когато списъкът ви със задачи е пълен с малки, повтарящи се задачи, лесно е да се захванете с всичко, което се появи първо, а не от това, което всъщност е най-важното. За да изрежете някои от тези не толкова спешни отговорности, опитайте автоматизираща услуга, като Zapier, която ви дава възможност да делегирате повтарящи се работни задачи на личен интернет асистент.
Например, като част от моята работа, трябва да следя печовете и гостуващите блогъри, така че настроих „зап”, за да запазвам автоматично конкретни видове имейли в отделен тефтер Evernote. По този начин, когато трябва да сортирам потенциални публикации, не е нужно да губя време за вкореняване във входящата си поща. Други популярни „zaps“ включват автоматично добавяне на присъстващи на Eventbrite към MailChimp и автоматично насрочване на публикации в социалните медии чрез Buffer.
Красотата на този вид автоматично делегиране е, че можете просто да го зададете и забравите - главно да намалите списъка си със задачи. Така че вместо да прекъсвате потока на работния си ден с малки задачи, можете да се концентрирате върху неефективни неща, които изискват вашия пълен фокус и внимание.
3. Прегърнете чекмеджето с боклуци
Чекмеджето за боклуци е порок за дома и офиса и необходимост, където пълните сблъскани бележки, може би мъртви батерии и всякакви коефициенти и краища, които нямат подходящ дом.
Изненадващо, тази стратегия може да работи и за вашия ум: Вместо непрекъснато да натрупвате психическо претрупване, свалете зареждането, като създадете цифрово „чекмедже за боклуци“. Започнете с изхвърляне на мислите си върху електронна страница с инструмент като Evernote. Това ви позволява да преместите всичките си блестящи идеи, бележки, списъци и запазени статии, които нямат друг дом, в едно цифрово място, което ще ви помогне да изчистите ценно ментално пространство - без да добавяте хартии и тетрадки към действителното си чекмедже за боклуци,
И не се притеснявайте - с бързо преместване през „боклуците“ (т.е. бързо търсене) лесно ще можете да намерите всичко необходимо.
4. Управление на вашата пощенска кутия
Аз не съм магьосник на Inbox Zero, но знам, че се справям повече, когато не ми се налага да стискам всеки път, когато отварям имейла си. Познаването на входящата ви поща не се прелива, може да ви спести много психически стрес, което може да ви помогне да се съсредоточите върху други, по-важни задачи. Така че, спасете се от бавно удавяне на тема по тема, като направите известно пролетно почистване на входящата кутия.
Първо, отпишете се от промоционални имейли (които всъщност никога не отваряте) и изключете тези запушващи известия от LinkedIn и Facebook. След това филтрирайте и изпълнете фунии различни видове несъществени имейли в определени секции на вашата пощенска кутия, за да можете да ги имате под ръка, ако имате нужда от тях, но не трябва да ги виждате всеки път, когато влизате в системата.
Също така обичам да използвам програми като Boomerang или Followup.cc за планиране на имейли и изпращане на напомняния, така че мога да се справя с имейли по свое време.
5. Помислете за това
Когато имате безкраен списък от неща, които трябва да правите, често се чувствате контрапродуктивни, за да прекарвате време в размисъл - повече мисли просто ще добавят към психическото струпване, нали? Но според моя опит зареждането напред, без да отделя време за размисъл, просто ще влоши кашата.
Оказва се, че редовното преразглеждане как сте прекарали времето си ще ви даде представа за това как сте стигнали до сегашното си състояние, как да продължите стратегически напред и как работите най-добре като цяло.
Така че, започнете да правите време за тихо размишление или журналиране. Помислете (или запишете) какво ви стресира, защо конкретен проект не се излита или кога през деня сте най-продуктивни. Чрез разопаковане и артикулиране на вашите мащабиращи мисли, вместо да се чувствате като един голям възклицател ( арг ! И блърг! Са обичайни за мен), ще можете да определите точно какво трябва да направите, за да продължите напред.
Не забравяйте, че вашето душевно състояние е преплетено с качеството на вашата работа и релакс. Така че, изхвърлете вниманието на диско топката, поемете няколко дълбоки вдишвания и направете малко умствено подреждане. В крайна сметка ще се свържете с истинските си приоритети.
