От всички ресурси, които през последните няколко години са били в недостиг, намаляването на нашата способност да се съсредоточим е може би най-проблематично. Хубавите и предизвикателни времена не са нищо ново за човешката раса, но способността ни да се концентрираме, ни позволява да процъфтяваме въпреки тях - да изграждаме отношения, да решаваме дълбоко проблеми и да иноватираме пътя си към по-добро бъдеще.
Така че, каквито и да са вашите резолюции тази година, моят съвет е да започнете отначало подобрявайки способността си да се съсредоточите - и от там можете да завладеете с апломб каквито и планини да ви трябват.
Звучи като голяма задача, но възстановяването на силите ви за концентрация е забележително лесен процес, който може да бъде постигнат чрез насочване към няколко много прости поведения. В работата си като експерт по управление на времето открих следните три стратегии за изключително ефективни, давайки бързи и удовлетворяващи резултати:
1. Избягвайте компютрите за първия и последния час на всеки ден
Нашият екран на живот (имейл, сайтове за социални медии, онлайн новини) създаде култура за мигновена реакция, която е научно доказана като пристрастяваща, крадеща способността ни да се концентрираме. И така, както установи проучване от 2012 г. от изследователи на UC Irvine и армията на САЩ, прекарването на време далеч от имейла значително подобрява способността на човек да се фокусира.
Макар че не ви предлагам да изрежете изцяло имейла, един лесен начин да нарушите безсмисления навик е да стартирате и завършвате всеки ден напълно изключен. Отделянето на първия си час вкъщи и на работа за най-критичната и концентрирана задача ще ви позволи да започнете деня си с усещане за постижения и контрол. А запазването на последния ви ден от деня да се отпуснете и да се отпуснете, ще ви накара да се съсредоточите и подготвите да спите - друга дейност, която е от решаващо значение за подобряване на фокуса.
2. Укрепете баланса си между работата и живота
Жертвата на личния ви живот за вашата работа ви прави далеч не толкова ефективен работник. Той увеличава грешките (които отнемат време за коригиране), блокира синтеза на нови идеи и води до неефективност и лошо вземане на решения. Въпреки че повечето специалисти в сферата на услугите смятат, че за да се конкурира в днешната глобална икономика е необходимо да се предлага 24/7, проучване на Boston Consulting Group, публикувано от Harvard Business Review, установи, че правенето на почивка предсказуемо и изисква повишаване на ефективността на работата (да не говорим за удовлетвореността),
Така че, идентифицирайте една или две дейности, които незабавно ви зареждат - било то танци или медитация - и ги вградете във вашата вечер или през уикенда. Да, дори да мислите, че нямате време. Вземането на дори няколко часа седмично за себе си има забележителния ефект от удължаването на времето, като увеличите енергията си, подхранвате вашата креативност и перспектива и увеличавате търпението си.
3. Заснемете всичките си задачи на едно място
Проучване на Virginia Tech за употреба на лични календари от 2008 г. установи, че по-голямата част от участниците поддържат отделни календари за бизнеса и личните кадри, а само шепа използва календара си за предмети за задачи. Но запазването на вашата информация на няколко места (плюс паметта ви) е рецепта за разсейване, объркване и притеснение за това, което може да забравите.
Вместо това се ангажирайте с единна, последователна система за планиране на 100% от вашите разговори, задачи и срещи, както лични, така и професионални. Изберете хартия или цифрова и отидете цяла свиня. Интегрирайте списъка си със задачи директно в календара си (вместо да съхранявате задачите в отделен списък или система). Това ви дава пълна картина на всичко в чинията ви и ви позволява да давате приоритет на задачите си в контекста. Когато сте уверени, че няма нищо, което забравяте или пренебрегвате, умът ви е свободен да се съсредоточи и да се включи напълно във всеки един момент.
Възстановяването на способността ви да се съсредоточите е най-важната първа стъпка, която можете да направите тази година, промяна в поведението, която ще ви накара да се справите с всяко друго предизвикателство с увереност, яснота и прецизност. Опитайте да отделите следващите две седмици за подобряване на фокуса си - и вижте колко бързо (и почти магически) ще се почувствате под контрол.
